E-learning software nodig? Vind in 5 stappen de perfecte match!

E-learning
1/11/2021

E-learning software is bijna onmisbaar als je e-learning wil aanbieden. Maar hoe vind je het juiste platform? We zetten alles waar je aan moet denken voor je op een rijtje.

Pluvo visual dots yellow
E-learning software is cruciaal voor e-learning ontwikkeling. Ontdek hoe je het juiste platform kiest met onze handige gids.

E-learning software aanschaffen

Jij wil e-learning aanbieden. Nu is alleen de vraag: hoe ga je dat doen? Door middel van schitterende e-learning software natuurlijk! Maar waarom is het eigenlijk zo belangrijk dat je de juiste match vindt?

Is voor jou nog niet helemaal duidelijk wat een online training is? Lees dan ook: wat is e-learning?

Als trainer heb je één doel voor ogen. Je wil dat jouw cursisten de geleerde kennis in praktijk brengen. De manier waarop jij de kennis overdraagt is een belangrijke voorspeller voor succes. Dit geldt voor offline lessen, maar ook zéker voor online trainingen.

Het succes van je e-learning staat of valt bij het effectief toepassen van digitale technologie. Door ICT in te zetten, kun je de betrokkenheid en motivatie van je deelnemers vergroten. Maar als je dit op de verkeerde manier doet, krijg je het tegenovergestelde effect. Het is dus van groot belang dat je erover nadenkt waar jouw e-learning software over moet beschikken.

Maak je geen onderbouwde beslissing? Dan zul je waarschijnlijk later zelf op de blaren moeten zitten. Waar je precies op moet letten lees je in deze blog.

Allereerst bespreken we een aantal belangrijke zaken die je in overweging moet nemen voordat je begint met het stappenplan.

Waar moet jouw e-learning software over beschikken?

Blended learning software

Wil je dat je training niet voor 100% uit digitaal leren bestaat? Onderzoek dan of je software de mogelijkheid biedt voor blended learning. Dit is een mix van synchrone leermomenten en asynchrone leermomenten. Dit betekent dat je jouw cursisten enerzijds in hun eigen tijd laat leren. Anderzijds plan je online of offline lessen in waarbij zij allemaal op hetzelfde tijdstip leren en met de les meedoen. Met blended learning kun je het probleem omzeilen dat niet elke deelnemer handig is met ICT. Ook biedt deze vorm je de mogelijkheden om kennis in meerdere leervormen te gieten. Zo worden deelnemers op een persoonlijkere manier van feedback voorzien.

Ga voor jezelf na of bovenstaande voordelen in jouw geval van belang zijn. Tijdens het kiezen van de juiste e-learning software, dien je zorgvuldig uit te zoeken of de technologie jouw blended plannen ondersteunt.

Heb je nog niet helemaal duidelijk hoe jouw e-learning ingericht moet worden? Wij schreven namelijk ook over: Een online cursus maken in 7 stappen.

Auteurstool

Een auteurstool is een online bewerkingsprogramma. Hiermee kun je jouw e-learning ontwikkelen en vormgeven. Het is belangrijk dat de e-learning software die je kiest, beschikt over een auteurstool die bij jou past. Dat wil zeggen dat de software het mogelijk moet maken dat jij alles kunt ontwikkelen wat je nodig hebt.

Wil je bijvoorbeeld zelf toetsen kunnen afnemen in de cursus? En moeten die toetsen bestaan uit verschillende vraagsoorten, zoals open vragen en invulvragen? Dan moet het platform waar jouw keuze op valt dit natuurlijk wel ondersteunen.

Het is dus van belang dat je voor jezelf duidelijk maakt hoe jouw didactisch model eruit zou moeten zien. Bekijk dan pas met welk programma je dat kan vormgeven.

Ben jij handig met ICT?

Ja? Dan kun je kiezen voor een meer geavanceerde technische tool. Het voordeel is dat deze waarschijnlijk veel verschillende functionaliteiten heeft.

Nee? Kijk dan naar minder ingewikkelde tools. Zo maakt online leeromgeving Pluvo het voor iedereen toegankelijk om aan de slag te gaan met e-learning. Als je namelijk geen verstand hebt van technologie, kun je toch een prachtige academie in elkaar zetten.

Maatwerk

Wist je dat het ook mogelijk is om een online leeromgeving in te richten, die compleet is afgestemd op jouw wensen? Dit wordt vaak maatwerk genoemd. Dit kost meer tijd en geld, maar dan heb je ook wat!

Dus, heb je een hoop wensen die afwijken van wat de meeste e-learning platforms aanbieden? Dan kom je eigenlijk niet onder maatwerk uit. Komt jouw eisenpakket grotendeels overeen met wat er al bestaat? Zoek dan je heil in een standaardoplossing.

Zo zijn er nog veel meer zaken waarmee je rekening kunt houden. Hierom is het handig onderstaand stappenplan te volgen als je passende e-learning software kiest.

In 5 stappen een passend e-learning platform

1. E-learning eisenpakket

Het is effectief om structureel te werk te gaan als je op zoek bent naar een ontwikkelprogramma voor online trainingen. Zo voorkom je problemen en ontevredenheid in de toekomst.

Om te beginnen: schrijf al je wensen uit.

Wil je het cursusmateriaal zelf kunnen maken met een auteurstool? Of wil je alleen een omgeving waar je cursisten informatie terug kunnen vinden? Moeten deelnemers met elkaar kunnen communiceren, via bijvoorbeeld een chat? Wil je Nederlandse e-learning software met een Nederlandse klantenservice? Dit eisenpakket dien je al in een zeer vroege fase op te stellen.

Mogelijke eisen e-learning software

  • Auteurstool
  • Beveiligde omgeving
  • Centrale kennisbank
  • Certificaten
  • Chat
  • Cursussen verkopen
  • Eigen huisstijl
  • Fysieke afspraken inplannen
  • Gegevens cursisten in eigen beheer
  • Gratis uitproberen
  • Helpdesk
  • Huisstijl
  • Import gebruikers
  • In de cloud
  • Inschrijven voor fysieke bijeenkomsten & webinars
  • Inleveropdrachten
  • Integraties met andere systemen
  • Klantenservice
  • Learning Management System
  • Leerpaden
  • Meertaligheid ondersteuning
  • Mobile friendly
  • Nederlands systeem of internationaal
  • Notificaties instellen
  • On-premise  (lokaal geïnstalleerd)
  • Persoonlijk ontwikkelplan
  • Portfolio
  • Quizzes
  • Rapportages
  • Samenwerken met collega’s
  • Suggesties doen voor de doorontwikkeling van het platform
  • Toetsen
  • Video’s

2. Software prioriteitenlijstje

Nu je weet wat je eisen zijn, is het belangrijk om de eisen te rangschikken naar relevantie. Je maakt dus een prioriteitenlijstje.

Verdeel de eisen in 3 delen en geef ze het corresponderende aantal punten: 

  • Must have - 3 punten - Een harde eis waaraan de software moet voldoen
  • Should have - 2 punten - Belangrijk, maar niet onmisbaar
  • Could have - 1 punt - Leuke bijkomstigheid, maar niet doorslaggevend voor je keuze

Nu kun je met veel meer overzicht écht onderzoek doen naar de beste e-learning oplossing voor jou.

3. E-learning software zoektocht

Nu komt misschien wel het lastigste deel. Je gaat op zoek naar e-learning aanbieders. Google is hierbij je beste vriend. Je kunt meteen gaan zoeken naar zaken die je hierboven opgeschreven hebt. Probeer ook te variëren met je zoekopdrachten. 'Learning management systeem' geeft andere resultaten dan 'e-learning software' of 'blended learning programma'.

Variëer lekker met de zoektermen en ontdek steeds meer aanbieders! 

Kijk natuurlijk ook naar de mogelijkheden van Pluvo, nu je toch op onze site bent :-) Pak tijdens het selecteren van de gevonden aanbieders ook je prioriteitenlijstje er weer bij. Bekijk per platform aan hoeveel 'must haves' en 'should haves' de software voldoet en registreer dit. Je kunt het totaal aantal punten nadien optellen.

4. Test de software

We have a winner! Waarschijnlijk heb je nu betaalbare e-learning software gekozen, die hoog scoort op jouw prioriteitenlijstje. We raden aan de software eerst een keer te testen voordat je een definitieve keuze maakt. Hoewel een aanbieder vanalles kan beweren op zijn/haar website, gaat het er uiteindelijk om hoe jij de online leeromgeving ervaart.

Als je moeite hebt met de manier waarop het programma werkt, kijk dan of de helpdesk van het platform je kan helpen met het opzetten van e-learning. Vaak kunnen zij je voorzien van bruikbare tips, waar je zelf nog niet over nagedacht had.

Veel e-learning aanbieders geven demo's, waarin ze uitleggen hoe je de software gebruikt. Of je hier gebruik van wilt maken, hangt af van de reden dat je een leeromgeving zoekt. Wil je bijvoorbeeld lesmateriaal aanmaken? Dan is het belangrijk om te kijken hoe de auteurstool werkt. Als het implementeren van een huisstijl hoog op jouw prioriteitenlijstje stond, is het handig om te kijken hoe jouw huisstijlkleuren eruit komen te zien in de software.

Oftewel: test alle zaken waarvoor jij de software wilt gebruiken.

In je keuze mag je trouwens best naar je onderbuikgevoel luisteren. Je hebt de harde eisen al geformuleerd. Als het goed is voldoen de organisaties waarmee je nu contact hebt aan de eisen. Je moet nu alleen nog een (digitale) klik met de organisatie voelen.

Jij wil e-learning aanbieden. Nu is alleen de vraag: hoe ga je dat doen? Door middel van schitterende e-learning software natuurlijk! Maar waarom is het eigenlijk zo belangrijk dat je de juiste match vindt?

Als trainer heb je één doel voor ogen. Je wil dat jouw cursisten de geleerde kennis in praktijk brengen. De manier waarop jij de kennis overdraagt is een belangrijke voorspeller voor succes. Dit geldt voor offline lessen, maar ook zéker voor online trainingen.

Het succes van je e-learning staat of valt bij het effectief toepassen van digitale technologie. Door ICT in te zetten, kun je de betrokkenheid en motivatie van je deelnemers vergroten. Maar als je dit op de verkeerde manier doet, krijg je het tegenovergestelde effect. Het is dus van groot belang dat je erover nadenkt waar jouw e-learning software over moet beschikken.

Maak je geen onderbouwde beslissing? Dan zul je waarschijnlijk later zelf op de blaren moeten zitten. Waar je precies op moet letten lees je in deze blog.

Allereerst bespreken we een aantal belangrijke zaken die je in overweging moet nemen voordat je begint met het stappenplan.

5. Overstappen van platform?

Heb je een goed gevoel bij een bepaalde organisatie? Dan kun je een definitieve keuze maken. Toch niet tevreden? Overstappen van het ene platform naar het andere is mogelijk, maar niet aan te raden. Het kost vaak geld en brengt veel werk met zich mee. Een goed doordachte keuze maken is dus zeker geen weggegooide tijd.

Probeer natuurlijk ook Pluvo uit, het is gratis :-)

Heb je al een e-learning platform gekozen en wil je juist weten hoe je deze vult met de juiste content? Lees dan hier verder over webteksten schrijven.

Veel succes!

Kimberley van Tol
Kimberley van Tol

Als onderwijskundige gespecialiseerd in online leren schrijf ik al 5 jaar blogs voor Pluvo. Mijn focus ligt op krachtige leeroplossingen voor organisaties. Universal Design for Learning en inclusief leren zijn mijn passie; ik geloof dat onderwijs toegankelijk en leuk moet zijn voor iedereen.

Bianca Mokkenstorm-Goethals
Bianca Mokkenstorm-Goethals

Ik combineer mijn 35 jaar HR-ervaring al ruim 15 jaar met copywriting. En dan nóg leer ik, al tikkend op mijn laptop, iedere keer weer nieuwe dingen. Dat maakt blogs schrijven voor Pluvo zo ontzettend interessant!

Sluit melding