E-learning: hét middel voor succesvol verandermanagement!

E-learning
4/4/2024

E-learning is een essentiële tool voor effectief verandermanagement en stelt organisaties in staat om medewerkers voor te bereiden op veranderingen.

Pluvo visual dots yellow
E-learning is een essentiële tool voor effectief verandermanagement en stelt organisaties in staat om medewerkers voor te bereiden op veranderingen.

Uiteindelijk krijgt elk bedrijf en elke organisatie, groot of klein, te maken met verandering. Denk bijvoorbeeld aan het overstappen op een nieuw softwaresysteem, het uitbreiden met een nieuw pand, een fusie, of een pandemie.

Verandering is altijd uitdagend, maar in deze blog willen we vooral belichten welke mogelijkheden verandering biedt. Zonder verandering is immers geen groei mogelijk!

En wist je dat e-learning dé tool is om verandermanagement effectief en positief te laten verlopen?

Hoe pak je verandering binnen een bedrijf of organisatie aan?

1. Leg duidelijk uit waarom verandering nodig is

Een van de eerste stappen in effectief verandermanagement is het communiceren van de noodzaak van de verandering. Het is belangrijk om de redenen voor de verandering duidelijk uit te leggen in eenduidige, begrijpelijke taal.

Medewerkers willen graag betrokken worden bij verandering en willen weten waar zij “aan toe zijn”. Hoe meer je de voordelen van de verandering voor de medewerkers kunt benadrukken, hoe beter!

2. Bespreek het veranderproces en gewenste gedrag

Het vaststellen van het gewenste veranderproces en het type gedrag dat de verandering zo vlekkeloos mogelijk gaat laten verlopen, is essentieel. Het identificeren van patronen of gedragingen die moeten worden aangepast, en hierover openlijk communiceren met medewerkers, zijn hier belangrijke onderdelen van.

Gewoontes doorbreken en vervangen door nieuwe, is de sleutel voor succesvolle verandering.

3. Maak medewerkers enthousiast!

Een effectieve communicatiestrategie is cruciaal om mensen mee te krijgen in een verandering. Het bieden van juiste en tijdige informatie aan medewerkers en het creëren van een positieve vibe rondom de verandering kan het verschil maken tussen succes en mislukking.

Als medewerkers enthousiast zijn over de verandering en ook duidelijk inzien wat de verandering hen kan opleveren, is de kans veel groter dat zij zich voor de verandering willen inzetten en deze tot een succes gaan maken!

Hoe kan e-learning ondersteunen bij veranderingsprocessen in bedrijven en organisaties?

E-learning biedt veel voordelen als het gaat om het voorbereiden van medewerkers op een verandering binnen een bedrijf of organisatie. E-learning stelt organisaties in staat om snel en effectief trainingen te creëren en deze online en overal beschikbaar te stellen aan medewerkers om hen zo te voorzien van de benodigde kennis en vaardigheden.

Zelfgestuurd leren

Met e-learning kunnen medewerkers op hun eigen tempo leren, wat handig en belangrijk is omdat niet iedereen op dezelfde manier of op hetzelfde tempo leert.

Doordat het lesmateriaal online beschikbaar is, kunnen medewerkers leren wanneer het hen uitkomt, wat de kans dat medewerkers ook daadwerkelijk gáán leren, aanzienlijk vergroot. Je kunt bijvoorbeeld op basis van iemands gedrag en keuzes die gemaakt worden, geautomatiseerd de juiste content aanbieden.

Real-time feedback

E-learning stelt organisaties ook in staat om real-time feedback te geven aan medewerkers, wat de prestaties verbetert en medewerkers verantwoordelijk houdt voor hun leerproces, voortgang, en eigen bijdrage aan de verandering. Communiceer 1-op-1 met je medewerker of chat met jouw team.

Hoe pas je e-learning praktisch toe in verandermanagement?
E-learning kan binnen verandermanagement gebruikt worden om:

1. Vooraf evaluaties uit te voeren. Zo kunnen organisaties de trainingsbehoeften van medewerkers bepalen en gerichte trainingen aanbieden.
2. De plannen voor verandering te introduceren en uit te leggen aan alle medewerkers, waardoor een consistente boodschap wordt overgebracht. 
3. Herziene procedures en beleidsregels uit te leggen aan medewerkers, met behulp van visuals zoals infographics en video's.
4. Nieuwe taken en bedrijfsstructuren uit te leggen aan medewerkers, waardoor ze beter voorbereid zijn op de veranderingen die komen gaan.
5. Te meten en dus te weten. Veel e-learning platforms houden statistieken bij. Bijvoorbeeld over de tijd die een medewerker besteedt op het platform, het percentage correcte antwoorden, de voortgang etc. Hiermee krijgt het management dus in één oogopslag een beeld van de voortgang van de medewerker in het veranderproces.

Met de juiste inzet van e-learning kunnen organisaties verandering effectief en positief laten verlopen, en medewerkers voorzien van de kennis en vaardigheden die ze nodig hebben om succesvol te zijn in een snel veranderende wereld. Door de flexibiliteit, toegankelijkheid en effectiviteit van e-learning kunnen organisaties hun medewerkers op een gestructureerde en boeiende manier voorbereiden op veranderingen en zo de weg vrijmaken voor succes! Is jouw organisatie toe aan verandering? Neem contact met ons op in de chat!

Kimberley van Tol
Kimberley van Tol

Als onderwijskundige gespecialiseerd in online leren schrijf ik al 5 jaar blogs voor Pluvo. Mijn focus ligt op krachtige leeroplossingen voor organisaties. Universal Design for Learning en inclusief leren zijn mijn passie; ik geloof dat onderwijs toegankelijk en leuk moet zijn voor iedereen.

Bianca Mokkenstorm-Goethals
Bianca Mokkenstorm-Goethals

Ik combineer mijn 35 jaar HR-ervaring al ruim 15 jaar met copywriting. En dan nóg leer ik, al tikkend op mijn laptop, iedere keer weer nieuwe dingen. Dat maakt blogs schrijven voor Pluvo zo ontzettend interessant!

Sluit melding