Start onboarding met e-learning voor directe motivatie!

Tijdens de Covid pandemie werden veel bedrijven gedwongen om hun activiteiten naar een online omgeving te verhuizen. Voor sommigen ideaal, voor anderen een nachtmerrie. 

Toch kunnen we wel concluderen dat dit een hele leerzame periode is geweest voor veel bedrijven en organisaties. Dat blijkt bijvoorbeeld uit een enquête van GoodHire: 68% van de Amerikaanse werknemers geeft de voorkeur aan werken op afstand boven werken op kantoor. 61% zou zelfs een salarisverlaging accepteren om op afstand te kunnen blijven werken, en 45% zou ofwel ontslag nemen of beginnen met het zoeken naar een functie op afstand als ze gedwongen zouden worden om fulltime terug te keren naar kantoor. 74% is van mening dat organisaties die geen mogelijkheid bieden om op afstand te werken, moeite zullen hebben om talent aan te trekken en te behouden.

Veel werknemers zien dus duidelijk de voordelen van hybride of remote werken. Maar toch zijn er ook een aantal uitdagingen voor organisaties. De uitdaging die we in dit blog bespreken is het onboarden van nieuwe medewerkers via online kanalen en e-learning: hoe doe je dit zo effectief en verbindend mogelijk?

Nieuwe werknemers die deelnemen aan een georganiseerd onboarding programma hebben 58% meer kans om na drie jaar nog steeds bij het bedrijf te zijn. Een grondig onboarding proces kan ook de productiviteit met meer dan 70% verbeteren, volgens onderzoek van Glassdoor. Een belangrijke stap dus, als je als bedrijf of organisatie besluit om nieuwe werknemers aan te nemen!

Het onboarden van nieuwe werknemers is al uitdagend genoeg in een fysieke kantooromgeving, maar nu is er ook nog de logistieke uitdaging om werknemers die remote of hybride werken effectief en efficiënt te onboarden. Toch is er ook een duidelijke kans voor bedrijven om online talent aan te trekken en te behouden door gebruik te maken van e-learning. 

‍

Het belang van het kiezen van het juiste LMS voor onboarding

Onboarding is een cruciale stap om nieuwe medewerkers te integreren. Door het juiste Learning Management Systeem (LMS) te gebruiken voor onboarding krijgen nieuwe medewerkers een goede introductietraining die alles omvat wat ze nodig hebben om optimaal te kunnen functioneren in hun nieuwe rol. Het is ook een goede manier om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de organisatiecultuur en andere medewerkers/collega’s. Heb je al eens overwogen om Pluvo in te zetten voor het onboarden van nieuwe medewerkers? Zorg met Pluvo voor een sterke onboarding, zodat je medewerkers blijft boeien en binden. Zo voelt een nieuwe collega zich sneller thuis en verhoog je het werkgeluk en productiviteit.

Het schalen en automatiseren van onboarding processen is een ander belangrijk voordeel. Hierdoor zijn er minder trainers nodig om nieuwe medewerkers te trainen, terwijl er toch introductietrainingen worden gegeven die daadwerkelijk een verschil maken voor elke nieuwe medewerker, ongeacht het aantal nieuwe werknemers dat van start gaat en de verschillende locaties waar zij werkzaam zijn.

Actueel en up to date

Een e-learning kan op elk moment geüpdatet worden. Dat betekent dat alle belangrijke veranderingen in een bedrijf direct kunnen worden doorgevoerd in de introductietraining, zodat iedereen vanaf dag 1 op de hoogte is.

Daarnaast biedt een e-learning omgeving zoals Pluvo de mogelijkheid om veel verschillende soorten content te uploaden zoals video's, presentaties, quizzen, GIFs, podcasts, en nog veel meer. Als deze verschillende formats worden gecombineerd in de onboarding e-learning, blijft deze lekker afwisselend en leuk om te volgen! Dit verbetert natuurlijk ook de retentie van alles wat de nieuwe medewerker leert.

In de LMS kunnen ze trouwens ook op elk moment teruggaan naar het lesmateriaal of de bibliotheek, om bijvoorbeeld iets op te zoeken of te verduidelijken, mocht dit op een later moment nodig zijn.

Interactief en uitdagend

Wist je dat je naast het opzetten van een introductietraining met de hiervoor besproken formats, ook nog een extra onboarding ervaring toe kunt voegen?

Wat denk je bijvoorbeeld van een virtuele rondleiding door het kantoor? Laat de nieuwe medewerkers zien waar ze gaan werken, wie ze om hulp kunnen vragen als ze vastlopen, en waar de toiletten zijn. Ook het toevoegen van praktische en visueel aantrekkelijke informatie zoals personeelsuitjes en woon- en werkopties zorgt ervoor dat de werknemer zich snel thuis voelt. Deze informatie kan in een video gepresenteerd worden, maar bijvoorbeeld ook door VR en AR. 

Connectie met mentors en collega’s

Een e-learning platform zoals Pluvo is ook uitermate geschikt om collega’s aan elkaar te koppelen. Denk bijvoorbeeld aan het koppelen van een ervaren, wellicht wat oudere collega met heel veel kennis van het werkveld en de organisatie, aan een nieuwe collega die veel meer technische kennis bezit. Win-win!

Je kunt collega’s aan elkaar koppelen door bijvoorbeeld een discussieforum aan te maken, een mogelijkheid in te stellen voor hen om 1-op-1 met elkaar te communiceren, en social media pages aan te maken en bij te houden.

Een forum of een blog is ook interessant om verbinding te creëren. Nieuwe medewerkers kunnen dan bijvoorbeeld inloggen op het online platform om te leren van hun collega's en vragen te stellen. Dit geeft iedereen de mogelijkheid om kennis te maken met hun collega's, zelfs als ze zich op een ander continent bevinden.

Geef je medewerkers een lijst met gespreksonderwerpen en moedig ze aan om contact op te nemen met nieuwe medewerkers. Het is ook verstandig om een moderator aan te wijzen die de groep op koers houdt en ervoor zorgt dat iedereen zich “aan de spelregels” houdt.

Inzicht in resultaten en voortgang

Een LMS die geschikt is voor onboarding maakt het mogelijk om de nieuwe medewerkers automatisch te beoordelen aan het einde van hun introductietraining. Ook is het LMS, in combinatie met Artificial Intelligence, in staat om workflows te creëren waarin de nieuwe medewerker precies de opvolging krijgt die hij/zij op dat moment nodig heeft. De LMS biedt daarnaast real-time gegevens om de voortgang van medewerkers, teams, regio's, enzovoort te volgen.

‍

Het is duidelijk dat online onboarding via e-learning veel voordelen biedt voor organisaties en bedrijven die effectief nieuwe medewerkers willen integreren en behouden. Ben je benieuwd wat onboarding via e-learning voor jouw bedrijf of organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op in de chat!

‍