Voorkom een 'Zoom burn-out' met deze tips

Gefeliciteerd! Je bent zomaar onderdeel geworden van een historische mijlpaal. Begin dit jaar bleek namelijk de start van een heel nieuw tijdperk: dat van de digitale transformatie en social distancing.

In slechts een paar weken tijd maakte het leven wereldwijd een grote omwenteling door. En jij was er zomaar bij!

We kunnen ons voorstellen dat je niet staat te juichen bij onze bemoedigende woorden. Want net als bij miljarden anderen, was jouw deelname aan deze omslag allerminst vrijwillig. Het virus waarvan we eigenlijk de naam niet meer willen noemen zette hele gezinnen achter slot en grendel.

Veranderde kantoren in spooksteden en ziekenhuizen in horrorfilms. En het eind is nog altijd niet in zicht. Steeds weer laait er ergens ter wereld een nieuwe brandhaard op.

Er wordt voorzichtig gefluisterd dat hét vaccin in aantocht is. Maar wanneer en of er genoeg van is, dat is nog niet duidelijk. 

Betrap je jezelf op een moedeloze zucht als je dit leest? Lijkt je accu de laatste tijd niet meer op te laden, ook al zijn de nachten doorhalen in de kroeg al héél lang geleden? Dat is niet zo gek.

Want ons leven is in zó korte tijd zó erg veranderd, dat ons brein het niet meer bij kan benen. Zelfs mensen die niet direct slachtoffer zijn geweest van het gemene virus, dreigen er nu, na al die maanden, alsnog indirect aan onderdoor te gaan.

Depressie, uitputting, stress en slapeloosheid verspreiden zich als een olievlek over de aardbol.

Een veelgehoorde klacht is het energieslurpen door ellenlange videocalls. Vroeger konden we onze aandacht beter doseren: door ongestraft tijdens een live vergadering af en toe even mijmerend naar buiten te staren, te spelen met een pen of een kopje koffie in te schenken. Bovendien wisten we dat we na de meeting weer konden verkassen naar ons eigen bureau. We laadden tussendoor steeds even op.

5 tips om een ‘Zoom burn-out’ te voorkomen

Nu worden we urenlang vastgeplakt aan hetzelfde beeldscherm in dezelfde kamer. En komt iedere rimpel en mascaraveeg vele malen uitvergroot in beeld. Lopen privé en werk genadeloos in elkaar over en is er een minimum aan persoonlijke ruimte.

Tuurlijk worden we daar niet blij van. Toch zijn er trucs om de schade wat te beperken. Tijd om wat praktische tips jullie kant op te slingeren, om een heuse ‘Zoom burn-out’ te voorkomen!

1. Van Muppetshow naar Speakerview

Al die kleine gezichtjes boven elkaar op het beeldscherm: het lijkt verdacht veel op het openingslied van de oude Muppetshow.

In het begin leek het wel grappig en waren we nog nieuwsgierig naar de woonkamer van onze manager, de baby van de secretaresse en de kat van je collega. Nu leiden al die pratende hoofdjes alleen maar af van waar het echt om gaat tijdens een overleg.

Ons brein is dubbel zo hard aan het werk om zo’n videovergadering te kunnen bolwerken. Je grijze cellen proberen alle non-verbale signalen die nu niet zichtbaar zijn, tóch te registreren.

Dat is bij één gesprekspartner misschien nog wel te doen, maar als het er vijftien tegelijk zijn, is dat bijna niet te behappen. 

Gun je hersenen een beetje rust in deze toch al roerige tijden. Schakel over van ‘Muppetshow’ naar speakerview. Het scheelt echt als je alleen degene hoeft te observeren die aan het woord is. Spreek wel met elkaar af dat, als je ook iets wilt zeggen, je een virtueel handje opsteekt en wacht tot je het woord krijgt. 

2. Old school telefoneren

We kunnen zelfs nog een stapje verder gaan in het nemen van een pauze voor je brein. Waarom zou je niet eens de videostand uitschakelen of, doe eens wild, old school gaan telefoneren?

Je weet wel, alleen geluid in je oren en verder niets.

Zeker bij een 1-op-1-overleg kan dat een verademing zijn. 

Ouderwets bellen geeft je de vrijheid om af en toe naar het plafond te kijken, door de kamer te lopen of misschien zelfs de was op te hangen, zonder dat je gesprekspartner het in de gaten heeft.

Je hoeft geen gezichten of gedeelde documenten in de gaten te houden, alleen maar te luisteren naar wat de ander zegt. En laten we eerlijk zijn, dat is vaak al meer dan genoeg!

3. Bouw schakeltijd in

Nu we geen last hebben van reistijd, is het heel makkelijk om zomaar in een nieuwe valkuil te trappen: je agenda volplempen met de ene digitale vergadering na de andere.

Voor je het weet heb je in een dag ‘kantoortijd’ zomaar 9 overleguren te pakken en zit je zelfs tussen de middag je boterham te kauwen achter het beeldscherm.

Kijk uit! Je hebt echt ‘schakeltijd’ nodig tussen het ene overleg en het volgende. Normaal herstelden lichaam en geest zich tijdens de autorit terug naar kantoor, of was zelfs het korte wandelingetje van de ene verdieping naar de andere genoeg om even te resetten.

Nu blijf je bijna roerloos zitten op dezelfde stoel, aan dezelfde tafel. Dat komt je concentratie en gezondheid zeker niet ten goede.

Het is slim om minimaal een kwartier, liefst een half uur, te plannen tussen twee overlegmomenten.

Drink even een kop koffie in de tuin, ga stofzuigen of doe de afwas. Je kunt ook jezelf voor de gek houden door in die tijd buiten een blokje om te lopen om in je hoofd ‘te reizen’ naar een nieuwe vergadering.

Het mes snijdt dan aan twee kanten: je hebt niet alleen even ontspanning, je doet ook nog eens een beetje vitamine D op en dat doet wonderen voor je weerstand. 

4. Social media uit

Het was al een tijd hét advies van iedere psycholoog als een overwerkte patiënt de praktijk binnenstapte. Probeer alle niet-natuurlijke prikkels zoveel mogelijk uit te schakelen. Dat betekent dus een beperking op je schermtijd: minimaliseer computer- en televisiegebruik.

Maar ook (en dat zal voor veel mensen nog bést even wennen zijn): zet een blokkade op alle social media.

De opgepimpte verhalen op Facebook, maar ook alle negativiteit rondom corona, denderen non-stop jouw hoofd in als je niet uitkijkt.

Daar knap je echt niet van op! Bovendien blijken social media ook een verslavende invloed te hebben.

Je krijgt de neiging om steeds te reageren op posts, en ook zelf dingen te plaatsen. Stop. Niet doen. Neem gewoon even rust van alles. De wereld is al druk genoeg! 

5. Onderzoek wat wél live kan

Tenzij jij of je huisgenoot net positief getest is, heeft niemand gezegd dat je 24/7 aan huis gekluisterd moet zijn.

Denk daarom eens out of the box. Móét dat overleg per se achter een scherm plaatsvinden? Is het eigenlijk niet veel verfrissender om met je collega af te spreken in een nabijgelegen park of op het strand? 

Kies een rustig tijdstip, zodat je makkelijk een veilige afstand kunt bewaren van elkaar en van omstanders.

Al wandelend kom je vaak op creatievere ideeën. En je zult merken dat de combinatie buitenlucht en écht persoonlijk contact weer een stuk energie oplevert. 

Meer ideeën nodig?

‍Bij Pluvo houden we natuurlijk heel erg van online mogelijkheden. Maar wij houden het ook graag energiek en gezond voor iedereen. Ook daar zijn handige apps en oplossingen voor. We hebben nog meer tips op dat gebied. Neem daarom gerust contact met ons op, dan denken we graag met je mee!