Bijeenkomsten en inschrijvingen centraal beheren
Van klassikale training tot online webinar: deelnemers schrijven zich zelf in, jij houdt het overzicht. Koppel lesmateriaal, registreer aanwezigheid en reik certificaten uit in één platform.
Drie soorten, één overzicht
Klassikaal, online of hybride. Je plant de bijeenkomst, deelnemers schrijven zich in en jij houdt het overzicht.
Maak klassikale bijeenkomsten met locatie en kaartweergave, online webinars met een directe link, of hybride sessies die beide combineren. Deelnemers kiezen hoe ze deelnemen.
Beperk inschrijvingen op basis van functie, niveau of afdeling. Of stel in dat een trainer of manager toestemming moet geven voordat iemand definitief ingeschreven staat.
Bepaal het maximale aantal deelnemers en een inschrijfdeadline. Zet je de wachtlijst aan, dan schuift wie zich na het maximum aanmeldt door zodra er plek vrijkomt.
Koppel lesmateriaal direct aan je bijeenkomst
Bij het aanmaken of bewerken van een bijeenkomst koppel je lesmateriaal als voorbereiding of als nawerk. Ingeschreven deelnemers zien dat materiaal automatisch in hun eigen portfolio, dus je hoeft niets rond te mailen.
Zo staat een blended traject in één keer klaar: deelnemers werken de theorie online door, komen voorbereid naar de sessie en ronden af met een digitale toets of evaluatie. Certificaten reik je na afloop uit aan wie aanwezig was.
Jouw lesmateriaal
Aanwezigheid registreren en agenda’s automatisch bijwerken
Na de bijeenkomst geef je per deelnemer aan wie aanwezig was. Die registratie is direct zichtbaar in het profiel van de deelnemer en in de rapportages. Een aparte presentielijst is niet nodig.
De Microsoft Teams-koppeling neemt het agendawerk over. Bij een online bijeenkomst maakt Pluvo automatisch een Teams-vergadering aan en stuurt de link mee in de uitnodiging. Inschrijvingen worden verwerkt in de agenda van de deelnemer. Werk je met Microsoft, dan boek je de vergaderruimte voor een bijeenkomst op locatie rechtstreeks vanuit Pluvo.
Alle inschrijvingen in één centraal overzicht
Per bijeenkomst zie je wie ingeschreven staat en wie aanwezig was.
Daarmee vervalt het rondsturen van deelnemerslijsten en het bijhouden van een eigen spreadsheet ernaast. Wie de bijeenkomst organiseert ziet de stand van zaken, en wie rapporteert haalt de aanwezigheid uit dezelfde bron. Geen twee administraties die uit elkaar lopen.
Medewerker
Werkt samen met de tools die je al gebruikt
Pluvo koppel je eenvoudig met andere applicaties. Door middel van Zapier verbind je Pluvo met meer dan 3.000 applicaties, maar je kan onze API ook gebruiken voor een koppeling op maat.
Verder lezen over bijeenkomsten en blended leren
Artikelen over het plannen van bijeenkomsten en het combineren van online en klassikaal leren.
Plan een demo en ontdek hoe jouw organisatie bijeenkomsten en inschrijvingen beheert in één platform. Vrijblijvend en zonder verplichtingen. Past het niet, dan zeggen we dat.
.jpeg)
Vragen
Antwoorden op wat je wilt weten over ons platform en implementatie.
Kan ik klassikale en online trainingen combineren?
Ja. Pluvo ondersteunt blended learning: combineer klassikale sessies met online modules in één traject. Plan locaties, data en deelnemers centraal.
Welke soorten bijeenkomsten kan ik aanmaken in Pluvo?
In Pluvo maak je drie typen bijeenkomsten aan: fysiek (met locatie), online (via een link of Microsoft Teams) en hybride. Voor elk type stel je zelf de capaciteit, inschrijfdeadline en inschrijfopties in.
Werkt Pluvo samen met Microsoft Teams voor online bijeenkomsten?
Ja. Pluvo integreert met Microsoft Teams. Bij een online bijeenkomst wordt automatisch een Teams-vergadering aangemaakt. De link wordt meegestuurd in de uitnodiging van de deelnemer.
Hoe koppel ik leermateriaal aan een bijeenkomst?
Bij het aanmaken of bewerken van een bijeenkomst voeg je een leerlijn, lesmodule of e-learning toe als voor- of nawerk. Ingeschreven deelnemers zien dit automatisch in hun leeromgeving.
Hoe registreer ik aanwezigheid bij een bijeenkomst?
Na afloop van de bijeenkomst geef je per deelnemer aan of ze aanwezig waren. Die gegevens worden opgeslagen in het profiel van de deelnemer en zijn zichtbaar in rapportages. Certificaten reik je handmatig uit; automatisch uitreiken kan alleen via een leerlijn.
Kan ik een maximaal aantal deelnemers instellen?
Ja. Per bijeenkomst stel je een capaciteitslimiet in. Daarnaast kun je een wachtlijst aanzetten. Wie zich aanmeldt nadat het maximum is bereikt, komt dan op de wachtlijst. Bij een uitschrijving of annulering schuift de eerste persoon op de wachtlijst door.
Hoe werkt blended learning in Pluvo?
Blended learning combineer je in Pluvo door e-learning modules te koppelen aan bijeenkomsten. Deelnemers bereiden zich online voor, volgen een live sessie en ronden af met een digitale toets of evaluatie. Alles in één leertraject.