Plan een demo
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Tegenwoordig lijkt het aantal aanbieders en mogelijkheden op het gebied van HR-systemen oneindig. De keuze is reuze. Toch levert je dat waarschijnlijk ook onrust en keuzestress op. Want laten we eerlijk zijn: iedere gehaaide salespersoon kraait dat zijn systeem toch écht het slimste is als hij voor het eerst bij jou aan de koffie zit. Heb je het eenmaal geïmplementeerd, dan komen de schoonheidsfoutjes tevoorschijn of blijk je toch nog extra modules te moeten kopen.
Hoe weet je nou wat werkelijk past bij jouw behoefte?
In dit blog lopen wij graag een stukje met jou mee de aanbiedersmarkt op. En hé, je kent ons. Natuurlijk geven we je onderweg graag nog wat handige tips en trucs.
Allereerst: wat verstaan we eigenlijk onder een HR-systeem? Het is de software die de HR-afdeling en de Salarisadministratie ondersteunt bij het beheer van personeelsgegevens. Dat kan heel beperkt zijn, maar ook tot en met het regelen van ‘personeelszaken’ in de breedste zin des woords. Denk bijvoorbeeld aan:
Ben je een startende onderneming en wil je voor het eerst een HR-systeem aanschaffen? Of overweeg je om je rammelende systeem uit het jaar kruik in te ruilen voor een hightech HR-oplossing? Dan willen we je graag een paar tips meegeven.
Een HR-systeem is een belangrijke spil in je bedrijfsproces. Het moet werken, het moet kloppen en het moet passen. Gaat het mis met gegevensverwerking of worden salarissen te laat uitbetaald, dan kost je dat ontzettend veel goodwill van je medewerkers. Ga dus niet over één nacht ijs.
Zet je vraag uit bij verschillende leveranciers en neem de tijd om alle voors en tegens goed op een rijtje te zetten.
Het ene bedrijf is het andere niet. Opereer je internationaal, dan heb je andere functionaliteiten nodig dan wanneer je het restaurant om de hoek bestiert. Laat je dus niet gek maken door gelikte demo’s en enthousiaste verkopers. Je mag best kritisch en zuinig zijn.
Als je voldoende hebt aan een kleine Golf, laat je dan vooral geen dure Rolls Royce aansmeren.
Nu we het toch over de kosten hebben: ken je budget. De kosten voor HR-systemen lopen enorm uiteen. Kies je voor een basic oplossing, dan ben je waarschijnlijk maar een paar euro per medewerker kwijt. Maar wil je een uitgebreide maatwerkoplossing bij een gerenommeerde leverancier, dan moet de portemonnee getrokken worden.
In je zoektocht naar dé HR-oplossing zijn een paar vragen heel belangrijk:
- Hoe zit je organisatiestructuur in elkaar?
- Welke doelstellingen heb je op de korte en lange termijn met je organisatie?
- Bij wie leg je welke verantwoordelijkheden: ligt het zwaartepunt van de regie bij de leidinggevende of de medewerker?
- Welke HR-taken en -processen zou je willen verbeteren en waarom?
- Wat is de capaciteit van je HR- en ICT-afdeling?
In het verlengde van de laatste vraag: ook op dit gebied zijn er verschillende dienstverleners die je kunnen helpen. Bij het maken van de keuze, bij de implementatie of het onderhoud van het nieuwe systeem, of bij de uitvoering van je HR-administratie.
Je kunt je dus geheel of gedeeltelijk laten ontzorgen. Natuurlijk hangt daar ook een prijskaartje aan. Maar daar staat tegenover dat jouw eigen medewerkers van HR, ICT of de Salarisadministratie minder worden belast.
De technologische ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. Wat vandaag het nieuwste neusje van de zalm is, is morgen waarschijnlijk al achterhaald. Vraag daarom bij de leverancier goed door hoe het zit met updates. Denk ook aan eventuele uitbreidingsmogelijkheden voor het geval je onderneming plotseling in booming business terechtkomt, of je alsnog een vestiging in het buitenland wilt gaan openen.
Een ander aandachtspuntje op het gebied van flexibiliteit: koppelingsmogelijkheden met andere, meestal al bestaande systemen. Denk bijvoorbeeld aan een aansluiting op je LMS, recruitmentsysteem, logistieke planning of andere modules. Dit verhoogt niet alleen de meerwaarde van het nieuwe systeem, maar ook je flexibiliteit.
En dan nu een paar toonaangevende HR-softwareleveranciers op een rijtje.
Zoals gezegd: het aantal leveranciers is ongekend. We hebben dus een beperkte selectie moeten maken en kunnen dus niet garanderen dat jouw ideale oplossing hierbij staat.
Deze softwareleverancier richt zich vooral op kleine en middelgrote bedrijven tussen de 10 en 2000 medewerkers.
‘Wij geven HR-teams de tijd om zich te focussen op het allerbelangrijkste: de mensen’.
Deze leverancier biedt verschillende functionaliteiten op het totale HR-werkveld en zegt inmiddels al meer dan 8000 tevreden klanten te hebben. Er zijn drie abonnementsopties, oplopend in mogelijkheden (en kosten): Essential, Professional en Enterprise. Daarnaast geeft Personio aan ook ruimte te hebben voor maatwerkoplossingen.
Personio is ook internationaal georiënteerd. Het is een speler in meer dan 80 landen en werkt vanuit kantoren in München, Madrid, Londen en Dublin. Duiding van de kosten voor de verschillende opties is op aanvraag.
Een alles-in-één-HR-tool voor MKB’ers.
Zo presenteert HoorayHR zich. En inderdaad: er wordt een breed scala aan functionaliteiten gepresenteerd op de website. Van onboarding en salarisadministratie, tot digitaal personeelsdossier, persoonlijke ontwikkeling en HR Analytics: het is allemaal mogelijk. De leverancier heeft een klantenservice, die als uitstekend wordt beoordeeld.
Na 14 dagen gratis uitproberen kost HoorayHR € 4,50 per medewerker per maand. ‘Eén vast bedrag zonder gedoe’, belooft de website. HoorayHR is gevestigd in Utrecht.
HR2day legt de focus op werkgevers met meer dan 250 medewerkers, die te maken hebben met complexe processen en uitdagende HR-vraagstukken. Daarbij geven zij aan mogelijkheden te bieden voor werkgevers in allerlei branches, profit of non-profit.
Wat zij kunnen bieden? Een complete HR- en payrollfunctionaliteit, flexibel en schaalbaar en een eigen implementatiemethodiek.
Alle HR-processen worden geregeld vanuit één centrale database. Er zijn uitgebreide selfservicemogelijkheden en 100% cloudapplicatie.
Door een volledige SaaS-oplossing kan HR2day aan bijna elk systeem gekoppeld worden. De gegevens kunnen veilig en betrouwbaar worden doorgegeven aan bijvoorbeeld de Belastingdienst, pensioenfondsen en Arbodiensten zonder dat daar een handmatige klik voor nodig is. Deze provider maakt sinds juli 2019 onderdeel uit van de Visma Group, maar blijft volledig zelfstandig en vaart een eigen koers, zo staat nadrukkelijk op de website.
Tja, nu we het toch over deze grote speler hebben, moeten we dit beestje ook bij de naam noemen.
Met HR-software van Visma|Raet kunnen repetitieve en administratieve HR-taken worden geautomatiseerd.
Ook deze provider belooft meer grip op HR-processen en ‘tijd en ruimte voor wat écht belangrijk is’. Naast HR-software levert Visma ook software voor salarisadministratie, en zijn ze ook in de markt voor HRM- en Payrollservices, talent- en workforce-management.
Visma|Raet richt zich vooral op onderwijs, overheid en zorg. Volgens de website was Visma het eerste bedrijf dat HR-software ontwikkelde voor in de cloud, en een volledig geïntegreerd aanbod van HR-software en services aanbood. Het bedrijf is gevestigd in Amersfoort.
Met de software van AFAS kunnen salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik geregeld worden, belooft de website. Het bedrijf heeft selfserviceopties ontwikkeld voor zowel management als medewerkers. De HR-software is geïntegreerd met payrollsoftware van AFAS, waardoor de salarisadministratie en HRM gebruikmaken van dezelfde database, waardoor de foutkans kleiner wordt.
Het maakt deze grote provider niet uit of je een grote of kleine werkgever bent, en AFAS kijkt verder dan alleen HR. Het bedrijf heeft zelfs één softwareoplossing voor alle bedrijfsprocessen, zo staat op de website te lezen. Ook voor zzp’ers en kleine ondernemers heeft dit bedrijf administratieve oplossingen.
Het bedrijf heeft 12.000 Nederlandse organisaties als klant en is een in Leusden gevestigd ‘100% Nederlands familiebedrijf’.
Tot zover onze kleine tour langs de verschillende mogelijkheden op het gebied van HR-software. Ons beste advies? Laat je goed voorlichten en kijk, met onze tips in je achterhoofd, door een kritische bril naar alle mooie beloftes en gouden bergen. Een HR-systeem is een behoorlijke investering waar je nog jaren gemak (óf ongemak!) van hebt. Dus neem je tijd.
Natuurlijk zijn de leerplatforms van Pluvo perfect te koppelen aan de meeste HR-systemen. (voor meer informatie klik je door naar koppelingen) En, ook heel handig: met Pluvo kun je door middel van Single sign-on heel eenvoudig inloggen. Superveilig, zonder dat je allerlei wachtwoorden moet onthouden. Gemak dient de mens!
Natuurlijk staan wij altijd open voor een robbertje sparren over dit onderwerp! Neem dus vooral contact met ons op als je hier behoefte aan hebt.
Als onderwijskundige gespecialiseerd in online leren schrijf ik al 5 jaar blogs voor Pluvo. Mijn focus ligt op krachtige leeroplossingen voor organisaties. Universal Design for Learning en inclusief leren zijn mijn passie; ik geloof dat onderwijs toegankelijk en leuk moet zijn voor iedereen.
Ik combineer mijn 35 jaar HR-ervaring al ruim 15 jaar met copywriting. En dan nóg leer ik, al tikkend op mijn laptop, iedere keer weer nieuwe dingen. Dat maakt blogs schrijven voor Pluvo zo ontzettend interessant!
