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Heutzutage scheint die Anzahl der Anbieter und Möglichkeiten im Bereich HR-Systeme endlos zu sein. Die Auswahl ist riesig. Dies verursacht jedoch wahrscheinlich auch Angst und Stress bei der Auswahl. Denn seien wir ehrlich: Jeder kluge Verkäufer schwärmt davon, dass sein System wirklich das intelligenteste ist, wenn er zum ersten Mal mit Ihnen Kaffee trinkt. Sobald Sie es implementiert haben, tauchen die Fehler auf oder Sie müssen immer noch zusätzliche Module kaufen.
Woher wissen Sie, was wirklich Ihren Bedürfnissen entspricht?
In diesem Blog möchten wir Sie in den Anbietermarkt begleiten. Und hey, du kennst uns. Natürlich geben wir Ihnen gerne einige nützliche Tipps und Tricks mit auf den Weg.
Zuallererst: Was meinen wir eigentlich mit einem HR-System? Es ist die Software, die die Personalabteilung und die Gehaltsabrechnung bei der Verwaltung von Personaldaten unterstützt. Dies kann sehr begrenzt sein, aber auch auf die Organisation von „Humanressourcen“ im weitesten Sinne des Wortes. Stellen Sie sich zum Beispiel Folgendes vor:
Sind Sie ein Startunternehmen und möchten zum ersten Mal ein HR-System erwerben? Oder erwägen Sie, Ihr ratterndes System des Jahres gegen eine High-Tech-HR-Lösung einzutauschen? Dann möchten wir Ihnen ein paar Tipps geben.
Ein HR-System ist ein wichtiger Knotenpunkt in Ihrem Geschäftsprozess. Es muss funktionieren, es muss stimmen und es muss passen. Schlägt die Datenverarbeitung fehl oder werden Gehälter zu spät bezahlt, kostet Sie das unheimlich viel Wohlwollen Ihrer Mitarbeiter. Beeilen Sie sich also nicht darauf.
Stellen Sie Ihre Frage an verschiedene Lieferanten und nehmen Sie sich die Zeit, alle Vor- und Nachteile sorgfältig aufzulisten.
Ein Unternehmen ist nicht wie das andere. Wenn Sie international tätig sind, benötigen Sie andere Funktionen als wenn Sie das Restaurant um die Ecke betreiben. Lassen Sie sich also nicht von raffinierten Demos und begeisterten Verkäufern täuschen. Es ist in Ordnung, kritisch und sparsam zu sein.
Wenn ein kleiner Golf alles ist, was Sie brauchen, lassen Sie sich nicht von einem teuren Rolls Royce kaufen.
Wo wir gerade beim Thema Kosten sind, sollten Sie Ihr Budget kennen. Die Kosten für HR-Systeme variieren enorm. Wenn Sie sich für eine Basislösung entscheiden, verlieren Sie wahrscheinlich nur ein paar Euro pro Mitarbeiter. Wenn Sie jedoch eine umfassende maßgeschneiderte Lösung von einem renommierten Anbieter wünschen, müssen Sie dafür bezahlen.
Bei Ihrer Suche nach der HR-Lösung sind einige Fragen sehr wichtig:
- Wie funktioniert Ihre Organisationsstruktur?
- Welche kurz- und langfristigen Ziele haben Sie mit Ihrer Organisation?
- Wem übertragen Sie welche Aufgaben: Liegt der Schwerpunkt der Leitung beim Manager oder beim Mitarbeiter?
- Welche HR-Aufgaben und -Prozesse möchten Sie verbessern und warum?
- Was ist die Kapazität Ihrer Personal- und ICT-Abteilung?
Ganz im Sinne der letzten Frage: Es gibt auch verschiedene Dienstleister, die Ihnen in diesem Bereich weiterhelfen können. Bei der Auswahl, bei der Implementierung oder Wartung des neuen Systems oder bei der Durchführung Ihrer Personaladministration.
So können Sie ganz oder teilweise entlastet werden. Das hat natürlich auch seinen Preis. Auf der anderen Seite sind Ihre eigenen Mitarbeiter aus HR, ICT oder der Lohnverwaltung weniger belastet.
Technologische Entwicklungen folgen in rascher Folge aufeinander. Was heute das neueste Produkt von heute ist, wird wahrscheinlich schon morgen veraltet sein. Fragen Sie den Anbieter daher sorgfältig nach Updates. Erwägen Sie auch mögliche Erweiterungsmöglichkeiten für den Fall, dass Ihr Unternehmen plötzlich einsteigt boomendes Geschäft stellt sich heraus, ob Sie noch eine Niederlassung im Ausland eröffnen möchten.
Ein weiterer Punkt, wenn es um Flexibilität geht: Verbindungsmöglichkeiten mit anderen, in der Regel vorhandenen Systemen. Zum Beispiel eine Verbindung zu Ihrem LMS, Rekrutierungssystem, Logistikplanung oder anderen Modulen. Das erhöht nicht nur den Mehrwert des neuen Systems, sondern auch Ihre Flexibilität.
Und jetzt ein paar führende HR-Softwareanbieter auf einen Blick.
Wie gesagt, die Anzahl der Lieferanten ist beispiellos. Wir mussten also eine begrenzte Auswahl treffen und können daher nicht garantieren, dass Ihre ideale Lösung da ist.
Dieser Softwarelieferant konzentriert sich hauptsächlich auf kleine und mittlere Unternehmen zwischen 10 und 2000 Mitarbeitern.
„Wir geben HR-Teams Zeit, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren: die Menschen“.
Dieser Anbieter bietet verschiedene Funktionen im gesamten HR-Bereich und hat nach eigenen Angaben bereits mehr als 8.000 zufriedene Kunden. Es gibt drei Abonnementoptionen, deren Funktionen (und Kosten) zunehmen: Essential, Professional und Enterprise. Darüber hinaus gibt Personio an, dass es auch Platz für maßgeschneiderte Lösungen bietet.
Personio ist auch international ausgerichtet. Es ist in mehr als 80 Ländern aktiv und operiert von Büros in München, Madrid, London und Dublin aus. Eine Erläuterung der Kosten für die verschiedenen Optionen ist auf Anfrage erhältlich.
Ein All-in-One-HR-Tool für KMU.
So präsentierst du In der Nähe von Ayhr sich selbst. Und tatsächlich: Auf der Website wird eine Vielzahl von Funktionalitäten präsentiert. Von Onboarding und Gehaltsabrechnung bis hin zu digitalen Personalakten, Personalentwicklung und Personalanalysen: alles ist möglich. Der Lieferant hat einen Kundenservice, der als ausgezeichnet bewertet wird.
Nach 14 Tagen kostenloser Testversion kostet HoorayHR 4,50€ pro Mitarbeiter und Monat. „Ein fester Betrag ohne Probleme“, verspricht die Website. HoorayHR hat seinen Sitz in Utrecht.
HR 2 Tage konzentriert sich auf Arbeitgeber mit mehr als 250 Mitarbeitern, die sich mit komplexen Prozessen und herausfordernden Personalfragen auseinandersetzen. Darüber hinaus geben sie an, dass sie Arbeitgebern in verschiedenen Branchen, ob gewinnorientiert oder gemeinnützig, Möglichkeiten bieten.
Was können sie bieten? Eine vollständige, flexible und skalierbare HR- und Gehaltsabrechnungsfunktion sowie unsere eigene Implementierungsmethode.
Alle HR-Prozesse werden von einer zentralen Datenbank aus gesteuert. Es gibt umfangreiche Self-Service-Optionen und eine 100-prozentige Cloud-Anwendung.
Dank einer kompletten SaaS-Lösung kann HR2Day mit fast jedem System verknüpft werden. Die Daten können sicher und zuverlässig beispielsweise an Steuerbehörden, Pensionskassen und arbeitsmedizinische Dienste übertragen werden, ohne dass ein manueller Klick erforderlich ist. Dieser Anbieter ist seit Juli 2019 Teil der Visma-Gruppe, bleibt aber völlig unabhängig und geht seinen eigenen Weg, heißt es auf der Website.
Nun, wo wir über diesen großen Spieler sprechen, sollten wir dieses Tier auch beim Namen nennen.
Mit HR-Software von Visma | Bewerten sich wiederholende und administrative HR-Aufgaben können automatisiert werden.
Dieser Anbieter verspricht auch mehr Kontrolle über HR-Prozesse und „Zeit und Raum für das, was wirklich wichtig ist“. Neben HR-Software bietet Visma auch Software für die Gehaltsabrechnung an und ist auch auf dem Markt für HRM- und Gehaltsabrechnungsdienste, Talent- und Personalmanagement tätig.
Visma|Raet konzentriert sich hauptsächlich auf Bildung, Regierung und Gesundheitswesen. Laut der Website war Visma das erste Unternehmen, das HR-Software für die Cloud entwickelte und ein vollständig integriertes Angebot an HR-Software und -Dienstleistungen anbot. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Amersfoort.
Mit der Software von APHAS Gehaltsabwicklung, Urlaub, Fehlzeiten sowie Rekrutierung und Auswahl können mit einem Klick vereinbart werden, verspricht die Website. Das Unternehmen hat Self-Service-Optionen sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter entwickelt. Die HR-Software ist in die AFAS-Gehaltsabrechnungssoftware integriert, sodass die Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement dieselbe Datenbank verwenden, wodurch das Fehlerrisiko verringert wird.
Diesem großen Anbieter ist es egal, ob Sie ein großer oder kleiner Arbeitgeber sind, und AFAS befasst sich nicht nur mit der Personalabteilung. Laut der Website verfügt das Unternehmen sogar über eine Softwarelösung für alle Geschäftsprozesse. Dieses Unternehmen bietet auch Verwaltungslösungen für Freiberufler und Kleinunternehmer.
Das Unternehmen hat 12.000 niederländische Organisationen als Kunden und ist ein „zu 100% niederländisches Familienunternehmen“ mit Sitz in Leusden.
Soweit unser kleiner Rundgang durch die verschiedenen Möglichkeiten im Bereich HR-Software. Unser bester Rat? Informieren Sie sich gut und werfen Sie unter Berücksichtigung unserer Tipps einen kritischen Blick auf all die großartigen Versprechen und goldenen Berge. Ein Personalsystem ist eine beachtliche Investition, die Ihnen jahrelang Komfort (oder Unannehmlichkeiten!) bescheren wird von dir hast. Also nimm dir Zeit.
Natürlich sind die Lernplattformen von Pluvo perfekt mit den meisten HR-Systemen kompatibel. (Für weitere Informationen klicken Sie auf Links) Und, auch sehr praktisch: Mit Pluvo können Sie sich ganz einfach mit Single Sign-On anmelden. Super sicher, ohne sich alle Arten von Passwörtern merken zu müssen. Bequemlichkeit dient den Menschen!
Natürlich sind wir immer offen für Sparring zu diesem Thema! Also nimm es über alles kontaktiere uns wenn du es brauchst.
Als Bildungsexperte, spezialisiert auf Online-Lernen, schreibe ich seit 5 Jahren Blogs für Pluvo. Mein Fokus liegt auf leistungsstarken Lernlösungen für Organisationen. Universal Design for Learning und inklusives Lernen sind meine Leidenschaft. Ich glaube, dass Bildung für alle zugänglich sein und Spaß machen sollte.
Ich kombiniere meine 35-jährige HR-Erfahrung seit über 15 Jahren mit Copywriting. Und selbst dann, wenn ich auf meinen Laptop tippe, lerne ich immer wieder neue Dinge. Das macht das Schreiben von Blogs für Pluvo so unglaublich interessant!
