Geef je medewerkers regie op persoonlijke ontwikkeling

In een POP leg je als medewerker vast wat je zou willen ontwikkelen en hoe je dat wil gaan doen. Best belangrijk dus, als het gaat om het duurzaam inzetbaar blijven tot aan je pensioen. 

Toch wordt een POP vaak gezien als een hippe uitvinding van HR, of het verplichte actiepunt, dat een leidinggevende ieder jaar moet afvinken. Superjammer, want een POP heet niet voor niets persoonlijk ontwikkelingsplan. Het is een plan dat perfect moet passen. Een goed POP zorgt ervoor dat je groeit in je functie, doorstapt in de organisatie en vrolijk en blij mee blijft draaien op de arbeidsmarkt. Wij hebben tips om ervoor te zorgen dat POP’s gaan passen als een jas en daardoor meer gaan leven.

‍

Wat kun jij als werkgever doen om het POP on top of mind te krijgen bij medewerkers? 

1. Stimuleer zelfkennis

Hoe goed kent de medewerker zichzelf? Is hij of zij zich bewust van de eigen talenten en valkuilen? Stimuleer, nog voordat je voortvarend met een POP aan de slag gaat, eerst een serieuze ontdekkingsreis naar zichzelf.

Daarmee komt iemand er niet alleen achter hoe de eisen, wensen en ambities eruitzien, maar ook in hoeverre zo’n carrièreperspectief bij hem of haar past, en of het ook waargemaakt kan worden. 

Dat zijn soms best ingewikkelde zaken om op eigen kracht uit te diepen. Het kan dan ook een goed idee zijn om een persoonlijkheids- of drijfverentest aan te bieden, of onder begeleiding van een loopbaancoach persoonlijke ambities te onderzoeken. De uitkomsten hiervan kunnen waardevolle handvatten leveren voor het schrijven van een POP dat ook werkelijk aansluit bij iemands persoonlijke wensen en mogelijkheden. 

2. Geef het stuur uit handen

Natuurlijk mag je als leidinggevende de aanjager zijn van een ontwikkelingscyclus, maar houd niet te lang de regie bij jezelf. Geef zo snel mogelijk het stuur aan de medewerker: het gaat immers om zijn of haar eigen toekomst. Zet wel je deur open om samen te sparren over wat zinvol en passend is. Denk mee, faciliteer. En laat het invullen van het POP over aan de eigenaar: de medewerker zelf.

Dat is voor sommige collega’s misschien even wennen. Niet iedereen is van nature een selfstarter, of gewend om over zichzelf of de toekomst na te denken. Monitor daarom wel of iemand al aan de slag is gegaan met een POP, en trek waar nodig aan een jasje.

Bied vrijblijvend aan om mee te denken, maar neem dat stuur niet over. Houd de medewerker in regie.

3. Voor iedereen!

Je bent nooit te oud om te leren. Het klinkt misschien als zo’n Delfts blauw tegeltje aan de muur, maar het is werkelijk waar. Vraag daarom aan iedere medewerker, van welke leeftijd ook, om na te denken over ontwikkelingswensen. Stimuleer nieuwsgierigheid naar het onbekende, kijk samen waar de groeimogelijkheden liggen.

Leg de lat niet té hoog, ook met babystapjes ga je vooruit. Stel dus haalbare doelen, die snel leiden tot een succeservaring. Dat smaakt vanzelf naar meer.

Het kan heel goed zijn dat je merkt dat een pas afgestudeerde collega heel andere dromen en ambities koestert dan iemand van zestig bij wie het pensioen al een beetje begint te lonken. Dat is geen enkel probleem. Juist daarom is het zo mooi dat er een persoonlijk ontwikkelingsplan bestaat: dat betekent dat er ruimte is voor individuele verschillen. Respecteer de wensen zoveel mogelijk en kijk hoe je erin kunt faciliteren.

Natuurlijk hoef je niet ieder verzoek blindelings in te willigen; de gewenste training of carrièrestap moet wel bijdragen aan de organisatie of het persoonlijk welzijn. 

4. Giet een POP niet in beton

Een POP is geen eenmalige exercitie. Zie het als een startpunt van een lange reis met verschillende stations. Soms raakt de weg even geblokkeerd door ziekte, ouderschap, mantelzorg of een ander life-event. Of iemand kan juist opeens versnellen in de ontwikkeling of heeft een andere functie op het oog gekregen. Ook kunnen de organisatie, de markt of techniek onverwacht een andere kant op zijn gegaan, waardoor de opleidingsplannen niet meer relevant zijn en moeten worden aangepast.

Giet het ontwikkelingsplan daarom niet in beton. Evalueer regelmatig met je medewerker of het POP nog steeds past bij de actuele situatie. Vind je het lastig om in de dagelijkse beslommeringen te denken aan het prikken van zo’n evaluatiemoment? Leg ook hier de regie in handen van je medewerker.

Door van het POP een online document te maken bijvoorbeeld, dat de medewerker zelf kan wijzigen en kan gebruiken om eventueel een afspraak met je in te plannen. Dan krijg jij vanzelf een pop-up in je agenda. Makkelijker kan het niet, toch?

5. Maak ontwikkelen comfortabel

Geef ontwikkeling letterlijk en figuurlijk de ruimte in je organisatie. Creëer bijvoorbeeld voor iedere medewerker (met welke functie of leeftijd dan ook) een persoonlijke online leeromgeving, waarin makkelijk gekozen kan worden uit een zo breed mogelijk, aantrekkelijk opleidingsaanbod. 

Een interessante opleidingsmix van theorie en praktijk, functiegerelateerd en wellness maakt het voor iedereen leuk om te ‘shoppen’ en misschien eens te kiezen voor het onbekende. Door ook het POP hieraan te koppelen, kan je medewerker bijhouden of het ooit bedachte ontwikkelingsplan nog op schema loopt, of misschien wat moet worden bijgesteld of aangevuld. Faciliteer de ontwikkeling van je medewerkers ook in praktische zin.

Richt een stilteruimte in die gereserveerd kan worden voor studie, begroot uren mee die (onder werktijd!) ingezet worden voor ontwikkeling en scholing, en zorg voor een helder persoonlijk opleidingsbudget dat naar eigen inzicht besteed kan worden.

Ja, dat kost geld. Maar het levert ook absoluut iets op: gemotiveerde medewerkers, die het leuk vinden om zich te blijven ontwikkelen. Bovendien geeft het extra power aan je employer branding, en dat is uiteraard ook mooi meegenomen!

‍

Onze tips zijn nog niet opperdePOP
Heb je extra inspiratie nodig voor de duurzame inzetbaarheid van je medewerkers? Dat komt goed uit, wij hebben nog meer tips om de POP’s in jouw organisatie meer kleur op de wangen te geven. Door slimme online oplossingen, of creatieve multimedia-ideeën bijvoorbeeld. Neem daarom gerust contact met ons op!