Optimaliseer je trainingsbudget met e-learning

Bij Pluvo ontkennen we niet dat het ontzettend fijn is dat we weer samen kunnen komen. Na COVID is de behoefte aan persoonlijke “live’ connecties groter dan ooit. Toch zien we ook dat veel bedrijven hebben ervaren hoe waardevol e-learning is voor de medewerkers en resultaten binnen hun organisatie en hoe efficiënt het is qua kosten. We willen uiteraard allemaal het meeste halen uit ons trainingsbudget! 

E-learning zorgt niet alleen voor flexibiliteit, toegankelijkheid en efficiëntie. E-learning maakt de resultaten van training en opleiding binnen organisaties ook een stuk makkelijker meetbaar. Daarnaast is er de financiële factor: e-learning stelt bedrijven in staat om flink te besparen op hun trainings- en opleidingsbudget. 

In deze blog leggen we uit hoe dit kan en waarom e-learning een slimme keuze is voor een optimale ROI van het training- en opleidingsbudget van een organisatie. ROI (Return on Investment) is een belangrijk concept bij het evalueren van de effectiviteit en de waarde van e-learning binnen een organisatie. Het helpt bij het bepalen van het rendement dat de organisatie behaalt door te investeren in e-learning voor de professionele ontwikkeling van hun medewerkers. Binnen e-learning bestaat de investering bijvoorbeeld uit de kosten van het ontwikkelen van e-learningmodules, licenties van e-learningplatforms, training voor docenten, etc. En de opbrengst kan gemeten worden in bijvoorbeeld verbeterde prestaties en hogere productiviteit.

Hoe draagt e-learning bij aan een hoge ROI?

1. Werknemers blijven aanwezig‍

Wanneer van medewerkers wordt verwacht dat zij een dag of zelfs een aantal dagen fysiek aanwezig zijn bij een training, kan dit een flinke impact hebben op de rest van het bedrijf. Misschien moet er vervanging geregeld worden, wordt de werklast van andere medewerkers hoger doordat zij tijdelijk moeten inspringen of blijft er werk liggen. Allemaal niet echt wenselijk. E-learning, daarentegen, kan op elk moment gevolgd worden, bijvoorbeeld vanuit de auto of de trein, tijdens de lunch (hoewel pauze nemen natuurlijk ook erg belangrijk is), in de avonduren, etc.

Het is wel belangrijk dat bedrijven werknemers voldoende uren bieden om de training ook daadwerkelijk te kunnen volgen.

2. Bespaar op logistieke kosten

Wanneer er geen ruimte gehuurd hoeft te worden voor een klassikale training, scheelt dit veel geld. Dit geldt ook als de training in-house gegeven wordt. Er komt immers toch catering bij kijken, maar ook materialen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het afdrukken van trainingsmateriaal.

Maar ook reiskosten voor trainers en deelnemers kunnen in de papieren lopen! 

3. E-learning is heel schaalbaar‍

Zodra de e-learning ontwikkeld is, kan deze eindeloos worden ingezet - dus ook wanneer de organisatie groeit qua aantal medewerkers, zonder extra kosten.

4. E-learning is altijd actueel‍

E-learning kan eenvoudig worden geüpdatet afhankelijk van de trends in het vakgebied. Bij fysieke trainingen kost dit vaak meer tijd en moeite; Powerpoint slides moeten worden aangepast, de trainer moet worden bijgeschoold, etc.

In een e-learning kunnen de desbetreffende modules eenvoudig worden aangepast en deze informatie is dan gelijk voor iedereen beschikbaar.

5. Meten is weten

‍Het analyseren van e-learning analytics stelt bedrijven in staat om te meten hoe medewerkers presteren binnen de e-learning. Worden de leerdoelen behaald? Hoe snel gaan de medewerkers door de e-learning heen? Lopen ze ergens vast? Indirecte resultaten zijn vaak lastiger te meten, maar bestaan zeker wel: als medewerkers bijvoorbeeld een e-learning klantcommunicatie gevolgd hebben, zou het zomaar kunnen dat de feedback en reviews die het bedrijf van klanten ontvangt een stuk positiever zijn!

6. Sneller en persoonlijker leren

‍E-learning biedt flexibele leeropties, waardoor werknemers op hun eigen tempo kunnen leren. Sommige medewerkers zullen de stof sneller begrijpen en verwerken dan anderen.

Dit betekent dat degenen die de stof snel beheersen, niet onnodig hoeven te wachten op anderen, en dat degenen die meer tijd nodig hebben, niet onder druk staan om bij te blijven. Met Pluvo kan je op basis van iemands gedrag en keuzes die gemaakt worden, geautomatiseerd de juiste content aanbieden.

Dit leidt tot efficiënter leren en meer zelfvertrouwen.

7. Hogere retentie van kennis

‍ E-learning maakt vaak gebruik van interactieve en visuele elementen, dit draagt bij aan een betere retentie van de opgedane kennis. Studies hebben aangetoond dat mensen informatie beter onthouden wanneer ze betrokken worden bij interactieve activiteiten en wanneer de e-learning multimedia-elementen bevat, zoals quizzen, simulaties en video's.

Kortom: e-learning draagt bij aan een positieve ROI en is een fantastische manier om je trainingsbudget te optimaliseren! Ben je benieuwd hoe jij e-learning kunt inzetten binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op via de chat!