Zeitmanagement ist kein Zauberstab. Aber es hilft!

Arbeitest du auch in 3D?

Äh, 3D?

Ja, auf jeden Fall. Beschäftigt, beschäftigt, beschäftigt.

Studien zeigen, dass immer mehr Menschen ihr Leben damit verbringen, zu viele Bälle in der Luft halten zu müssen. Das ist nicht überraschend.

Natürlich mussten die Menschen in der Vergangenheit ihre Arbeit auch mit einer (oft großen) Familie verbinden. Aber mit der Einführung dieser ach so praktischen Computertechnologie kam etwas anderes ins Spiel: 24-Stunden-Erreichbarkeit. Beinhaltet eine erhöhte Arbeitsbelastung. Und darauf sollte unser Gehirn noch nicht gut vorbereitet sein!

Eigentlich gestern

‍Wir hatten ununterbrochenen Zugriff auf eine unbegrenzte Menge an Informationen. Arbeitgeber und Kunden zählen darauf, dass Sie sich schnell zurechtfinden. E-Mails müssen sofort beantwortet werden.

Wenn das nicht schnell genug geht, fügen wir einfach eine zusätzliche WhatsApp hinzu.

Projekte, die Sie heute erhalten, müssen „tatsächlich gestern“ abgeschlossen sein. Du spürst, wie deine Wangen wärmer werden, dich nachts in dein Bett wälzen und keuchen wie ein Postpferd.

Die einfachsten Worte kommen mir nicht mehr in den Sinn und es gibt kleine Risse in deiner immer so superdichten Arbeit.

Hey, hör auf!

‍Das läuft nicht gut.

Es gibt Zeiten, in denen Sie sich eine Weile zurücklehnen müssen.

Zum Beispiel, um einen Blog wie diesen zu lesen. Oder über einen Kurs Zeitmanagement zu folgen.

Zeitmanagement ist zwar kein Zauberstab, der alle Probleme auf einmal löst, aber es hilft, sich einige praktische Tricks beizubringen, die Ihnen helfen, gesund in den Ruhestand zu gehen.

Mit dem zusätzlichen Vorteil, dass Sie auch effizienter und besser arbeiten werden. Klingt nicht falsch, oder?

5 Tipps zum Zeitmanagement zum Ausbalancieren

‍Natürlich gibt es noch viele weitere gute Ideen, die dir helfen können, wieder Ruhe und Überblick zu finden. Aber wir wollen dir die Tipps geben, die für uns selbst am besten funktionieren.

Tipp 1: Sprich darüber

‍Setzen Sie den Tagesablauf auf die Tagesordnung Ihres Arbeitstreffens. Fragen Sie Ihre Kollegen, wie sie am liebsten arbeiten.

• Welche Momente der Ruhe wollen sie?
• Mögen sie es, wenn Fragen per E-Mail gestellt werden, oder bevorzugen sie es, wenn jemand vorbeikommt und diskutiert?
• Sollte das Fenster geöffnet oder geschlossen werden?
• Kann das Radio eingeschaltet werden oder beeinträchtigt das die Konzentration?

Gerade in einem Bürogarten können solche (scheinbar banalen) Dinge zu einer Brutstätte konstruktiver Spannungen werden. Vergessen Sie natürlich nicht, auch Ihre eigenen Wünsche mit auf den Tisch zu bringen.

Tipp 2: Treffen Sie Entscheidungen

Köln und Aachen wurden nicht an einem Tag erbaut. Und selbst du kannst nicht hexen.

Mit anderen Worten: Man kann nicht alles gleichzeitig machen. Treffen Sie also Entscheidungen. So eine altmodische Liste, die du abhaken kannst, funktioniert auch heute noch gut.

Beginnen Sie den Tag damit, alles aufzulisten, was getan werden muss. Was muss getan werden? Muss es JETZT fertig sein oder kann es warten? Müssen Sie das unbedingt machen oder kann Ihr Kollege das tatsächlich übernehmen?

Tipp 3: Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz ruhig ist

‍Haben Sie einen schwierigen Job zu erledigen? Oder hast du dir morgen eine super kreative Idee einfallen lassen? Dann gönnen Sie sich einen geeigneten Arbeitsplatz.

Natürlich beginnt man mit einem möglichst aufgeräumten Schreibtisch und einem Stuhl in der richtigen Position. Dann schotten Sie sich für eine Weile von der Außenwelt ab. Lassen Sie Ihre Kollegen wissen, dass Sie für eine Weile nicht unterbrochen werden sollten

Wussten Sie, dass jede noch so süße Unterbrechung („Willst du immer noch Kaffee?“) , brauchst du 12 Minuten, um wieder in den Fokus zu kommen?

Ruf still an, poste und nimm die Banane.

Tipp 4: Mach es. Für dich

‍Eine Person wird nicht dazu gebracht, ohne Unterbrechung zu sitzen.

Egal wie beschäftigt Sie sind, lassen Sie sich nicht dazu verleiten, ein Sandwich hinter Ihrem Bildschirm zu essen, damit Sie weitermachen können.

Ihre Konzentration lässt nach, wenn Sie nicht rechtzeitig eine Pause einlegen. Planen Sie jede Stunde eine kleine Pause in Ihrer Agenda ein. Dann bleib nicht sitzen, sondern steh auf.

Machen Sie einen Boxenstopp, gehen Sie in eine andere Gegend, holen Sie sich Kaffee und atmen Sie ein paar Mal tief durch.

Und gönnen Sie sich den Luxus, nach dem Mittagessen nach draußen zu gehen. Wirklich, danach arbeitest du viel besser!

Tipp 5: Es gibt Arbeit. Und es gibt Privates

‍Wenn Sie noch an unserem Tipp 1 arbeiten, treffen Sie gleich Vereinbarungen darüber: Arbeit ist Arbeit. Privat ist privat.

App-Gruppen von Kollegen, die bis spät in den Abend über arbeitsbezogene Themen sprechen, überschneiden sich mit Ihrer Work-Life-Balance.

Den Laptop zu Hause strukturell öffnen, um die Arbeit trotzdem zu erledigen? Tun Sie es nicht.

Ehe du dich versiehst, verschwimmen die Grenzen und du bist (wenn auch nur in deinem Kopf) nur noch mit deiner Arbeit beschäftigt. Beenden Sie Ihren Arbeitstag bewusst, indem Sie Bilanz darüber ziehen, was Sie getan haben und was Sie morgen abholen werden.

Wenn nötig, schreib das auf.

Und dann genießen Sie Ihren Abend oder Ihr Wochenende. Und wenn wir uns da auch noch einmischen dürfen: Plane nicht die Freizeit voller Verpflichtungen und Energiefresser ein. Sie müssen tanken können.

Steigen Sie in Ihren Arbeitsablauf ein

‍Bisher einige Ideen, wie Sie Ihren Arbeitsablauf verbessern und beibehalten können. Teilen Sie sie mit Ihren Kollegen, sprechen Sie miteinander, wenn jemand kurz davor ist, ihre Agenda zu verfolgen.

Manchmal kann man es vor jemand anderem rasiermesserscharf sehen, während man selbst Scheuklappen trägt.

Wurdest du inspiriert? Das ist gut, denn wir haben noch viele weitere Tipps im Angebot, darunter nützliche Tools, mit denen Sie sich und Ihre Kollegen in ihrem Zeitmanagement schulen können. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, melde dich unten für unseren Newsletter an!