Wat zijn de voordelen van asynchroon werken en leren

In 2020 moest iedereen plotseling noodgedwongen vanuit huis werken en leren. Er ging een schokgolf door de samenleving. Maar nadat we van de eerste schrik bekomen waren, bleek het soms helemaal nog niet zo gek te zijn. Niet meer iedere dag in de file aansluiten. Even een wasje in de machine stoppen onder werktijd. En we merkten ook dat sommige dingen niet alleen even goed, maar soms zelfs nog béter werden gedaan dan wanneer we tussen 9 en 5 op kantoor zaten. 

Toch twijfelen veel bedrijven én medewerkers nog een beetje.

Moeten we toch weer synchroon aan het werk, dus met zijn allen terug naar kantoor en vergaderzaal? Of mensen verplichten tot een maximaal aantal aanwezigheidsdagen?

Toch hoeft de keuze niet zo zwart-wit te zijn. Het is geen óf-óf. Het kan ook én-én worden. Maak gebruik van de voordelen van beide manieren van werken en leren. Als je maar zorgt voor de juiste onderlinge verbinding, dan hoeven mensen niet altijd meer tegelijk aanwezig te zijn om goed samen te werken of een studie te volgen.

Wij zijn ervan overtuigd dat juist de combinatie van synchroon en asynchroon werken een prima optie is voor veel organisaties en hun medewerkers. 

We zetten een paar voordelen van asynchroon werken op een rijtje. 

1. Meer focus, meer productiviteit

Een kantoor kan een ware duiventil zijn. Collega’s vliegen af en aan. Staan soms onverwacht aan je bureau, net als je lekker aan je project aan het werken bent. Vaak heeft het een zakelijke reden, en volgt er op ‘heb je even?’ een concrete vraag of een probleem.

Maar waarschijnlijk moet je op zo’n moment ook geregeld een gedetailleerd verslag van het afgelopen weekend tot je nemen. Wat de reden van die inbreuk op je focus ook is: heel efficiënt is het niet. 

Gemiddeld wordt iemand tijdens een kantoordag vijf keer per uur gestoord. Als je dan bedenkt dat het na iedere verstoring zo’n 20 minuten duurt voordat je weer terug in je flow zit, kom je tot een ongelooflijke hoeveelheid minder productieve tijd per dag. 

Door asynchroon te werken kun je de verstoringen veel beter reguleren. Je kunt je mail uitzetten, je telefoon kan op vliegtuigstand. Dan maak je de meters die je net nodig had om je project tot een goed einde te brengen, of dat moeilijke studieboek in je op te nemen.

Bovendien ben je minder zichtbaar voor je collega’s, en zal iemand pas contact met je opnemen als daar echt noodzaak toe is. Dat scheelt veel tijd en energie!

2. Aansluiten bij persoonlijke voorkeuren en mogelijkheden

Ooit is de normale werktijd overdag gegroeid naar negen-tot-vijf. Dat was puur praktisch: je had elkaars aanwezigheid nodig om een klus te klaren. Even mailen, appen of bellen met elkaar zat er toen nog niet in. 

Toch voelen die standaardtijden niet altijd logisch, laat staan prettig. De een is een ochtendmens, de ander komt ’s avonds laat pas echt op gang. Je zou eigenlijk zo graag je kinderen zelf naar school willen brengen. Of misschien heb je door een beperking langer de tijd nodig om aan de dag te kunnen beginnen, of lesstof tot je te nemen. 

Het goede nieuws is, dat dat korset niet meer zo strak hoeft te worden aangetrokken. Asynchroon werken is immers een prima oplossing. Het biedt je de mogelijkheid om je werkdag te vormen naar jouw persoonlijke voorkeuren en mogelijkheden. Alles wat je nodig hebt is goede wifi, een paar aanpassingen in je werkprocessen en vooral de juiste mindset.

3. Flexibeler op de arbeidsmarkt

Asynchroon werken betekent niet alleen flexibiliteit in werktijden, maar ook van werklocatie. Dat geeft een hele verschuiving in de mogelijkheden op de arbeidsmarkt, van beide kanten.

Als je op zoek bent naar een nieuwe baan, hoef je je niet meer te laten beperken tot bedrijven om de hoek. Eigenlijk ligt de wereld aan je voeten.

Een leuke job op Aruba, een mooi project in New York of Praag? Leer een taal, regel het goed met de onderlinge communicatie en werkafspraken, en aan de slag! 

Ook voor veel werkgevers is asynchroon werken een uitkomst. Juist in een tijd waarin goede krachten net zo moeilijk te vinden zijn als spelden in een hooiberg, is het fijn om bij een vacature verder te kunnen kijken dan de eigen regio.

Een goed gefaciliteerde werkomgeving is wel essentieel. Dat gaat verder dan alleen de mensen die tijd- en plaatsonafhankelijk werken van de juiste hardware te voorzien, zoals laptop en telefoon. Denk ook aan een uitgebreide onboarding, goed intranet, efficiënte systemen en bijvoorbeeld een goedgevulde kennisbank en leermanagementsysteem.

Nooit meer naar kantoor?

Is het ‘gewoon’ naar kantoor gaan dan helemaal passé? Wat ons betreft zeker niet. Hoe enthousiast wij ook over de vele mogelijkheden van asynchroon werken zijn, toch houden wij ook een warm pleidooi voor de combinatie met synchroon werken. In onze ogen blijft elkaar af en toe live ontmoeten onmisbaar. Voor overleg, maar ook voor de onderlinge sociale contacten tussen collega’s en management.

Blijf dus het kantoor daarom vooral als gezamenlijke ontmoetingsplek gebruiken. Dat is essentieel voor een goede onboarding en teambuilding.

Maar ook tijdens vergaderingen is het zoveel makkelijker om elkaar te ‘lezen’ en kleine fysieke signalen op te pikken, dan tijdens een videocall. 

Maak een bewuste keuze waar en wanneer je werkt. Heb je routineklusjes te doen en vind je het juist fijn om gezelschap te hebben? Dan is het juist fijn om tussen collega’s te zitten. Maar bij een lastig examen of een moeilijk project wil je niet gestoord worden.

Gebruik dan de mogelijkheid om asynchroon te werken. In je eigen tempo, op je eigen favoriete locatie en vooral: met de nodige focus. Dat is goed voor je werkplezier, en goed voor je productiviteit. 

Ideeën nodig voor jouw eigen asynchrone werkomgeving?

‍Pluvo is gespecialiseerd in flexibele online oplossingen voor werken en studie. Wij hebben dan ook veel handige tips en trucs voor iedere werkgever en werknemer die meer of beter asynchroon wil werken. Neem gerust contact met ons op via de chat rechtsonder, dan helpen wij je graag verder!