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Im Jahr 2020 waren plötzlich alle gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten und zu lernen. Eine Schockwelle erfasste die Gesellschaft. Aber nachdem wir den ersten Schock überwunden hatten, stellte sich manchmal heraus, dass es überhaupt nichts Überraschendes war. Nicht mehr jeden Tag im Stau stecken. Legen Sie während der Arbeitszeit einfach etwas Wäsche in die Maschine. Und wir haben auch gemerkt, dass manche Dinge nicht nur so gut, sondern manchmal sogar besser gemacht wurden, als wenn wir zwischen 9 und 17 Uhr im Büro waren.
Viele Unternehmen und Mitarbeiter haben jedoch immer noch Zweifel.
Müssen wir wieder synchron zur Arbeit gehen, damit wir alle zurück ins Büro und den Besprechungsraum gehen? Oder die Leute auf eine maximale Anzahl von Anwesenheitstagen verpflichten?
Die Wahl muss jedoch nicht so schwarz-weiß sein. Es ist kein Entweder-Oder. Es kann auch eins und eins sein. Nutzen Sie beide Arbeits- und Lernmethoden. Solange Sie für die richtige Vernetzung sorgen, müssen die Leute nicht immer gleichzeitig anwesend sein, um gut zusammenzuarbeiten oder zu lernen.
Wir sind überzeugt, dass die Kombination aus synchroner und asynchroner Arbeit für viele Organisationen und ihre Mitarbeiter eine großartige Option ist.
Wir listen einige der Vorteile des asynchronen Arbeitens auf.
Ein Büro kann ein echter Taubenschlag sein. Kollegen fliegen rein und raus. Manchmal landest du unerwartet an deinem Schreibtisch, gerade wenn du an deinem Projekt arbeitest. Oft hat es einen geschäftlichen Grund, gefolgt von „Haben Sie eine Minute?“ eine konkrete Frage oder ein konkretes Problem.
Aber wahrscheinlich solltest du zu einer solchen Zeit auch regelmäßig einen ausführlichen Bericht über das vergangene Wochenende lesen. Was auch immer der Grund für diese Verletzung Ihres Schwerpunkts sein mag: es ist nicht sehr effizient.
Im Durchschnitt wird jemand an einem Bürotag fünfmal pro Stunde gestört. Wenn Sie bedenken, dass es nach jeder Störung etwa 20 Minuten dauert, bis Sie wieder in Ihren Arbeitsablauf zurückkehren, haben Sie am Ende unglaublich viel weniger produktive Zeit pro Tag.
Indem Sie asynchron arbeiten, können Sie die Störungen viel besser regulieren. Sie können Ihre E-Mails ausschalten, Ihr Telefon kann sich im Flugzeugmodus befinden. Dann werden Sie die Schritte unternehmen, die Sie gerade brauchen, um Ihr Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen oder um sich mit dem schwierigen Lehrbuch vertraut zu machen.
Außerdem sind Sie für Ihre Kollegen weniger sichtbar und es wird sich nur jemand mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn es wirklich notwendig ist. Das spart viel Zeit und Energie!
Es war einmal so, dass die normale Arbeitszeit am Tag auf neun bis fünf angewachsen war. Das war rein praktisch: Man brauchte die Anwesenheit des anderen, um eine Arbeit zu erledigen. Damals war es nicht möglich, sich gegenseitig E-Mails zu schreiben, SMS zu schreiben oder anzurufen.
Diese Standardzeiten fühlen sich jedoch nicht immer logisch an, geschweige denn angenehm. Der eine ist ein Morgenmensch, der andere geht erst spät in die Nacht richtig los. Tatsächlich würden Sie Ihre Kinder am liebsten selbst zur Schule bringen. Oder vielleicht benötigen Sie aufgrund einer Behinderung länger, um den Tag zu beginnen oder Kursmaterial aufzunehmen.
Die gute Nachricht ist, dass das Korsett nicht mehr enger gezogen werden muss. Schließlich ist asynchrones Arbeiten eine hervorragende Lösung. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Arbeitsalltag nach Ihren persönlichen Vorlieben und Möglichkeiten zu gestalten. Alles was du dafür benötigst ist gutes WLAN, ein paar Anpassungen deiner Arbeitsabläufe und vor allem das richtige Mindset.
Asynchron zu arbeiten bedeutet nicht nur Flexibilität in den Arbeitszeiten, sondern auch in Bezug auf den Arbeitsort. Dies stellt eine große Veränderung der Chancen auf dem Arbeitsmarkt dar, und zwar von beiden Seiten.
Wenn Sie nach einem neuen Job suchen, müssen Sie sich nicht mehr auf Unternehmen um die Ecke beschränken. Eigentlich liegt dir die Welt zu Füßen.
Ein lustiger Job auf Aruba, ein großartiges Projekt in New York oder Prag? Lernen Sie eine Sprache, vereinbaren Sie die gegenseitige Kommunikation und Arbeitsvereinbarungen und machen Sie sich an die Arbeit!
Asynchrones Arbeiten ist auch für viele Arbeitgeber eine Lösung. Gerade in einer Zeit, in der gute Mitarbeiter so schwer zu finden sind wie Nadeln im Heuhaufen, ist es schön, wenn es um eine freie Stelle geht, über die eigene Region hinausschauen zu können.
Ein gut erleichtertes Arbeitsumfeld ist jedoch unerlässlich. Dies geht weit darüber hinaus, Menschen, die unabhängig von Zeit und Ort arbeiten, nur mit der richtigen Hardware wie Laptops und Telefonen auszustatten. Erwägen Sie auch eine umfangreiche Onboarding, gutes Intranet, effiziente Systeme und zum Beispiel eine gut gefüllte Wissensbasis und ein Lernmanagementsystem.
Ist 'einfach' das Gehen ins Büro komplett vorbei? Ganz bestimmt nicht, soweit es uns betrifft. So begeistert wir von den vielen Möglichkeiten des asynchronen Arbeitens sind, so sehr befürworten wir auch die Kombination mit synchronem Arbeiten. Unserer Ansicht nach bleibt es unverzichtbar, sich von Zeit zu Zeit live zu treffen. Zur Beratung, aber auch für gegenseitige soziale Kontakte zwischen Kollegen und Management.
Nutzen Sie das Büro also weiterhin als gemeinsamen Treffpunkt. Dies ist für ein gutes Onboarding und Teambuilding unerlässlich.
Aber selbst während einer Besprechung ist es viel einfacher, sich gegenseitig zu „lesen“ und kleine physische Signale zu empfangen als während eines Videoanrufs.
Treffen Sie eine bewusste Entscheidung, wo und wann Sie arbeiten. Haben Sie Routinearbeiten zu erledigen und möchten Sie Gesellschaft haben? Dann ist es schön, unter Kollegen zu sitzen. Aber im Falle einer schwierigen Prüfung oder eines schwierigen Projekts möchten Sie nicht unterbrochen werden.
Verwenden Sie dann die Option, um asynchron zu arbeiten. In Ihrem eigenen Tempo, an Ihrem eigenen Lieblingsort und vor allem mit dem nötigen Fokus. Das ist gut für Ihre Arbeitszufriedenheit und gut für Ihre Produktivität.
Pluvo ist spezialisiert auf flexible Online-Lösungen für Arbeit und Studium. Deshalb haben wir viele nützliche Tipps und Tricks für jeden Arbeitgeber und Arbeitnehmer, der mehr oder besser asynchron arbeiten möchte. Kontaktiere uns gerne über den Chat in der unteren rechten Ecke und wir helfen dir gerne weiter!
