Persoonlijk leiderschap: hoe vraag je om wat je nodig hebt op je werk?

Deze blog is geschreven door Hélène van Oudheusden, klant van Pluvo.

Persoonlijk leiderschap

Elke dag hoor ik mensen een lastig gesprek met hun leidinggevende oefenen. Eerst in gedachten, dan met een collega als proefpersoon.

Ze hebben daarin alles al gecovered: wat zij willen zeggen en hoe de baas zal reageren.

‍Guess what?

Je weet nooit hoe de ander zal reageren. Hoe goed je je ook voorbereidt. Dat is het leuke van communicatie.

Wat je wel weet?

Dat wanneer je wacht tot je leidinggevende voor je gaat zorgen, je soms geduldig moet zijn.

Want als jij niet vraagt om wat je nodig hebt, hoe moet hij of zij dat dan weten?

Zakenvrouw Melinda Gates geeft in haar boek The Moment of Lift aan dat vrouwen het moeilijker vinden om te handelen dan mannen omdat ze risicomijdender zijn, meer bang zijn om te falen dan mannen.’ Als dat klopt, dan is er werk aan de winkel!

Het lijkt een open deur, maar hoe weet je nu zelf wat je nodig hebt? Ik heb twee tools voor je.

1: Visualisatie

Een visualisatie is een effectieve manier om je kernbehoefte helder te krijgen.

Sluit even je ogen en stel je de beste versie van jezelf voor. Wat heb je aan, wat denk je, wat zie je?

Kijk dan wat je mist op je werk en laat je verrassen door het antwoord. Dat kan het meest onverwachte zijn, dit is het voordeel van even je onderbewustzijn erbij halen.

Daar zit alle info die je nodig hebt om goed voor jezelf te zorgen op je werk.

2: Vervulde basisbehoeften

Ieder mens heeft drie psychologische basisbehoeften.

Dat zijn:

1. Autonomie: de vrijheid om je werk te doen op een manier die bij jou past.
2. Competentie: je talenten, opleidingen en vaardigheden passen bij jouw taken.
3. Verbinding: prettig contact met collega’s en klanten.

Als alle drie jouw basisbehoeften vervuld worden, zit je goed op je werk. Je merkt dat je gemotiveerd bent van binnenuit. Zodra er een behoefte mist, is dat een signaal om te kijken hoe je die behoefte vervuld kunt krijgen.

Bron: Self-determination theory van Edward L. Deci and Richard Ryan.

Hulp bij het vervullen van je basisbehoeften

Neem eens de tijd om rustig te gaan zitten met een vel papier.

Schrijf je drie basisbehoeften op en maak een woordweb van alles wat in je opkomt. Heb je voldoende vrijheid om je taken te vervullen? Zoja, top – bij nee schrijf je intuïtief op hoe je meer vrijheid krijgt.

• Is het door je pauzes zelf in te delen?
• Wil je een andere kamer?
• Is er een onopgelost issue met een collega?

Laat je fantasie de vrije loop.

Hoe onwaarschijnlijker de oplossing, hoe meer energie je er vaak van krijgt om je situatie te verbeteren.

Je weet nu wat je nodig hebt.

Hoe krijg je dit voor elkaar?

1. Zeg wat je op je hart hebt

Vraag om compensatie van overuren, een cursus yoga als je stressgevoelig bent, een andere werkplek, promotie of salarisverhoging.

2. Oefen met een vriend(in)

Zodat de eerste emotie er uit is en je to the point kunt overleggen.

3. Plan vandaag die afspraak in bij je leidinggevende

Belangrijke zaken terloops bespreken is vaak in je nadeel. Een afspraak maken geeft een professionele indruk en dát is je eerste stap naar die bureaustoel voor als je thuiswerkt.

4. Vertel je issue kort en bondig

Je hebt het geoefend dus spreek het uit. Laat stiltes vallen en wacht op de ander. Of sluit af met: wat zou je voor me kunnen doen, hoe zouden we dit kunnen oplossen?

5. Noem drie mogelijke oplossingen

Dat is de regie nemen. Je leidinggevende vindt het fijner om te kiezen dan zelf een oplossing te bedenken.

6. Leun achterover en geniet van je zelfzorg

De voldoening van eindelijk uitspreken wat je wenst, is groot. Dit is persoonlijke groei, gun jezelf de tijd om daar ook van te genieten.  

7. Sta open voor de oplossing

Blijf rustig doorademen. Je hebt je verzoek uitgesproken. Wanneer en hoe die ingewilligd wordt, is een kwestie van overgave. Je bent prima in staat daarop te wachten.

Klinkt het makkelijker dan dat het is? 

Als je niet springt, zul je ook niet genieten van je moed. En blijf je houden wat je nu hebt. Is dat niet een goed gesprek met je leidinggevende waard?

P.S. Leuke tip voor wat een leidinggevende nodig heeft. Hans is teamleider bij een start-up. Gisteren vertelde hij me dat hij ‘s ochtends graag rustig naar zijn kamer wil lopen met een beker hete koffie zonder onderweg al door vijf collega’s aangeklampt te worden.

‍Herkenbaar? :-) Gun je leidinggevende die rust en plan gewoon even die afspraak in. Win-win!

Hélène van Oudheusden is personal coach voor harde werkers in het onderwijs en bedrijfsleven. Meer informatie vind je op haar website.