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Die Personalarbeit wurde in den letzten Jahren zunehmend automatisiert. Immer mehr Arbeitgeber wechseln von traditioneller menschlicher Arbeit zu intelligenten Online-Lösungen für eine Vielzahl von HR-Themen. Kein Wunder: Die Automatisierung entlastet HR-Mitarbeiter von mühsamer und fehleranfälliger Arbeit und sorgt für Effizienz und viel Zeitersparnis. Darüber hinaus entlastet sie die fleißigen Hände und Köpfe der Personalabteilung, sodass sie sich mehr auf persönliche Gespräche, strategische Beratung und notwendige Richtlinien konzentrieren können.
Aber was ist mit dem anderen Ende der Leitung? Sind die Mitarbeiter wirklich begierig auf ein neues System und eine andere Arbeitsweise? Unsere Meinung? Wenn man es richtig anordnet und sorgfältig umsetzt, ergeben sich auch für die Mitarbeiter absolute Vorteile bei der (weiteren) Digitalisierung von HR-Prozessen. Wir haben sie für Sie aufgelistet.
Wenn aus dem Leser Ihrer Stellenausschreibung plötzlich ein interessierter Bewerber wird, sollten Sie zunächst den virtuellen roten Teppich schnell ausrollen. Denn je reibungsloser die Bewerbung eingereicht werden kann, desto eher können Sie sich mit jemandem zusammensetzen. Außerdem gibst du mit einer attraktiven Website und einem auffälligen Bewerbungsformular sofort den Ton an: Ich bin ein interessanter Arbeitgeber!
Ist auch der nächste Schritt getan und der Mitarbeiter angestellt, ist ein interessanter Onboarding-Programm ein echter ein Muss. Mit Onboarding man kann nicht früh genug anfangen, und es dauert auch nie zu lange. Es ist wichtig, dass sich Ihr neuer Kollege willkommen und wie zu Hause fühlt.
Investieren Sie also in Preboarding (Mitnahme des neuen Mitarbeiters vor dem ersten Arbeitstag), die Orientierungsphase (die ersten paar, ach so wichtigen Arbeitstage) und, wenn der Mitarbeiter sich ein wenig eingelebt hat, gute Integration. Geben Sie den Onboarding hauptsächlich Online-Formular: Das bietet so viel Flexibilität und Anpassung wie möglich. Mit Pluvo können Sie das gesamte organisieren Onboarding neuer Mitarbeiter an einem Ort.
Die persönliche Kontrolle über Arbeitsinhalte und Agenda steht auf der Skala der Mitarbeiterzufriedenheit sehr hoch. Und ein zufriedener Mitarbeiter arbeitet gerne weiter für Sie und ist weniger wahrscheinlich, dass er abwesend ist. Das funktioniert in Zeiten des Arbeitskräftemangels gut!
In der Lage zu sein, alle Arten von Personalfragen selbst einzusehen und zu regeln, ohne vom Standort, der Zeit oder der Verfügbarkeit eines HR-Mitarbeiters abhängig zu sein, ist daher kein Luxus — es wird in jedem Unternehmen zunehmend zu einer Notwendigkeit.
Einige Beispiele für automatisierten Self-Service, der von den Mitarbeitern in der Regel schnell angenommen wird:
Natürlich stellen Sie sicher, dass die Hausregeln für alle glasklar sind und dass die Personalabteilung und das Management alle Änderungen, Budgets und Vorschriften genau im Auge haben. Verlassen Sie sich aber auch auf den guten Willen und die Verantwortung des Mitarbeiters selbst!
Online-Lösungen im Bereich Wissens- und Talentmanagement sind in der Tat ein fester Bestandteil jeder Personalabteilung, die sich selbst respektiert.
Den neuen Tarifvertrag, die Sicherheitsanweisungen oder das Mitarbeiterhandbuch überprüfen: nur einige Beispiele für Dinge, die der durchschnittliche Arbeitnehmer gerne online finden würde. Pluvo bietet Ihnen diese Wissensbasis für zusätzliche Nachschlagewerke, sodass Ihre Studierenden nur einen Ort benötigen, an dem sie alles finden können: Ihre Akademie.
Auch die Lernreise jeder Mitarbeiter kann leicht automatisiert werden. Nutzen Sie verfügbare Daten intelligent, damit Sie Ihren Mitarbeitern ein optimales, maßgeschneidertes Lernprogramm anbieten können. Richten Sie Ihre Wissensplattform modular ein, sodass Sie problemlos zwischen verschiedenen Wissens- und Erfahrungsstufen wechseln können. Dies verhindert, dass Ihr Mitarbeiter befragt oder gelangweilt wird.
Natürlich ist es wichtig, dass wir die Ziellinie unserer Karriere gesund und glücklich erreichen können, aber das erfordert etwas mehr Aufmerksamkeit. Schließlich bewegt sich das Rentenalter in den Niederlanden immer wieder etwas weiter.
Deshalb sollten Sie sich regelmäßig die Frage nach der nachhaltigen Beschäftigungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter stellen. Auch hier kann Automatisierung Abhilfe schaffen. Analysieren Sie beispielsweise regelmäßig:
Die Daten aus einer solchen Analyse bieten einen wichtigen Nährboden für eine gründliche Personalpolitik, die nicht nur Ihre Mitarbeiter gesund und glücklich macht, sondern auch Ihr Unternehmen.
Förderprogramme und Personalcoachings sind heutzutage wesentliche Elemente, um die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter anzuregen. In einem digitalen Umfeld spielen Online-Programme zur Personalförderung eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung von Talenten, der Förderung der Karriereentwicklung und der Förderung des Wachstums innerhalb von Organisationen.
Coaching in diesem Zusammenhang entwickelt sich zu einer Online-Umgebung, in der virtuelle Plattformen und Tools zur Anleitung und Unterstützung der Mitarbeiter verwendet werden. Dazu gehören nicht nur der Transfer von Fähigkeiten und Wissen, sondern auch die Stärkung der Führungskompetenzen und die Förderung einer positiven Unternehmenskultur im Unternehmen aus der Ferne. Mit dem Pluvos persönlicher Entwicklungsplan Du arbeitest nicht nur an deiner eigenen Entwicklung: Du kannst sie auch ganz einfach mit einem Coach, Manager oder Trainer teilen. So holst du das Beste aus deiner persönlichen Entwicklung heraus!
Die Integration von Technologie in HR-Prozesse eröffnet neue Möglichkeiten für personalisiertes Coaching, sodass Mitarbeiter unabhängig von ihrem physischen Standort flexibel wachsen und sich entwickeln können.
Nicht alles kann automatisiert werden
Zugegeben, wir sind vielleicht ein bisschen bescheuert. Wir sehen viele Online-Optionen, bei denen andere immer noch etwas umständlich sind. Und natürlich wissen wir, dass nicht alles automatisiert werden kann. Schließlich bleibt die menschliche Aufmerksamkeit ein unverzichtbarer Bestandteil für Zufriedenheit bei der Arbeit, insbesondere wenn es um Personalwesen geht.
Aber wie schön ist es, wenn Automatisierung die menschliche Berührung tatsächlich ein bisschen einfacher machen kann?! Nehmen Sie also gerne Kontakt mit uns auf, um mit uns die Chancen und Risiken von Online-Lösungen zu diskutieren!
Als Bildungsexperte, spezialisiert auf Online-Lernen, schreibe ich seit 5 Jahren Blogs für Pluvo. Mein Fokus liegt auf leistungsstarken Lernlösungen für Organisationen. Universal Design for Learning und inklusives Lernen sind meine Leidenschaft. Ich glaube, dass Bildung für alle zugänglich sein und Spaß machen sollte.
Ich kombiniere meine 35-jährige HR-Erfahrung seit über 15 Jahren mit Copywriting. Und selbst dann, wenn ich auf meinen Laptop tippe, lerne ich immer wieder neue Dinge. Das macht das Schreiben von Blogs für Pluvo so unglaublich interessant!
