HR-Analytik: Messen ist Wissen. Und es erleichtert Ihnen auch die Arbeit!

Lernen in Organisationen
27/3/2025

Machen Sie es sich einfach, indem Sie datengesteuerter arbeiten. Verwenden Sie Personalanalysen, Kennzahlen und Erkenntnisse, um eine strategischere Personalpolitik zu entwickeln.

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Machen Sie es sich einfach, indem Sie datengesteuerter arbeiten. Verwenden Sie Personalanalysen, Kennzahlen und Erkenntnisse, um eine strategischere Personalpolitik zu entwickeln.

Wir haben es schon einmal in einem unserer Blogs geschrieben: Die Organisation der Zukunft funktioniert immer mehr Datenlaufwerke. Wenn Sie keine moderne Technologie verwenden, werden Sie von der Konkurrenz sehr stark überholt und stellen sich selbst ins Abseits. Nun, der durchschnittliche HR-Experte ist ein Mensch von zu Hause aus, und das macht Sinn. Aber machen Sie keinen Fehler. Selbst in dieser herzlichen Belegschaft sind Daten heute ein wichtiger Bestandteil der Speisekarte. Die richtigen Daten können Ihre Personalprozesse optimieren und Ihnen helfen, strategische Entscheidungen zu treffen. Überschreiten Sie also diesen Schwellenwert und nutzen Sie HR-Analysen. Es kann Ihre tägliche Arbeit so viel einfacher machen!

Wann arbeitest du datengetrieben?

Durch datengetriebenes Arbeiten werden alle Arten von Daten gesammelt, analysiert und interpretiert, sodass Sie als Personalfachmann mehr Einblick in den Stand der Dinge und zukünftige Entwicklungen erhalten. Die benötigten Daten müssen übrigens nicht immer direkt aus einem Personalsystem stammen.

Gerade durch die Kombination von Daten aus vielen anderen Quellen und Bereichen entsteht ein vollständiges Bild und Sie können auf neue Ideen kommen.

Was ist der Vorteil, datengetrieben zu arbeiten?

Indem Sie sich nicht mehr nur auf unsere Intuition oder Annahmen verlassen, sondern diese mit Fakten und Statistiken untermauern (oder widerlegen), können Sie fundiertere strategische Ratschläge geben, das Management besser unterstützen und strategische Strategien entwickeln. Dazu gehören beispielsweise die Vorhersage der Personalfluktuation, die Ermittlung der Mitarbeiterleistung, Arbeitsmarktentwicklungen oder die Messung der Effektivität von Schulungsprogrammen.

„Haben wir es immer falsch gemacht?“ Ich höre dich ein bisschen besorgt denken. Nein, so ist es nicht. Früher hatten wir kaum mehr als unser Bauchgefühl und jahrelange Erfahrung, mit der wir arbeiten konnten. Und selbst nach dem Aufkommen der Automatisierung dauerte es ziemlich lange, bis Systeme miteinander kommunizieren konnten. Du bist einfach immer mit den Gurten gerudert, die du hattest. Aber gib es zu: Es war manchmal verdammt viel harte Arbeit, um weiterzukommen. Es hat viel Zeit gedauert, bis Sie in der Lage waren, die genaue Fehlzeitenquote zu berechnen, sich einen Überblick über die Fluktuation zu verschaffen, die Ergebnisse Ihrer Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit bearbeitet hatte oder wusste, welches Medium die besten Bewerber liefern konnte.

Indem Sie die Wunder der Technologie stärker nutzen, können Sie Prioritäten setzen, Verbindungen herstellen und so viel schneller und einfacher bessere strategische Entscheidungen treffen.

Was meinen wir mit HR-Analytik?

Biene HR-Analytik Sie wenden die Ergebnisse dieser Analysen gezielt auf einzelne Mitarbeiter an. Ergibt die Analyse beispielsweise, dass Menschen aus einer bestimmten Region generell mehr Wert auf eine gute Altersvorsorge legen als auf Studieneinrichtungen, können Sie dies bei der Durchführung des Vorstellungsgesprächs berücksichtigen.

Datengestütztes Personalwesen ist jedoch mehr als das.

Zusätzlich zu HR-Analytik liefern auch HR-Metriken und HR Einblicke Daten bereitstellen, die das Leben eines durchschnittlichen Personalfachmanns erheblich einfacher und interessanter machen können.

  • HR-Metriken: das läuft eigentlich darauf hinaus, einfach Schlüssel- und Kontrollnummern zu sammeln und Sie KPIs. Die heutigen Durchschnittszahlen, Summen oder Prozentsätze vermitteln ein klares Bild einer bestehenden Situation. Wenn Sie diese Daten mit denen aus einer früheren Zeit vergleichen oder sie mit dem Ziel der Organisation oder dem Durchschnitt in der Branche vergleichen, wird der Trend schnell klar: Sind Sie der Zeit voraus oder müssen Sie Gas geben? Kurz gesagt, Ihr Problem (oder im Gegenteil Ihr Verdienst) ist glasklar.

  • Einblicke in die Personalabteilung: hier verwenden Sie Analysen, um bestimmte Fragen zu beantworten. Sie suchen zum Beispiel nach der Ursache oder Lösung eines bestimmten Problems. Dies ist eine gute Grundlage für die Entwicklung einer Politik oder den Start eines Projekts. Genau wie HR-Analytik helfend Einblicke in die Personalabteilung Sie sind also dabei, ein bestimmtes Problem oder ein bestimmtes Problem zu lösen.

Datenlaufwerke Arbeiten ist nützlich für alle Arten von Personalfragen

Verwenden Sie es zum Beispiel, wenn:

  • Entwicklung eines Jobhauses und einer Gehaltsgewichtung;
  • Umsetzung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Gesundheit und Fehlzeiten am Arbeitsplatz;
  • Entwickeln altersbewusste Personalpolitik;
  • gezielte Gestaltung einer Rekrutierungskampagne;
  • Verfassen von Stellenausschreibungstexten, die zu Ihrer Zielgruppe passen;
  • Aufbau und Analyse einer Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage
  • Erstellung einer zukünftigen Personalprognose;
  • Entwicklung einer organisationsweiten und individueller Trainingsplan;
  • Verbesserung der Erfahrung der Mitarbeiter.

Was willst du wissen?

Heutzutage wird fast jeder Geschäftsprozess von einem Automatisierungssystem unterstützt, sodass viele Daten verfügbar sind. Die Auswahl ist riesig. Gerade wegen dieser schier unendlichen Möglichkeiten ist es wichtig, zunächst genau zu bestimmen, was Sie wissen möchten, wonach Sie wirklich suchen? Und was muss ein Bericht beinhalten und wie sollte er aussehen, wenn er für dein Ziel nützlich sein soll?

Wenn Sie dies zuerst sorgfältig auflisten, vermeiden Sie, sich im Datenlabyrinth zu verlieren und letztendlich nicht das zu finden, wonach Sie tatsächlich suchen.

HR-Topper

Wir haben bereits gesagt: Auch HR-Prozesse werden immer mehr digitalisiert. Das bedeutet, dass immer mehr Daten auch hier relativ einfach bereitzustellen sind. In diesem Feld sind die folgenden: metrisch-Berichte am beliebtesten:

  • die Anzahl der unbefristeten und befristeten Verträge
  • Durchschnittsalter der Mitarbeiter
  • Zufluss, Abfluss und Abfluss
  • Dauer, Häufigkeit und Prozentsatz der Fehlzeiten
  • Anzahl der Bewertungsgespräche
  • Anzahl der Arbeitsunfälle
  • Anzahl der Berichte über unerwünschtes Verhalten

Denke groß

Möchten Sie mehr als nur Zahlen zuordnen und das Problem auch untersuchen und lösen? Dann ist es klug, auf dem Level zu sein Einblicke und Analysen im Personalwesen um sich hinzusetzen. In diesem Fall schöpfen Sie aus verschiedenen Quellen. Achten Sie darauf, multidisziplinär einzukaufen. Schauen Sie zum Beispiel im Finanzbereich oder am Arbeitsplatz nach, welche Daten dort gespeichert sind, und verknüpfen Sie diese Daten mit den Systemen, die mit der Personalabteilung verknüpft sind (z. B. solche, die für die Personal- und Gehaltsabrechnung, die Registrierung von Fehlzeiten oder eine LMS).

Denken Sie so breit wie möglich und vereinbaren Sie gerne eine Sparringssitzung mit Kollegen aus anderen Abteilungen. Wird ein neues System gekauft? Stellen Sie insbesondere sicher, dass die verschiedenen Komponenten gut miteinander kommunizieren können.

Und oh ja, die Welt besteht nicht nur aus deiner eigenen Organisation. Beziehen Sie bei der Entwicklung Ihrer Bewertung oder Beratung insbesondere Branchendaten und externe Studien mit ein.

Benötigen Sie nützliche Tipps für datengetriebenes Arbeiten?

Vielleicht ist Ihr Unternehmen noch nicht ganz bereit für datengestütztes Arbeiten, oder Sie haben auch einige eigene Fragen. Fühlen Sie sich frei, uns zu fragen! Es ist kein Zufall, dass es unsere Aufgabe ist, intelligente Online-Lösungen zu finden Kerngeschäft und wir lieben es, unser Wissen zu teilen. Erleben Sie die Kraft von Pluvo selbst! Klicken Sie hier für eine Demo oder einen Anruf +31 (20) 560 5001.

Kimberley van Tol
Kimberley van Tol

Als Bildungsexperte, spezialisiert auf Online-Lernen, schreibe ich seit 5 Jahren Blogs für Pluvo. Mein Fokus liegt auf leistungsstarken Lernlösungen für Organisationen. Universal Design for Learning und inklusives Lernen sind meine Leidenschaft. Ich glaube, dass Bildung für alle zugänglich sein und Spaß machen sollte.

Bianca Mokkenstorm-Goethals
Bianca Mokkenstorm-Goethals

Ich kombiniere meine 35-jährige HR-Erfahrung seit über 15 Jahren mit Copywriting. Und selbst dann, wenn ich auf meinen Laptop tippe, lerne ich immer wieder neue Dinge. Das macht das Schreiben von Blogs für Pluvo so unglaublich interessant!

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