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Sehr geehrter Kollege. Sie haben sich vor einiger Zeit für den wunderbaren Beruf der Personalabteilung entschieden.
Obwohl wir uns wahrscheinlich nicht kennen, gebe ich es Ihnen auf eine Notiz: Sie sind wahrscheinlich nicht in die Personalabteilung gegangen, weil Sie so verrückt nach Technologie sind.
Du liebst menschliche Arbeit, verfügst über ausgeprägte Soft Skills und bist ein erstklassiger Problemlöser bei Konflikten, Reorganisationen und Fragen zu den Arbeitsbedingungen. Sehr nette Features, mit denen du bisher einen langen Weg zurückgelegt hast.
Vergangene Ergebnisse sind jedoch keine Garantie für die Zukunft.
In den letzten Jahren hat sich in der Gesellschaft einiges verändert; Sie können es ruhig eine neue industrielle Revolution nennen. Die Technologie schreitet voran und ist vorerst nicht zum Stillstand gekommen.
Das bedeutet, dass wir mit noch mehr Digitalisierung, Globalisierung und Personalisierung rechnen können, als dies bereits der Fall ist. Aber was fällt Ihnen als menschenorientierter Personalfachmann daran eigentlich auf?
Eine Menge. Natürlich können Sie dagegen sein, aber vertrauen Sie uns: Das ist Energieverschwendung.
Versinken Sie nicht in diesen Tsunami der Entwicklungen, aber geh mit dem Strom. Gerade weil Sie gerne mit Menschen arbeiten, müssen Sie all diese Systeme, sozialen Medien und Big Data nutzen.
Dies kann Ihnen das Leben erheblich erleichtern und stellt sicher, dass Ihre HR-Rolle vorerst nicht vorbei ist. Tatsächlich könnte er sogar interessanter werden. Hier geben wir Ihnen einige inspirierende Tipps.
Bieten Sie auch monatliche Berichte mit Fehlzeiten, Fluktuation und Personalkosten an? Sagen Sie mir ehrlich: Wie lange dauert es, zwischen verschiedenen Systemen und Apps hin und her zu klicken, sie zusammenzuführen und in lesbare Dokumente zu übersetzen? Und macht dich das auch glücklich?
Vielleicht ist es eine gute Idee, mit dem IT-Assistenten Ihres Unternehmens eine Tasse Kaffee zu trinken, damit Sie von nun an einen großen Teil der Arbeit mundgerecht erledigt bekommen.
Dann müssen Sie nur noch kluge Schlüsse ziehen und sie zu Papier bringen. So bleibt Ihnen Zeit, um tatsächlich der strategische Geschäftspartner zu sein, der über die Personalabteilung hinausblickt.
Vermarkter machen das seit Jahren. Und jetzt, wo der Arbeitsmarkt so angespannt ist, können sich auch seriöse Personalfachleute dem nicht entziehen.
Überlegen Sie sich genau, welche Zielgruppe Sie erreichen möchten.
Erstellen Sie eine Persona mit dem idealen Profil für eine offene Stelle.
Konzentrieren Sie Ihren Rekrutierungs- und Auswahlprozess darauf! Nutzen Sie soziale Medien, Marketingautomatisierung, Videoanwendungen und Sourcing unverschämt. Es ist reichlich vorhanden. Es ist eine Schande, diese Gelegenheiten zu verpassen!
Dieser Tipp sollte Sie als Mensch auf jeden Fall ansprechen.
Es war noch nie so einfach, individuelle Bedürfnisse und Möglichkeiten zu erfüllen.
Insbesondere modulare, automatisierte Systeme bieten beispiellose Möglichkeiten.
Braucht ein Mitarbeiter nur etwas mehr Unterstützung bei der Einarbeitung oder einem Karriereweg? Oder ist er einfach so erfahren oder schlagfertig, dass Sie einen Teil eines Standardtrainings auslassen könnten? Nehmen wir an Onboarding- oder Schulungsprogramm maßgeschneidert, das passt zum individuellen Werdegang.
Spielen Sie außerdem mit Tempo, Tonfall oder Niveau herum, et voilà: Der Mitarbeiter fühlt sich rundum verstanden und bedient. Ohne Sie als vielbeschäftigter Personalleiter zusätzliche Zeit zu kosten.
Von zu Hause aus arbeiten, flexible Arbeitszeiten, reibungsloses Pendeln: Das war früher unmöglich zu besprechen oder bestenfalls ein letzter Punkt in einem Interview mit den Beschäftigungsbedingungen. Nicht mehr.
Ein Mitarbeiter möchte eine gute Work-Life-Balance oder auch nicht. Zehn weitere Arbeitgeber für Sie. Versetzen Sie sich als Organisation auf die Landkarte und seien Sie flexibel.
Es muss heutzutage nicht so schwierig sein.
Stellen Sie einen Laptop und ein Mobiltelefon bereit, damit sich die Leute von zu Hause aus anmelden und zu einem günstigeren Zeitpunkt zur Arbeit fahren können.
Das ist nicht nur gut für Ihr Employer Branding, es ist auch gut für die Motivation und Vitalität Ihrer Mitarbeiter!
Ebenfalls wichtig für Ihr Employer Branding: genau zu wissen, was Ihre Mitarbeiter brauchen.
Richten Sie regelmäßig eine digitale ein Fragebogen heraus, mit denen diese Art von Daten gesammelt und verarbeitet werden können. Verwenden Sie die Informationen zur Entwicklung Ihrer Personalpolitik, Personalplanung, Rekrutierung oder zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
Vergessen Sie nicht, Feedback zu den Ergebnissen der Umfrage zu geben. Dann wissen die Mitarbeiter auch, dass ihre Meinung tatsächlich gehört wurde.
Bisher ein paar Tipps, wie Sie moderne Technologie auf Ihre Art gestalten können, um die Arbeit eines Personalmanagers nicht nur einfacher, sondern auch interessanter zu gestalten.
Es geht vor allem darum, zu sehen, was vor sich geht, und als attraktiver Arbeitgeber angesehen zu werden.
Zum Glück müssen Sie nicht herausfinden, wie Sie all diese Informationen, Bits und Bytes intelligent organisieren können. Jeder hat seinen eigenen Job. Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen zusammen: Nutzen Sie das Fachwissen Ihrer Automatisierungsabteilung, Ihres Controllers, Analysten oder Marketingexperten.
Als Bildungsexperte, spezialisiert auf Online-Lernen, schreibe ich seit 5 Jahren Blogs für Pluvo. Mein Fokus liegt auf leistungsstarken Lernlösungen für Organisationen. Universal Design for Learning und inklusives Lernen sind meine Leidenschaft. Ich glaube, dass Bildung für alle zugänglich sein und Spaß machen sollte.
Ich kombiniere meine 35-jährige HR-Erfahrung seit über 15 Jahren mit Copywriting. Und selbst dann, wenn ich auf meinen Laptop tippe, lerne ich immer wieder neue Dinge. Das macht das Schreiben von Blogs für Pluvo so unglaublich interessant!
