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Sieht dein Arbeitsalltag oft einfach anders aus, als du es dir vorgestellt hast, als du morgens rauskamst? Lassen Sie andere gerne Ihre Agenda organisieren? Eine E-Mail hier, ein Anruf dort. Dieser Kollege, der vor Angst in Ihr Büro rennt und fragt, ob Sie JETZT helfen können. Wirst du dir alles aus den Händen fallen lassen, um so schnell wie möglich zu antworten oder die dringende Arbeit zu erledigen? Dann sieht es so aus, als würdest du es weitermachen reaktiv funktioniert.
Reaktives Arbeiten bedeutet, dass Sie nur dann Maßnahmen ergreifen, wenn jemand anderes danach fragt.
Einen so reaktiven Kollegen in der Abteilung zu haben, kann sehr einfach sein. Du weißt, dass du immer gehen kannst, um dir den nervigen kleinen Affen von der Schulter zu nehmen. Wenn du diesen Weg erst einmal gefunden hast, legst du heimlich einen ganzen Zoo auf die Schulter dieses zunehmend schnaufenden, aber immer hilfsbereiten Kollegen.
Aber wenn Sie selbst dieses Arbeitspferd sind, kann es Ihnen einfach zufliegen. Ihr Postfach ist überfüllt, Ihre To-Do-Liste wächst ständig und Ihr Blutdruck steigt. Also nicht gesund. Du denkst, du machst einen guten Job, wenn es darum geht, anderen durch Stress zu helfen. Natürlich wirkt das sehr kollegial, aber letztlich geht es auf Kosten Ihrer Produktivität.
Zum Glück gibt es verschiedene Möglichkeiten, mehr Kontrolle über den Arbeitsalltag zu bekommen und letztendlich um den Arbeitsstress zu reduzieren. Mit den folgenden 5 Tipps helfen wir Ihnen beim Einstieg.
Ändern Sie Ihre Einstellungen auf Ihrem Laptop und Telefon. Jedes Mal, wenn ein Pop-up reinkommt, verlieren Sie ernsthaft die Konzentration. Selbst wenn Sie die Nachricht nicht lesen, dauert es Dutzende wertvoller Minuten, bis Sie sich wieder konzentrieren können. Push-Nachrichten auf Ihrem Telefon können in der Regel auch bis zu einer Stunde später gelesen werden. Es sei denn, es ist NL Alert.
Planen Sie 3 feste Tageszeiten für eine halbe Stunde ein, um Ihre E-Mails und Whatsapp zu lesen. Zum Beispiel um 10 Uhr, kurz nach dem Mittagessen, und um 16 Uhr. Es kann etwas gewöhnungsbedürftig sein, nicht ständig in deinen Posteingang zu schauen, es könnte sich sogar wie eine digitale Entgiftung anfühlen. Aber in Wirklichkeit hilft es dir, in deinen Flow zu kommen und zu bleiben. Vergessen Sie nicht, Ihren Kollegen mitzuteilen, dass sie von nun an nicht mehr innerhalb von 5 Minuten mit einer Antwort von Ihnen rechnen müssen. Wahrscheinlich werden Sie hier zum Trendsetter, denn Sie sind wirklich nicht der einzige, der unter digitalem Stress leidet.
Stellen Sie sich diese goldene Frage jedes Mal, wenn Sie den Drang verspüren, in diese Falle zu tappen, die oft von jemand anderem gegraben wird. In 99% der Fälle geht die Welt wirklich nicht unter, wenn Sie eine Stunde später einen „Ansturm“ verspüren.
Geht die Welt unter, wenn Sie eine Weile warten, um zu antworten? Wenn nicht, notieren Sie sich einfach eine Notiz und noch einmal zurück zu deinem eigenen Geschäft.
Es passiert, bevor Sie es überhaupt wissen, besonders wenn Sie in einem Raum zusammenarbeiten. Stellen Sie Ihrem Kollegen einfach eine kurze Frage oder beschweren Sie sich über einen nervigen Kunden. Aber was für Sie gilt, gilt auch für Ihren Kollegen. Jede Störung bringt Sie für eine Weile aus Ihrem Flow heraus.
Vereinbaren Sie daher miteinander, was Sie wirklich mögen oder worüber Sie sich sogar gegenseitig stören müssen. Das sind die wirklich dringenden Dinge, die wirklich nicht warten sollten. Besprechen Sie auch, wie Sie sich gegenseitig belästigen. Kann der Betreff oder die Frage auch in einer E-Mail erscheinen? Dann ist das der richtige Weg. Und wenn es um Diskussionspunkte geht, die gut in ein Arbeitstreffen gehören, parken Sie es in einem speziellen Online-Bereich, der für Sie beide zugänglich ist. Dann kann Ihr Kollege zu einem Zeitpunkt darauf antworten, der zu ihm passt. Oder können Sie die Liste gemeinsam durchgehen, wenn Sie Ihr Arbeitstreffen haben. Beim nächsten Mal müssen Sie auch nicht über die Tagesordnung nachdenken!
Lesen Sie diesen Blog, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten hybrides Arbeiten.
Hä? Was ist das nochmal für ein verrückter Tipp? Nehmen Sie uns beim Wort: Er arbeitet. Durch die Anwendung der sogenannten „Pomodoro-Technik“ zwingen Sie sich, für einen begrenzten Zeitraum voll konzentriert an Ihrem Projekt zu arbeiten. Natürlich brauchst du nicht unbedingt einen Küchentimer, auch die Timer-Funktion auf deinem Handy funktioniert hervorragend. Obwohl Sie vielleicht versucht sein könnten, einfach noch einmal eine kurze App oder E-Mail zu lesen...
Wie funktioniert es Pomodoro-Technik? Denken Sie an einen Job oder ein Projekt, das Sie beenden möchten. Sie haben bereits den ganzen digitalen Lärm ausgeschaltet (siehe Tipp 1) und Ihre Kollegen sind genauso diszipliniert wie Sie, weil Sie gute Absprachen getroffen haben (Tipp 3). Stellen Sie Ihre Eieruhr oder Ihren Timer auf genau 25 Minuten ein. Dann gehst du zur Arbeit, bis die Signalfunktion ertönt. Machen Sie eine 5-minütige Pause. Und fahren Sie mit der nächsten Aufgabe fort, bis weitere 25 Minuten vergangen sind. Hast du einen solchen Block viermal bearbeitet? Dann mach eine Pause von mindestens 15 Minuten.
Wenn Sie einen Arbeitstag so füllen, werden Sie erstaunt sein, wie viele Aufgaben Sie erledigt und erledigt haben. Darüber hinaus ist diese Arbeitsweise so strukturiert, dass Sie mehr Seelenfrieden erleben.
Sei nett zu dir selbst und lerne „Nein“ zu sagen. Letztlich tust du damit auch deinem Manager und deinen Kollegen einen großen Gefallen. Weil Verantwortlichkeiten dort bleiben, wo sie hingehören. Und Sie haben die Möglichkeit, wirklich produktiv zu sein und gleichzeitig ausgewogen zu bleiben.
Blockiere genug „Ich-Zeit“ in deinem digitalen Kalender und setze deinen Status auf „Beschäftigt“. Das ist Zeit, die du damit verbringen kannst, deine E-Mails zu lesen, Verwaltungsaufgaben zu erledigen oder (auch wichtig, weil es Zeit zum Auftanken ist!) eine Pause einlegen. Sehen Sie sich diese Blöcke in Ihrer Agenda wie in Beton gegossen an. Niemand kommt, es sei denn, es brennt.
Wenn Sie nicht genug für sich selbst einstehen, kann es zu Reibereien zwischen Ihnen und Ihren Kollegen kommen. Stellen Sie sicher, dass Sie dem eine positive Wendung geben und lesen Sie diesen Blog über Konflikte am Arbeitsplatz lösen.
Das Internet steckt voller interessanter Fakten, anhand derer Sie lernen können, wie Sie Ihre Agenda und sich selbst intelligenter einsetzen können. Nutzen Sie die beispiellosen Möglichkeiten von Outlook und Cloud-Lösungen. Wir bei Pluvo Ich kenne viele digitale Tipps und Tricks, denn hey, das ist unser Job! Zögern Sie also nicht, uns zu kontaktieren, wir helfen Ihnen gerne weiter.
Als Bildungsexperte, spezialisiert auf Online-Lernen, schreibe ich seit 5 Jahren Blogs für Pluvo. Mein Fokus liegt auf leistungsstarken Lernlösungen für Organisationen. Universal Design for Learning und inklusives Lernen sind meine Leidenschaft. Ich glaube, dass Bildung für alle zugänglich sein und Spaß machen sollte.
Ich kombiniere meine 35-jährige HR-Erfahrung seit über 15 Jahren mit Copywriting. Und selbst dann, wenn ich auf meinen Laptop tippe, lerne ich immer wieder neue Dinge. Das macht das Schreiben von Blogs für Pluvo so unglaublich interessant!
