Reboarden: krijg het werkplezier weer terug na de lockdown!

Zo langzamerhand kruipen de meeste mensen weer uit hun thuiscocon. Velen zijn opgelucht en laten zich de herwonnen vrijheid heel goed smaken. Maar sommigen vinden de weg terug naar de werkplek best wel eng en ongemakkelijk. Want thuis was saai, maar ook veilig. Vervelend of niet, de afgelopen periode gaf ook veel regelmogelijkheden. Een wasje draaien of de loodgieter op bezoek pasten érg naadloos in het thuiswerkschema.

In deze blog vind je tips hoe je iedereen weer enthousiast kunt reboarden.

Reboarden: zó krijg je het werkplezier weer terug na de lockdown!

Nu de maatregelen weer versoepelen, komt het moment waarop we allemaal weer ‘gewoon’ aan het werk gaan stapsgewijs dichterbij. Maar, laten we eerlijk zijn: écht gewoon zal het niet zijn. Misschien wel nooit meer. Dat hoeft, zolang je business niet is ingestort, niet per se dramatisch te zijn. Het is vooral een kwestie van organiseren, communiceren en wennen. Maar je moet je daar ook weer niet te licht over denken. 

Er is natuurlijk nogal wat gebeurd sinds die beroemde eerste persconferentie in maart. In één klap stond het leven stil. Er werd letterlijk gevochten om een rol wc-papier. Ouders werden onbereikbaar en eenzaam, uitvaarten transformeerden in livestreams.

Geen knuffels meer, geen sportlessen of zonovergoten terrasjes. Werkend Nederland maakte ook nogal een switch: de meeste bureaustoelen werden verruild voor een plek aan de eettafel, vaak inclusief spelende kinderen aan de voeten en een kat over het toetsenbord.

Het was eerst chaotisch, maar werd uiteindelijk ook bijna weer gewoon.

Wat aanvankelijk onwennig voelde, veranderde na een paar weken in een nieuw ritueel. Gewoontedieren als wij zijn, kunnen we blijkbaar zelfs met tegenzin nieuwe gewoontes aanleren én accepteren.

Maar nu ontstaat er een nieuwe situatie: we moeten uiteindelijk weer back to business, als we onze schoorsteen willen laten roken.

Dat betekent dat we sommige verse rituelen los moeten laten, soms een beetje met pijn in ons hart.

Hoe doe je dat? Wij denken graag even met je mee.

1. Veiligheid voorop

‍Zorg ervoor dat alles tiptop in orde is vóórdat iedereen weer incheckt op de werkplek. Maak iedere ruimte coronaproof door bureaus ruimer neer te zetten, inclusief duidelijke stickers als reminder om vooral afstand te houden.

Vervang katoenen handdoeken voor papieren tissues en sla een ruime hoeveelheid zeep en handgel in, die je uiteraard op strategische plekken neerzet in het gebouw.

Is het moeilijk om tijdens het werk anderhalve meter afstand te houden of moet er met het openbaar vervoer worden gereisd? Zorg dan voor mondkapjes die zo prettig mogelijk dragen.

Stuur voor het reboarden een link naar je medewerkers, waarmee ze toegang hebben tot alle veiligheidsinstructies en huisregels (voor inspiratie: zie ons eerdere blog over reboarding). Zo weet iedereen hoe ze moeten handelen, maar ook dat er voor een veilige situatie is gezorgd en dat er op hen wordt gerekend. 

Al deze maatregelen zorgen niet alleen praktisch gezien voor een veilige werkplek, het laat mensen zich ook veilig voelen. Daarmee heb je een belangrijke drempel om terug te keren weggenomen. 

2. Reboardingsfeestje

‍Heb je een bepaalde datum waarop niet meer verplicht hoeft te worden thuisgewerkt?

Maak daar dan een echt reboardingsfeestje van. Zorg voor een feestelijke afsluiting van een roerige periode, waar nog lang over kan worden nagepraat.

Versier het gebouw, rol een rode loper uit, zet bloemen op de werkplekken en huur bijvoorbeeld een klein orkestje of DJ in (ook die kunnen wel wat omzet gebruiken).

Kortom: heet de medewerkers welkom!

Inclusief een warm woord van de directeur en de gelegenheid om even bij te kletsen, ongetwijfeld met een lach en een traan.

3. Maak van thuiswerken een blijvertje

‍Hoe heftig ook, corona heeft zeker iets bereikt wat bij veel bedrijven onbespreekbaar was: het thuiswerken werd in één klap normaal. Er bleek online en op afstand veel meer mogelijk dan we eerst dachten.

Na wat eerste hiccups leerden we via een beeldscherm vergaderen, deelden we onze kennis en schreven we heel geconcentreerd de mooiste beleidsstukken vanuit huis.

‍Ga eens open in gesprek met elkaar hoe het thuiswerken is bevallen. Wil je er een blijvertje van maken? Inventariseer dan ieders wensen.

Als je strategische afspraken maakt, kun je misschien zelfs kosten besparen. Er zijn bijvoorbeeld wellicht minder dure werkplekken nodig, je kunt de kosten voor woon-werkverkeer wat terugschroeven en het verzuim kan dalen omdat mensen hun werk-privébalans beter kunnen vinden doordat ze meer regelmogelijkheden krijgen. 

4. Persoonlijke aandacht

‍Plan bewust een moment in om met een medewerker terug te blikken op de afgelopen periode.

• Wat heeft de coronasituatie gedaan met iemands gezondheid en welbevinden?
• Is de thuissituatie misschien veranderd?
• Wat heeft hij of zij gemist tijdens het verplicht thuis zitten, en wat juist niet?
• Is de begeleiding vanuit de organisatie voldoende geweest of had het beter gekund?

Blijkt dat iemand gebukt gaat onder onzekerheid of (besmettings)angstgevoelens, neem dat dan zeker serieus en bied bijvoorbeeld een coachingstraject aan. Vaak kan met maar enkele sessies langdurige uitval worden voorkomen. 

5. Blik op de toekomst

Als je ervoor zorgt dat alle coronagerelateerde informatie op één duidelijke plek terug te vinden is en je op een paar strategische plekken een reminder ophangt, is het voldoende om slechts af en toe een update te geven. Want gelukkig is er ook een toekomst ná corona.

Dat betekent zeker niet dat we de afgelopen periode gewoon maar moeten vergeten. Het is goed om te evalueren welke lessen we hebben geleerd en te kijken of er misschien andere prioriteiten moeten worden gesteld.

Misschien moet de organisatie zich richten op een andere doelgroep, is het slim om andere producten te gaan ontwikkelen of moet er worden gezocht naar een andere bedrijfslocatie die beter past bij de nieuwe werkomstandigheden.

Vergeet niet om je medewerkers te vragen naar hun ideeën; er kunnen zomaar verrassende oplossingen naar boven komen, als je daar gelegenheid toe geeft!

Veel kan online

‍Pluvo heeft verschillende klantvriendelijke tools, die jou kunnen helpen om je medewerkers weer soepel te reboarden.

Of het nu gaat om het uitzetten van een enquête, het organiseren van een online event of het communiceren van de nieuwe huisregels: veel dingen kun je heel makkelijk online regelen.

Ben je nieuwsgierig wat wij voor jou kunnen betekenen? Maak dan een gratis account aan!