Wissensaustausch mit E-Learning innerhalb von Organisationen

In Organisationen gibt es oft sehr viel Wissen. Dies wird jedoch nicht immer effektiv genutzt. Das ist natürlich schade, denn die Menschen — mit all ihrem Wissen, Können und Fachwissen — sind das größte Kapital innerhalb von Organisationen. Warum nutzen Sie das nicht zu Ihrem Vorteil?

E-Learning ist ein fantastisches Tool, um Wissen innerhalb einer Organisation sichtbar zu machen und es dann zu teilen. In diesem Blog besprechen wir, warum dies wichtig ist und wie Sie diesen Prozess in Ihrem eigenen Unternehmen oder Ihrer Organisation einfach gestalten können.

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Warum ist der Wissensaustausch innerhalb von Organisationen wichtig?

1. Es erhöht die Vernetzung und fördert die Zusammenarbeit

Es ist wichtig, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, offen mit anderen Kollegen zu kommunizieren.

Ohne Zensur und ohne Einschränkungen, um die gemeinsame Wissensbasis innerhalb der Organisation zu erweitern.

Hier ist es wichtig, dass die Mitarbeiter wissen und das Gefühl haben, dass sie nicht beurteilt oder lächerlich gemacht werden, wenn sie beispielsweise an (Online-) Diskussionen, Debatten, Aktivitäten oder Teamausflügen teilnehmen. Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass sie ihre Ideen und Gedanken teilen, um zum Gesamtziel der Organisation beizutragen. Wir werden später in diesem Blog genau besprechen, wie dies auf praktische Weise gestaltet werden kann.

2. Es macht die Organisation effektiver und produktiver

Jeder beteiligt sich am Wissensaustausch. Dies gibt jedem die Möglichkeit, wertvolle Informationen und Erkenntnisse auszutauschen und zu erhalten. Das Ergebnis

Verbesserte Produktivität und Effizienz, weil Sie das Beste aus Ihrem Team herausholen, ohne in teure Schulungsprogramme investieren zu müssen. Kurz gesagt, das Teilen von Wissen zahlt sich aus!

3. Es bietet eine Fülle wertvoller Informationen

Da der Wissensaustausch ein kollaborativer Prozess ist, erhalten Sie sofort Feedback von Ihren Kollegen. Durch die direkte Einbindung von Managern können Sie auch mehr Einblicke gewinnen. Zum Beispiel können Manager Leistungsfaktoren und Leistungsprobleme direkt mit ihrem Team identifizieren. Sie haben die Möglichkeit, bei Bedarf einzugreifen.

Darüber hinaus können sie diese Informationen in praktischen Kategorien sammeln und dann das E-Learning optimieren, um den Lernbedürfnissen innerhalb des Unternehmens noch besser gerecht zu werden.

Was sind die effizientesten und effektivsten Möglichkeiten, Wissen innerhalb von Organisationen durch E-Learning zu teilen?

1. Fangen Sie an, ein Netzwerk aufzubauen

Das mag ein bisschen widersprüchlich klingen: Wenn Sie Kollegen sind, sind Sie nicht bereits Teil der Netzwerke des jeweils anderen? Ja und nein. Natürlich sehen Sie sich regelmäßig, aber wie oft sprechen Sie wirklich miteinander? Wie gut kennt ihr euch? Vertraust du einander? Und habt ihr bisher nur über Arbeit gesprochen oder auch über andere Dinge?

Ein Betriebsausflug oder eine Teamaktivität können ein guter Eisbrecher sein, um den Wissensaustausch in Gang zu bringen. Schließlich ist es viel wahrscheinlicher, dass wir unser Wissen frei mit jemandem teilen, den wir mögen!

Darüber hinaus ist Konsistenz auch wichtig. Je mehr Sie sich sehen und miteinander kommunizieren, desto größer ist das Vertrauensniveau. Ein monatlicher Check-in, eine wöchentliche Kaffeepause oder ein Drink am Freitagnachmittag sind unterhaltsame Möglichkeiten, sich auf informelle Weise besser kennenzulernen. Diese Aktivitäten bieten auch die Möglichkeit zum (informellen) Wissensaustausch!

2. Mach es zusammen

Es ist oft so, dass je länger jemand in einer Organisation arbeitet, desto selbstbewusster ist diese Person. Dann wird es einfacher, Wissen zu teilen, weil Sie das Gefühl haben, zu wissen, wovon Sie sprechen. Aber wenn jemand neu in einer Organisation ist, kann sich das ziemlich einschüchternd anfühlen. Hier kann eine Peer-Feedback-Gruppe oder ein Mentoring-Programm eine Lösung bieten. Da der neue Mitarbeiter von einem erfahrenen Mitarbeiter geleitet wird, erhält er/sie die Möglichkeit, sein/ihr Netzwerk bequem innerhalb der Organisation zu erweitern und erfährt gleichzeitig mehr über die Organisationsstruktur und die verschiedenen Rollen. Peer-Feedback und ein Mentoring-Programm ergänzen sich perfekt: Der Mentor hilft dem neuen Mitarbeiter, die Organisation kennenzulernen (in einem rasanten Tempo), und da sich der neue Mitarbeiter zum Peer-Feedback mit anderen neuen Mitarbeitern trifft, die ungefähr zur gleichen Zeit im Unternehmen angefangen haben, gibt es auch eine informelle Gelegenheit, Wissen auszutauschen.

Zum Beispiel über Lernprozesse, Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Herausforderungen, Erfolge usw.

3. Erfinde das Rad nicht neu

Wenn die Organisation entscheidet, dass es an der Zeit ist, Wissen effizienter und effektiver zu teilen, ist es natürlich sehr nützlich, wenn diese Informationen auch irgendwo zu finden sind, sodass nicht jeder (neue) Mitarbeiter „das Rad neu erfinden“ muss.

Deshalb ist es sinnvoll, eine „Bibliothek“ zu starten. Pluvos Online-Akademie bietet dafür zum Beispiel eine perfekte Funktion. Die Informationen sind einfach zu kategorisieren, durchsuchbar und können jederzeit aktualisiert werden. Auf diese Weise bleibt das Wissen innerhalb der Organisation nicht nur im Kopf der Mitarbeiter, sondern kann auch umfassend geteilt werden.

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