Tips for an effective HR strategy

You see the term everywhere, but what actually is an HR strategy? We’ve looked it up for you.

"HR strategies are the plans and actions undertaken by an organization to develop and manage personnel policy, with the goal of achieving business objectives.”

A good HR strategy is therefore a vital cornerstone for any organization. It is the key driver for meeting targets and further developing business operations. And indeed, every self-respecting HR manager is focused on it.

But precisely because an HR strategy plays such a crucial role, quite a few people get a bit lost. So many topics, so many choices. The temptation is great to drift along with trendy fads and get lost in issues happening in the world around us. You latch onto some buzzwords and write a procedure around them. With perhaps overly ambitious goals that don't actually fit your organization, let alone are they feasible.

That’s a real shame. If you consciously map out an HR strategy that truly fits your organization, you can provide direction to management. You attract the right employees, deploy their talents effectively, and retain them. You create a positive work culture where people feel engaged with your company. Not only do your employees flourish because of this, but so do your revenue figures.

But how do you arrive at such a smart strategy? We’ll take you through it step by step.

1. Get a clear picture of your organization's mission and objectives

Before you can determine where to aim your HR efforts, it is important to know exactly what the organization stands for. What is the why of the organization? Are all objectives and ambitions clear?

Question the management team about this and pull the rest of the management team aside as well. If you don't get a clear answer, or worse, if opinions differ, then there is work to be done.

Organize a strategic off-site session to get everyone on the same page. Such a shared goal on the horizon is not only an important foundation for your HR policy.

It creates the framework for all processes needed to keep the organization future-proof.

2. Analyze

Next, take the time for an internal and external analysis. It is good to have insight into current trends, technological developments, and environmental factors. Then you know what the organization needs to take into account. Compare this with internal figures. Which opportunities and threats can you identify based on this? The results of this analysis are decisive for important choices at a strategic level. Organization-wide, and therefore also in the field of HR.

Such an analysis used to be a monumental task. Archives had to be combed through, all sorts of people had to be approached. Fortunately, we live in better times now. If all goes well, the most important information and data are just a few mouse clicks away.

So, make use of the technology and data you already have in-house. If you don't have one overarching system, enlist colleagues from other departments to unearth the information. Or take a look at the possibilities of Pluvo!

If all goes well, after completing the analysis, you will have a crystal-clear picture of the issues and developments at play in your organization. Then it is time to divide the tasks within the management team. Each in their own field of expertise. And it is your honor to determine the HR strategy.

3. Make choices

The danger is that you now have an endless list in front of you, full of questions and challenges in all sorts of areas. After all, HR is intertwined with so many topics within the organization. Don't get lost in that maze. You may, no, you must, make choices and set priorities when necessary. So that you can actually do the things you want to do well.

Categorize the various issues into different HR themes such as staffing, employment conditions, health, and development. Now, look at the list with a critical eye. Are certain things need to haves or nice to haves? Put the first category at the top of your agenda. Assess which services and output are crucial for an HR department. Do you have enough capacity in-house to make that happen? Don't count your chickens before they hatch and don't be overconfident. Every person only has two hands and one head. Is there no budget to recruit extra hands and heads? Then you will have to trim down the number of action points on your HR strategy. The nice to haves will have to be pushed to a later date in that case.

Stem jouw keuzes en prioriteiten goed af met de rest van het MT. Vergeet niet de managementlaag eronder mee te nemen. Deze leidinggevenden staan direct in verbinding met de medewerkers en zijn een belangrijke schakel in het personeelsbeleid.

4. Zorgvuldige uitvoering

Een plan krijgt pas waarde als het ook wordt gerealiseerd. Dat geldt ook voor een HR-strategie. Je bent dus nog niet klaar op het moment dat je trots een dik jaarplan hebt opgeleverd. Integendeel. Nu komt het erop aan! De HR-strategie moet worden uitgerold en uitgevoerd.

Als het goed is, heb je het commitment van het management gevraagd en gekregen. De volgende, belangrijke vervolgstap is nu het communiceren van het HR-beleid naar de medewerkers. Doe dit in heldere taal, en benadruk de meerwaarde van de keuzes voor de medewerkers zelf. “What’s in it for me?” is immers de belangrijkste drijfveer voor ieder mens.

Vergeet niet om regelmatig te monitoren of de uitvoering van het HR-jaarplan loopt zoals gedacht. Er kunnen onverwachte gebeurtenissen zijn, financiële tegenvallers of juist nieuwe kansen. Stagneert de voortgang? Onderneem actie, en kan dat niet: plannen zijn doorgaans niet in beton gegoten. Stel in dat geval de verwachtingen wat bij. 

Het is ook belangrijk om de aandacht niet te laten verslappen voor thema’s die ooit fris en fruitig zijn opgepakt. Daarom is het goed om regelmatig nieuwtjes te delen, zodat management en medewerkers goed aangehaakt blijven bij je HR-strategie. 

Het nut van een digitaal platform voor je HR-strategie.
Zeg je Pluvo, dan zeg je leerplatform. Dus natuurlijk kun je het brede scala aan mogelijkheden van ons digitale platform perfect gebruiken voor het ontwikkelen en professionaliseren van je medewerkers. Maar eigenlijk biedt Pluvo allerlei faciliteiten die je prima kunt inzetten bij het bedenken, uitrollen en implementeren van je HR-strategie. Om er maar een paar te noemen:

• Verzamelen en delen van informatie voor analyses.
• Interne communicatie rondom je HR-strategie.
• Monitoren van de voortgang van de verschillende actiepunten.
• Het ontwikkelen en delen van een wervingscampagne.
• Online modules voor het onboardingprogramma van nieuwe medewerkers.
• Ondersteuning van je HR-cyclus.

Het mooie is dat je bij ons niet vastzit aan vaste, dure formats. Pluvo biedt juist de flexibiliteit die je nodig hebt. Je kunt dus altijd een tandje bijzetten, je focus verleggen of een nieuwe tone of voice kiezen. Waarbij je natuurlijk volop gebruik kunt maken van gamification en verschillende media. Want een HR-strategie is belangrijk, maar hoeft beslist niet saai te zijn!

Ben je nieuwsgierig wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op!

‍