6 tips voor het kiezen van een LMS

Een LMS kiezen

Een kwalitatieve e-learning valt of staat met het juiste Learning Management System (LMS). In ons blog over het effectief kiezen van een Learning Management Systeem bespraken we dat het belangrijk is om:

1. het LMS te kiezen met een duidelijk doel
2. Iedereen die met het LMS gaat werken bij de keuze van een LMS te betrekken
3. De essentiële functionaliteiten van het LMS te bepalen
4. het LMS uit te proberen
5. Service en support in het LMS te garanderen

Wanneer je deze stappen hebt doorlopen is de volgende stap het kiezen van een daadwerkelijk systeem. In dit blog gaan we dieper in op waar je op moet letten bij de aanschaf van een Learning Management System.

Er zijn namelijk ontzettend veel Learning Management Systems op de markt en niet elk systeem past bij elke organisatie. 

Daarnaast betekent een hogere prijs ook niet per se een hogere kwaliteit, of de beste match met jouw organisatie. Je wilt natuurlijk het allerbeste uit de leerervaring van jouw medewerkers halen - voor hen en voor de organisatie.

In deze blog zetten we uiteen waar je op moet letten bij het kiezen van een specifiek Learning Management System voor jouw training en jouw organisatie.

LMS is gebruiksvriendelijk en betrouwbaar

Je wilt natuurlijk voorkomen dat jouw medewerker druk met een online training bezig is en vervolgens diens werk verliest doordat het LMS vastloopt. Dit zorgt voor weerstand en frustratie. Daarnaast kost het geld, omdat de medewerker tijd besteedt aan het oplossen van het probleem.

Het is daarom belangrijk om een LMS te kiezen die technisch gezien goed in elkaar zit en een hoge beschikbaarheid heeft. Minimaal 98% van de tijd moet het systeem functionerend zijn.

Daarnaast leert het het fijnste als het LMS intuïtief ingericht is. Dat betekent dat alle informatie eenvoudig te vinden is en het in één oogopslag duidelijk is wat de volgende stap is voor de cursist.

Heb je bijvoorbeeld een onderdeel afgerond, dan is het fijn als het LMS je automatisch naar het volgende onderdeel leidt.

Of ben je op zoek naar informatie, dan is het fijn dat het altijd duidelijk is waar je dit kunt vinden. Hiermee maak je optimaal gebruik van de tijd en energie van de medewerker. 

LMS past bij jouw content

Heeft jouw organisatie al veel informatie verzameld die je in het LMS terug wilt laten komen? Dan wil je deze content natuurlijk makkelijk inrichten in het LMS. Als je al veel video’s of andere materialen hebt gecreëerd, check dan dat het LMS geschikt is om de lesmaterialen hierin op te nemen. Ook externe, ingekochte e-learningsmoet je gemakkelijk kunnen integreren in het systeem. Je wilt namelijk 1 plek hebben waar al het leren binnen jouw organisatie gecentraliseerd wordt.

Heb je nog geen content voor de e-learning gemaakt?

Bedenk dan jouw medewerkers verschillende voorkeuren hebben en een variatie aan content en presentatie van content (video, podcast, artikelen etc.) wenselijk is. Wissel dit af met fysieke bijeenkomsten, externe e-learnings, blended leertrajecten, video's, kennisbankartikelen en webinars. Kies vervolgens een LMS die deze elementen effectief integreert. 

Ook is het belangrijk dat het LMS aan de (internationale) standaarden van e-learning voldoet (zoals LTI), dat de bestaande materialen op een duidelijke manier georganiseerd zijn en dat de materialen voor meerdere trainingen gebruikt kunnen worden.

LMS is persoonlijk en toegankelijk

Hoe persoonlijker en beter het LMS aansluit bij je organisatie, hoe hoger de kans dat medewerkers daadwerkelijk terug komen en blijven leren.

Persoonlijker qua content, maar ook qua toegankelijkheid. Hiermee bedoelen we dat het essentieel is dat de medewerker op elk gewenst moment en op elke gewenste locatie kan leren. Op de bank met een tablet, in de bus met een telefoon of op kantoor op een desktop computer: het LMS biedt op alle gewenste momenten en via elk gewenst device toegang tot de leeromgeving van de cursist. 

Microlearning is hier uitermate geschikt voor. Omdat microlearning gebruik maakt van korte videoclips en behapbare lesmaterialen zijn deze eenvoudiger te uploaden en te raadplegen via het LMS vanaf elk gewenst device. Check daarom of het LMS hier mogelijkheden voor biedt.

Het LMS dat je kiest, dient daarnaastruimte te bieden voor het personaliseren van content.

Voor elke medewerker, onafhankelijk van hun leerstijl, voorkeur, interesses en (technische) achtergrond en voor het uploaden van video’s, podcasts, artikelen, websites, gifs etc.

LMS toetst en analyseert

Wanneer je investeert in een LMS, wil je natuurlijk weten hoe de leeractiviteiten bijdraagt aan de kennis en vaardigheden van medewerkers.

Daarom is het belangrijk dat het LMS mogelijkheden biedt om het gedrag en de resultaten van de medewerker te analyseren.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan het analyseren van de hoeveelheid tijd die een medewerker aan een training besteedt en aan de behaalde resultaten van een quiz of andere vorm van assessment. Gedetailleerde rapporten geven inzicht in de vooruitgang van de medewerker en hoe dit zich verhoudt tot de doelen die jullie in gedachten hadden toen jullie de leerinterventie startten.

Ook kun je opdrachten en assessments toevoegen die beoordeeld worden door een extern persoon. Denk aan reflectieopdrachten, een video waarin iemand zichzelf voorstelt, maar ook competenties die bijvoorbeeld afgevinkt kunnen worden door een leidinggevende.

Stel je voor dat je een leertraject leiderschap ontwikkelt hebt. Dit kan bestaan uit e-learnings, toetsmomenten, naslsagwerk en fysieke bijeenkomsten. Daarnaast wil je bijvoorbeeld dat iemand een presentatie geeft voor de afdeling. Deze kan dan beoordeeld worden in het LMS.

Daarom is het aan te raden om voor een LMS te kiezen waarin verschillende assessment opties mogelijk zijn, zoals bijvoorbeeld het opbouwen van een portfolio, het samenwerken aan groepsprojecten en het geven van feedback op medecursisten. 

LMS kiezen: kun je ook bijeenkomsten organiseren?

Naast alle online leermiddelen die je wilt verzamelen in het LMS, organiseren de meeste organisaties ook bijeenkomsten. Dit kunnen kennissessies zijn, trainingen op locatie, webinars of trainingen waarbij je een externe trainer inhuurt. Ook het hele organiseren en inschrijven hiervan wil je idealiter in het LMS inregelen.

Check daarom of de belangrijkste functionaliteiten rondom bijeenkomsten organiseren in het LMS zitten:

• Medewerkers kunnen zichzelf inschrijven óf leidinggevenden kunnen medewerkers inschrijven;
• Wachtlijst voor wanneer de cursus vol is;
• Toegang tot lesmateriaal vóór het event;
• Aanwezigheidsregistratie;
• Communicatie met deelnemers van de cursus;
• Kunnen filteren op onderwerp of zien wanneer de eerstvolgende cursusdata zijn;
• Handige rapportages, zodat je in bulk toegang kan verlenen en certificaten uit kan delen.

LMS kiezen: waar op te letten?

Wanneer je kiest voor een LMS, let dan dus op:

• Gebruiksvriendelijkheid
• Betrouwbaarheid
• Content opties
• Persoonlijkheid
• Toegankelijkheid
• Mogelijkheden voor toetsing en analyse
• Mogelijkheid voor bijeenkomsten organiseren

Als je deze belangrijke elementen in het oog houdt, is de kans groot dat je een LMS kiest die precies bij jouw organisatie en jullie wensen past.

Wist je dat?

Als je op zoek gaat naar een LMS, kun je uiteraard ook Pluvo overwegen.

5 Redenen waarom Pluvo het beste LMS is voor organisaties:

1. Centraliseer al je trainingen: Met Pluvo heb je één centrale plek waar je al je trainingen beheert. Van klassikale trainingen tot e-learning modules, alles is overzichtelijk georganiseerd in één platform. Zo bespaar je tijd en houd je grip op je opleidingsaanbod.
2. Plan en beheer eenvoudig trainingen: Maak trainingssessies aan, koppel ze aan de juiste doelgroep, en wijs trainers toe met slechts enkele muisklikken. Pluvo helpt je met het plannen van trainingsruimtes, het versturen van uitnodigingen, en het registreren van aanwezigheid. Inclusief koppeling met je Outlook-agenda.
3. Volg de voortgang van je medewerkers: Houd in de gaten wie welke trainingen heeft gevolgd, hoeveel tijd er is besteed aan leren, en wat de resultaten zijn. Met behulp van rapportages en analyses krijg je waardevolle inzichten in de leerontwikkeling van je medewerkers. Bovendien zie je in één overzicht wie binnenkort bijgeschoold moet worden - denk aan compliance.
4. Stimuleer continue ontwikkeling: Maak leerpaden op maat voor verschillende functies of afdelingen. Biedt e-learning modules aan om medewerkers in hun eigen tempo te laten leren. Zo stimuleer je continue ontwikkeling en zorg je ervoor dat je medewerkers over de juiste vaardigheden beschikken.
5. Geeft de mogelijkheid tot het maken van verschillende leervormen: Van complete e-learnings tot video's tot microlearnings. Met Pluvo kun je leermaterialen creëren die aansluiten bij de  behoeften van je medewerkers. Zo maak je leren effectiever en leuker. Pluvo is bovendien zo simpel in gebruik, dat je al je inhoudelijke experts eenvoudig hun kennis kunnen digitaliseren!

Bonus: Geïntegreerd met je HR-systeem: Koppel Pluvo met je HR-systeem om trainingsdata automatisch te synchroniseren. Zo is er altijd een up-to-date overzicht van de vaardigheden van je medewerkers.

Meer weten? Plan een vrijblijvende kennismaking in, maak een gratis account aan in Pluvo of download de LMS Checklist van Pluvo!

‍