6 Tipps zur Auswahl eines LMS

Auswahl eines LMS

Qualitativ hochwertiges E-Learning hängt vom richtigen Learning Management System (LMS) ab. In unserem Blog über die effektive Auswahl eines Lernmanagementsystems wir haben besprochen, dass es wichtig ist:

1. Wahl des LMS mit einem klaren Zweck
2. Beziehen Sie alle, die mit dem LMS arbeiten werden, in die Auswahl eines LMS ein
3. Definieren Sie die wesentlichen Funktionen des LMS
4. das LMS ausprobieren
5. Sicherstellung von Service und Support im LMS

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, besteht der nächste Schritt darin, ein aktuelles System auszuwählen. In diesem Blog werden wir uns genauer ansehen, worauf Sie beim Kauf eines Lernmanagementsystems achten müssen.

Schließlich gibt es eine Menge Lernmanagementsysteme auf dem Markt, und nicht jedes System ist für jedes Unternehmen geeignet.

Darüber hinaus bedeutet ein höherer Preis nicht unbedingt eine höhere Qualität oder die beste Anpassung an Ihr Unternehmen. Natürlich möchten Sie das Beste aus der Lernerfahrung Ihrer Mitarbeiter herausholen — für sie und für das Unternehmen.

In diesem Blog erklären wir, worauf Sie bei der Auswahl eines bestimmten Lernmanagementsystems für Ihre Schulung und Ihr Unternehmen achten sollten.

LMS ist benutzerfreundlich und zuverlässig

Natürlich möchten Sie verhindern, dass Ihr Mitarbeiter mit Online-Schulungen beschäftigt ist und dann seine Arbeit verliert, weil das LMS abstürzt. Dies führt zu Widerstand und Frustration. Außerdem kostet es Geld, weil der Mitarbeiter Zeit damit verbringt, das Problem zu lösen.

Es ist daher wichtig, ein LMS zu wählen, das technisch gut zusammengestellt ist und über eine hohe Verfügbarkeit verfügt. Das System muss mindestens 98% der Zeit betriebsbereit sein.

Außerdem lernt es am besten, wenn das LMS intuitiv ist. möbliert ist. Das bedeutet, dass alle Informationen leicht zu finden sind und auf einen Blick klar ist, was der nächste Schritt für den Schüler ist.

Wenn Sie beispielsweise einen Teil abgeschlossen haben, ist es schön, wenn das LMS Sie automatisch zum nächsten Teil führt.

Oder wenn Sie nach Informationen suchen, ist es schön, dass immer klar ist, wo sie zu finden sind. So können Sie die Zeit und Energie des Mitarbeiters optimal nutzen.

LMS passt zu Ihren Inhalten

Hat Ihre Organisation bereits viele Informationen gesammelt, die Sie in das LMS aufnehmen möchten? Dann möchten Sie diese Inhalte natürlich einfach im LMS organisieren. Wenn Sie bereits viele Videos oder andere Materialien erstellt haben, überprüfen Sie, ob das LMS für die Aufnahme der Unterrichtsmaterialien geeignet ist. Sie sollten auch in der Lage sein, externe, gekaufte E-Learning-Angebote problemlos in das System zu integrieren. Schließlich möchten Sie einen Ort haben, an dem das gesamte Lernen innerhalb Ihrer Organisation zentralisiert wird.

Haben Sie noch keine Inhalte für das E-Learning erstellt?

Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Präferenzen haben und eine Vielzahl von Inhalten und Inhaltsdarstellungen (Video, Podcast, Artikel usw.) wünschenswert ist. Wechseln Sie dies mit physischen Besprechungen, externen E-Learning-Angeboten, Blended-Learning-Pfaden, Videos, Artikeln aus der Wissensdatenbank und Webinaren ab. Wählen Sie dann ein LMS, das diese Elemente effektiv integriert.

Es ist auch wichtig, dass das LMS die (internationalen) Standards des E-Learnings erfüllt (wie z. B. LTI), dass die vorhandenen Materialien übersichtlich organisiert sind und dass die Materialien für mehrere Schulungen verwendet werden können.

LMS ist persönlich und zugänglich

Wie persönlicher und je besser das LMS zu Ihrem Unternehmen passt, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter tatsächlich wiederkommen und weiter lernen.

Persönlicher in Bezug auf den Inhalt, aber auch in Bezug auf die Barrierefreiheit. Damit meinen wir, dass es unerlässlich ist, dass der Mitarbeiter zu jeder Zeit und an jedem gewünschten Ort lernen kann. Auf der Couch mit einem Tablet, im Bus mit einem Telefon oder im Büro auf einem Desktop-Computer: Das LMS bietet jederzeit und über jedes Gerät Zugriff auf die Lernumgebung des Schülers.

Mikrolernen ist dafür hervorragend geeignet. Da Microlearning kurze Videoclips und überschaubare Unterrichtsmaterialien verwendet, lassen sie sich einfacher hochladen und über das LMS von jedem Gerät aus aufrufen. Prüfen Sie daher, ob das LMS hierfür Optionen bietet.

Das von Ihnen gewählte LMS sollte auch Platz für die Personalisierung von Inhalten bieten.

Für jeden Mitarbeiter, unabhängig von seinem Lernstil, seinen Vorlieben, Interessen und (technischen) Hintergründen, und für das Hochladen von Videos, Podcasts, Artikeln, Websites, Gifs usw.

LMS-Tests und Analysen

Wenn Sie in ein LMS investieren, möchten Sie natürlich wissen, wie die Lernaktivitäten zum Wissen und zu den Fähigkeiten der Mitarbeiter beitragen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass das LMS die Möglichkeit bietet, das Verhalten und die Ergebnisse des Mitarbeiters zu analysieren.

Dazu gehört beispielsweise die Analyse der Zeit, die ein Mitarbeiter für Schulungen aufwendet, und die Ergebnisse, die in einem Quiz oder einer anderen Form der Bewertung erzielt wurden. Detaillierte Berichte geben Aufschluss über den Fortschritt des Mitarbeiters und darüber, wie dieser mit den Zielen zusammenhängt, die Sie sich vor Augen hatten, als Sie mit der Lernintervention begonnen haben.

Sie können auch Aufgaben und Bewertungen hinzufügen, die von einer externen Person bewertet werden. Denken Sie an Reflexionsaufgaben, ein Video, in dem sich jemand vorstellt, aber auch an Kompetenzen, die beispielsweise von einem Manager abgehakt werden können.

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Lernpfad für Führungskräfte entwickelt. Dies kann E-Learnings, Testmomente, Nachschlagewerke und physische Treffen beinhalten. Darüber hinaus möchten Sie beispielsweise, dass jemand der Abteilung eine Präsentation hält. Dies kann dann im LMS bewertet werden.

Aus diesem Grund ist es ratsam, ein LMS zu wählen, das verschiedene Bewertungsoptionen ermöglicht, z. B. den Aufbau eines Portfolios, die Zusammenarbeit an Gruppenprojekten und das Geben von Feedback an Kommilitonen.

Wählen Sie LMS: Können Sie auch Besprechungen organisieren?

Zusätzlich zu allen Online-Lernressourcen, die Sie im LMS sammeln möchten, organisieren die meisten Organisationen auch Besprechungen. Dies kann Wissenssitzungen, Schulungen vor Ort, Webinare oder Schulungen umfassen, bei denen Sie einen externen Trainer beauftragen. Idealerweise möchten Sie auch die gesamte Organisation und Registrierung im LMS arrangieren.

Prüfen Sie daher, ob die wichtigsten Funktionen für die Organisation von Besprechungen im LMS enthalten sind:

• Mitarbeiter können sich selbst registrieren oder Manager können Mitarbeiter registrieren;
• Warteliste, wenn der Kurs voll ist;
• Zugang zu Unterrichtsmaterialien vor der Veranstaltung;
• Registrierung der Teilnahme;
• Kommunikation mit den Kursteilnehmern;
• Kann nach Themen filtern oder sehen, wann die nächsten Kurstermine sind;
• Praktische Berichte, mit denen Sie Zugriff gewähren und Zertifikate in großen Mengen verteilen können.

Auswahl eines LMS: Worauf Sie achten sollten

Wenn Sie sich also für ein LMS entscheiden, achten Sie auf:

• Bedienbarkeit
• Zuverlässigkeit
• Inhaltsoptionen
• Persönlichkeit
• Barrierefreiheit
• Test- und Analysemöglichkeiten
• Möglichkeit, Treffen zu organisieren

Wenn Sie diese wichtigen Elemente im Auge behalten, stehen die Chancen gut, dass Sie ein LMS wählen, das genau zu Ihrem Unternehmen und Ihren Bedürfnissen passt.

Wussten Sie das?

Wenn Sie nach einem LMS suchen, können Sie natürlich auch Pluvo in Betracht ziehen.

5 Gründe, warum Pluvo das beste LMS für Organisationen ist:

1. Zentralisieren Sie alle Ihre Trainingseinheiten: Mit Pluvo haben Sie einen zentralen Ort, an dem Sie alle Ihre Schulungen verwalten. Von Präsenzschulungen bis hin zu E-Learning-Modulen ist alles übersichtlich auf einer Plattform organisiert. So sparen Sie Zeit und behalten Ihr Schulungsangebot im Griff.
2. Einfache Planung und Verwaltung von Schulungen: Erstellen Sie Trainingseinheiten, verknüpfen Sie sie mit der richtigen Zielgruppe und weisen Sie Trainer mit nur wenigen Klicks zu. Pluvo hilft dir, Trainingsräume zu planen, Einladungen zu versenden und Anwesenheiten zu registrieren. Enthält einen Link zu Ihrem Outlook-Kalender.
3. Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter: Behalten Sie im Auge, wer an welchen Schulungen teilgenommen hat, wie viel Zeit mit Lernen verbracht wurde und welche Ergebnisse erzielt wurden. Mithilfe von Berichten und Analysen erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Lernentwicklung Ihrer Mitarbeiter. Darüber hinaus zeigt Ihnen eine Übersicht, wer bald umgeschult werden muss — denken Sie über Compliance nach.
4. Fördern Sie die kontinuierliche Entwicklung: Passen Sie Lernpfade an verschiedene Funktionen oder Abteilungen an. Bietet E-Learning-Module an, damit Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo lernen können. Auf diese Weise fördern Sie die kontinuierliche Entwicklung und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter über die richtigen Fähigkeiten verfügen.
5. Gibt die Möglichkeit, verschiedene Formen des Lernens zu entwickeln: Von kompletten E-Learnings über Videos bis hin zu Microlearnings. Mit Pluvo können Sie Lernmaterialien erstellen, die den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entsprechen. So machen Sie das Lernen effektiver und unterhaltsamer. Außerdem ist Pluvo so einfach zu bedienen, dass all Ihre Content-Experten ihr Wissen problemlos digitalisieren können!

Bonus: Integriert in Ihr HR-System: Verbinde Pluvo mit deinem HR-System, um deine Trainingsdaten automatisch zu synchronisieren. Auf diese Weise haben Sie immer einen aktuellen Überblick über die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter.

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