Einen neuen Kollegen willkommen heißen? Vergessen Sie Datenschutz und Sicherheit nicht!

Neue Gesichter im Unternehmen verdienen einen großartigen Empfang, oder? Laptop und Handy? Check. Zugang zum Online-Onboarding? Selbstverständlich. Als guter Arbeitgeber möchte man neuen Mitarbeitern einen herzlichen Empfang bereiten, inklusive eines kleinen Willkommensgeschenks. Aber seien wir ehrlich: In der Hektik all dieser organisatorischen Aufgaben übersehen wir manchmal etwas Wichtiges, nämlich: Datenschutz und Informationssicherheit.

‍

Die Bedeutung des Bewusstseins für Datenschutz und Informationssicherheit

In der heutigen Zeit ist es zur Norm geworden, unsere gesamten internen und externen Geschäftsprozesse digital abzuwickeln. Für Unternehmen ist es jedoch oft eine Herausforderung, dies kontrolliert und sorgfältig zu tun.

Der Schutz wertvoller Unternehmensdaten ist für das Überleben von Organisationen entscheidend. Denken Sie dabei an Ihre Kunden-, Personal- und Finanzdaten, aber auch an Ihre Unternehmensstrategie, Innovationsprojekte und Marketingdaten. Es sind Ihre Mitarbeiter, die täglich mit diesen vertraulichen Informationen arbeiten, und als Unternehmen übertragen wir ihnen eine große Verantwortung.

Es wird oft gesagt, dass Mitarbeiter das schwächste Glied sind, wenn es um den Schutz sensibler Unternehmensdaten geht. Schließlich passiert ein Fehler schnell. Doch als Unternehmen können wir genau hier den Unterschied machen, indem wir dafür sorgen, dass unsere Mitarbeiter zum wichtigsten Glied im gesamten Prozess des Datenschutzes werden!

Es ist entscheidend, das Bewusstsein der Mitarbeiter zu schärfen und ihnen das richtige Wissen sowie Lösungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit an die Hand zu geben. Mit der richtigen Unterstützung werden Mitarbeiter zu den wichtigsten „Beschützern“ gegen Datenpannen und Cyberbedrohungen. Durch gezielte Informationen und Schulungen zu Themen wie Cybersicherheitsrisiken, Phishing und sicherer Kommunikation ist es möglich, das Risiko von Informations- und Datenlecks zu vermeiden oder zu verringern.

Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass ein hohes Bewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit bei den Mitarbeitern nicht nur das Unternehmen schützt, sondern auch Vertrauen bei Kunden aufbaut, was den Ruf des Unternehmens stärkt und die Kundenbindung fördert. In die Sensibilisierung für Datenschutz und Informationen zu investieren, ist also nicht nur eine Frage der Einhaltung von Datenschutzgesetzen (DSGVO) und Informationssicherheitsstandards (ISO, BIO usw.), sondern trägt auch zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei. Deshalb ist es wichtig, dies von Beginn des Arbeitsverhältnisses an zu vermitteln.

Warum dies auch für neue Mitarbeiter wichtig ist

Es ist unerlässlich, dass der sichere Umgang mit Daten für jedes Unternehmen Priorität hat und ein integraler Bestandteil der Unternehmenskultur ist. Deshalb ist es wichtig, dies in den Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter aufzunehmen.

Indem Sie diesen Aspekt in die Einführung neuer Mitarbeiter integrieren, legen Sie den Grundstein für eine Unternehmenskultur, in der Datenschutz und Informationssicherheit im Mittelpunkt stehen. Neue Mitarbeiter möchten gerne zu den Werten des Unternehmens beitragen. Wenn deutlich wird, dass Datenschutz und Informationssicherheit zu den Kernwerten des Unternehmens gehören, werden sich die Mitarbeiter schneller entsprechend verhalten und eine aktive Rolle übernehmen.

Je mehr Menschen innerhalb des Unternehmens sich dieser Bedeutung bewusst sind, desto tiefer wird dies im Wesen der Organisation verankert. Durch die Aufnahme von Datenschutz und Sicherheit in den Einarbeitungsprozess werden neue Mitarbeiter stärker in den Schutz von Kunden- und Unternehmensdaten einbezogen. Dies unterstreicht zudem die gemeinsame Verantwortung der Mitarbeiter für Datenschutz und Sicherheit als Teil des Unternehmenserfolgs.

Die Leichtigkeit von E-Learning im Onboarding!

In der dynamischen Welt des Onboardings, in der neue Kollegen mit einer Fülle von Informationen überhäuft werden, ist es entscheidend, ein Gleichgewicht zwischen dem Kennenlernen der Abläufe im Unternehmen und der Integration wesentlicher Aspekte wie Datenschutz und Informationssicherheit zu finden. Aber wie geht man das an? Hier sind ein paar Tipps, wie Sie dies nahtlos in Ihren Onboarding-Prozess einweben können.

Automatisiertes Onboarding
Beginnen Sie mit der Automatisierung des Online-Onboardings. Neue Teammitglieder sollten sofortigen Zugriff auf relevante Informationen haben, auch wenn sie schon einige Wochen dabei sind. Auf diese Weise haben sie den Freiraum, sich zunächst auf ihre Rolle und ihr Team zu konzentrieren, bevor sie tiefer in die spezifischen Aspekte des Bewusstseins für Datenschutz und Informationssicherheit eintauchen.

Mit einer Plattform wie Pluvo können Sie beispielsweise automatisch vier Wochen nach Arbeitsbeginn ein Modul zur Informationssicherheit anbieten.

Holen Sie Ihre Mitarbeiter in ihrer Lebenswelt ab
‍Ein weiterer Schlüssel zum Erfolg ist die Relevanz im E-Learning. Durch die Verwendung von Beispielen, die spezifisch für das Unternehmen sind, werden die Informationen nicht nur verständlich, sondern auch direkt anwendbar.

Dies trägt zum Bewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit im breiteren Onboarding-Prozess bei, wodurch neue Teammitglieder nicht nur gut eingearbeitet werden, sondern sich auch der entscheidenden Aspekte innerhalb des Unternehmens bewusst werden.

Wissen aneignen, wann es dem Mitarbeiter passt
Der Vorteil von E-Learning ist die Verfügbarkeit von Wissen genau dann, wenn es am meisten benötigt wird. Um zu vermeiden, dass neue Mitarbeiter von zu vielen Informationen auf einmal überwältigt werden, können sie in ihrem eigenen Tempo lernen und bei Bedarf auf relevante Informationen zugreifen. Im Gegensatz zu traditionellen Trainingsmethoden ist E-Learning nicht an bestimmte Zeiten oder Orte gebunden. Dies bietet Flexibilität und Effektivität, da es dem Mitarbeiter ermöglicht, das erlernte Wissen direkt in der Praxis anzuwenden.

E-Learning zur Sensibilisierung für Datenschutz & Sicherheit, passend für Ihr Unternehmen

Privacy Company und Pluvo haben ihre Kräfte gebündelt, um (maßgeschneiderte) E-Learnings für Unternehmen anzubieten.

Die Berater von Privacy Company sind seit Jahren täglich in Unternehmen und Organisationen vor Ort. Sie erleben, wie Mitarbeiter mit den zahlreichen Regeln und Anforderungen an ihre Arbeit zu kämpfen haben. Oft ist die Relevanz dieser Vorgaben nicht klar, was den Widerstand gegen Datenschutz und Informationssicherheit erhöht.

Um all diese Mitarbeiter effektiv und ansprechend darüber aufzuklären, was Datenschutz und Informationssicherheit bedeuten und wie sie sich verhalten sollten, hat Privacy Company die E-Learnings Privacy Awareness und Security Awareness entwickelt.

Diese E-Learnings können auf die spezifischen Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten werden, wodurch die Inhalte relevant und anschaulich werden. Durch interaktive Elemente wie Quizze und Praxisbeispiele werden das Engagement gesteigert und das Verständnis der Mitarbeiter gestärkt.

‍

Möchten Sie mehr erfahren?

Kontaktieren Sie Anne-Martine Koetsier, Managerin für Training & Awareness bei Privacy Company, und fordern Sie eine Demo an.