Wie wählt man 2024 ein Learning Management System aus?

Im Jahr 2024 setzen immer mehr Unternehmen auf ein Learning Management System, um ihre Mitarbeiter beim Lernen zu unterstützen. Auf diese Weise lässt sich der Fortschritt ganz einfach im Blick behalten. Doch was genau ist eigentlich ein Learning Management System? Und wie findet man bei der Vielzahl an Anbietern das richtige?

Neugierig auf alle E-Learning-Trends für 2024? Hier sind alle 5!

Was ist ein Learning Management System?

Ein Learning Management System (LMS) ist eine spezialisierte Software in Form einer Plattform, über die Sie unter anderem Online-Schulungen und Blended-Learning-Angebote bereitstellen können.

Neben der Bereitstellung von E-Learning können Sie über ein Learning Management System auch verschiedenste Dokumentationen, Berichte und Verwaltungsdaten mit Ihren Kursteilnehmern teilen. So gestalten Sie die Nutzung von E-Learning übersichtlich und zugänglich.

Die Wahl eines passenden Learning Management Systems ist ein entscheidender Schritt bei der Einführung von E-Learning in Ihrem Unternehmen. Deshalb erklären wir Ihnen im Folgenden, wie Sie ein Learning Management System finden, das zu Ihnen passt.

Wie implementiert man E-Learning am effektivsten? Lesen Sie es hier!

5 Tipps für die Wahl eines passenden Learning Management Systems

Tipp 1: Wählen Sie zielgerichtet

‍Definieren Sie klar, welchen Zweck das Learning Management System in Ihrem Unternehmen erfüllen soll. Falls bereits ein Learning Management System im Einsatz ist, listen Sie auf, welche Anforderungen das neue System erfüllen muss. Gibt es noch kein System? Dann formulieren Sie die Ziele, zu denen das LMS in Ihrem Unternehmen beitragen soll.

Vielleicht entscheiden Sie sich für die Implementierung eines bestimmten Systems, weil Ihnen Effizienz wichtig ist. Viele Unternehmen legen bei der Wahl eines Learning Management Systems Wert auf folgende Faktoren:

• Barrierefreiheit
• Zeit
• Übersichtlichkeit
• Budget
• Möglichkeiten zur Berichterstellung

Außerdem gehen Sie mit der Zeit, wenn Sie großen Wert auf Daten legen! Im Jahr 2024 greifen Unternehmen immer schneller auf Daten zurück, um Analysen durchzuführen.

Auch in Pluvo können Sie nachverfolgen, wie viele Teilnehmer Ihre Schulung abschließen und wie sie durch die Inhalte navigieren.

Tipp 2: Fragen Sie die Stakeholder nach ihren Präferenzen für ein Learning Management System

Es ist wichtig, alle direkt am LMS beteiligten Personen nach ihren Vorlieben zu fragen. Schließlich sind sie es, die die Plattform täglich nutzen. Dies betrifft sowohl die Kursteilnehmer als auch die Trainer.

Wahrscheinlich werden die verschiedenen Personen in Ihrer Organisation auch unterschiedliche Rollen im Hinblick auf das LMS einnehmen. So ist die eine Person beispielsweise Kursteilnehmer, während die andere Person den Fortschritt des Lernprozesses im Auge behält. Jeder hat also ein anderes Ziel bei der Nutzung des LMS, und für jedes dieser Ziele werden unterschiedliche Funktionalitäten benötigt. Oft werden diese Art von Funktionalitäten auch Features oder Tools genannt.

Es ist von großer Bedeutung, dass Sie festlegen, welche Funktionen Sie benötigen, bevor Sie sich für ein LMS entscheiden.

Das wird Ihnen langfristig viel Zeit sparen. Deshalb ist eine inhaltliche Diskussion über die Wünsche und Bedürfnisse an ein LMS innerhalb einer Organisation bei der Auswahl einer passenden Lösung absolut sinnvoll.

Im Jahr 2024 ist es ein echter E-Learning-Trend, auf die persönlichen Vorlieben verschiedener Kursteilnehmer einzugehen, und mit der heutigen Technologie ist das alles möglich! Es sollte nicht schwer sein, ein LMS zu finden, das die Wünsche verschiedener Stakeholder erfüllen kann.

Tipp 3: Bestimmen Sie die erforderlichen Funktionalitäten des Learning Management Systems

Ein Learning Management System bietet unendlich viele Funktionalitäten. Dennoch sind oft nicht alle Funktionen für jede Organisation interessant oder relevant. Ein Learning Management System mit allen erdenklichen Funktionen wird oft unübersichtlich und ist nicht benutzerfreundlich.

Daher ist es wichtig, dass Sie vorab festlegen, welche Funktionalitäten für Sie von Bedeutung sind. Dies führt nicht nur zu einem besseren Ergebnis, sondern macht den Auswahlprozess auch schneller und einfacher.

Stellen Sie sich einige Fragen.

1. Gibt es Mehrsprachigkeit in Ihrer Organisation? Dann ist es wichtig, dass das LMS auch die Option der Mehrsprachigkeit bietet.
2. Arbeitet Ihre Organisation mit Stellen- und Kompetenzprofilen? Dann ist es praktisch, wenn diese auch in das LMS integriert werden können.
3. Erwarten Sie, dass Ihre Organisation in den kommenden Jahren stark wächst? Dann ist es nützlich, wenn Ihr LMS mit Ihnen mitwachsen kann.
4. Möchten Sie E-Learning selbst entwickeln können? Sorgen Sie dann dafür, dass Sie ein LMS mit einem Autorentool wählen.

Wussten Sie, dass die Tarife von Pluvo mit der Anzahl der Kursteilnehmer Ihrer Schulung mitwachsen? So zahlen Sie nie zu viel!

Tipp 4: Planen Sie eine Demo bei LMS-Systemen, die in die engere Wahl kommen

Sie haben nun gemeinsam mit Ihren Kollegen eine Liste mit Funktionalitäten erstellt und auf dieser Basis einige Learning Management Systems zu Ihren Favoriten erklärt. Jetzt ist die Zeit gekommen, sie auch tatsächlich auszuprobieren! In dieser Phase wird erst richtig deutlich, welches System den Wünschen und Anforderungen Ihrer Organisation wirklich gerecht wird.

Vergessen Sie auch nicht, Ihre Kollegen zu bitten, einige Systeme auszuprobieren und Ihnen ihre Erkenntnisse mitzuteilen. Auf diese Weise wird auf jeder Ebene der Organisation deutlich, welches System tatsächlich dazu beitragen wird, die Organisationsziele, wie zum Beispiel Effizienz, zu erreichen.

Pluvo ist ein Learning Management System, das Sie kostenlos ausprobieren können!

Neben dem Ausprobieren des Systems ist es auch sehr empfehlenswert, eine Demo zu vereinbaren. Dies ist eine einfache Möglichkeit, das Unternehmen hinter der Software kennenzulernen und schnell einen Einblick in die Funktionalitäten des LMS-Systems zu erhalten.

Senden Sie auch Ihren Kollegen eine Einladung für das Meeting!

Tipp 5: Bieten Sie Service und Support

Haben Sie das LMS ausprobiert und hat Ihnen die Demo genügend Einblicke gegeben? Sind Sie begeistert von dem System? Dann können Sie mit der Integration beginnen und die Nutzung kann starten – spannend! Das ist für Ihre Mitarbeiter völlig neu und hat wahrscheinlich Auswirkungen auf ihren Arbeitsalltag!  

Nicht nur die Technologie ist neu, sondern auch die Inhalte. In dieser Phase ist es wichtig, ein Gefühl der Verbundenheit zu schaffen. Bleiben Sie daher am Ball, um die Bedürfnisse der Lernenden zu ermitteln. 

Seien Sie ansprechbar und machen Sie es leicht, um Hilfe zu bitten.

So weiß der Lernende, dass Unterstützung in der Nähe ist, was ihm ein sicheres Gefühl beim Lernen gibt. Und das führt letztendlich zu den besten Lern- und Arbeitsergebnissen!

Vergessen Sie nicht, dass Kontakt und Verbindung im Jahr 2024 wichtiger sind denn je. E-Learning ist keine einsame Art zu lernen! Heutzutage gibt es eine breite Palette an Möglichkeiten, um durch Chats, Diskussionsforen und E-Learning-Communities schnell Interaktion mit den Beteiligten zu schaffen.

Sind Ihre Mitarbeiter nicht daran gewöhnt, viel online zu erledigen? Und benötigen sie noch eine zusätzliche Motivation, bevor sie mit dem Online-Lernen beginnen? Lesen Sie hier Tipps, wie Sie Ihre Mitarbeiter für das Online-Lernen begeistern können.

Kurz gesagt: Beantworten Sie diese Fragen, wenn Sie auf der Suche nach einem passenden LMS sind!  

1) Wählen Sie mit einem klaren Ziel

• Welche Anforderungen muss unser neues LMS erfüllen?
• Oder was muss an unserem bestehenden LMS verbessert werden?
• Welche wichtigen Konzepte sind bei der Entscheidungsfindung ausschlaggebend? Denken Sie an Zugänglichkeit, Zeitaufwand, Übersichtlichkeit und Berichtsfunktionen.

2) Binden Sie alle in die Entscheidung ein

• Wer ist alles am LMS beteiligt?
• Was benötigen die Mitarbeiter, um ein LMS erfolgreich in ihre Arbeitsprozesse oder ihren Lernpfad zu integrieren?

3) Bestimmen Sie die wesentlichen Funktionen des Learning Management Systems

• Ist Ihr Unternehmen mehrsprachig?
• Arbeitet Ihr Unternehmen mit Stellen- und Kompetenzprofilen?
• Erwarten Sie, dass Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren wachsen wird?
• Welche wesentlichen Funktionen sind für Ihr Unternehmen wichtig?

4) Probieren Sie es aus!

• Welche LMS-Systeme bieten eine Demo an?
• Welche LMS-Systeme lassen sich einfach ausprobieren?
• Welche Erfahrungen haben Ihre Kollegen mit verschiedenen Learning Management Systems gemacht?

5) Service und Support garantieren

• Was sind die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter?
• Wann und wie viel Unterstützung benötigen sie?
• Welche Methoden setzen Sie ein, um Interaktion zu fördern?

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