6 Tipps für die Auswahl eines LMS

Ein LMS auswählen

Hochwertiges E-Learning steht und fällt mit dem richtigen Learning Management System (LMS). In unserem Blog über die effektive Auswahl eines Learning Management Systems haben wir besprochen, wie wichtig es ist:

1. das LMS mit einem klaren Ziel auszuwählen
2. alle Personen, die mit dem LMS arbeiten werden, in die Auswahl einzubeziehen
3. die wesentlichen Funktionalitäten des LMS zu bestimmen
4. das LMS auszuprobieren
5. Service und Support im LMS zu garantieren

Wenn Sie diese Schritte durchlaufen haben, ist der nächste Schritt die Auswahl eines tatsächlichen Systems. In diesem Blog gehen wir näher darauf ein, worauf Sie bei der Anschaffung eines Learning Management Systems achten sollten.

Es gibt nämlich unzählige Learning Management Systems auf dem Markt und nicht jedes System passt zu jeder Organisation.

Außerdem bedeutet ein höherer Preis nicht zwangsläufig eine höhere Qualität oder die beste Übereinstimmung mit Ihrem Unternehmen. Sie möchten natürlich das Beste aus der Lernerfahrung Ihrer Mitarbeiter herausholen – für sie und für das Unternehmen.

In diesem Blog legen wir dar, worauf Sie bei der Auswahl eines spezifischen Learning Management Systems für Ihre Schulungen und Ihr Unternehmen achten müssen.

LMS ist benutzerfreundlich und zuverlässig

Sie möchten natürlich vermeiden, dass Ihr Mitarbeiter mitten in einem Online-Training ist und dann seine Arbeit verliert, weil das LMS abstürzt. Das sorgt für Widerstand und Frustration. Zudem kostet es Geld, da der Mitarbeiter Zeit mit der Problemlösung verbringt.

Es ist daher wichtig, ein LMS zu wählen, das technisch solide aufgebaut ist und eine hohe Verfügbarkeit aufweist. Das System sollte mindestens 98 % der Zeit einwandfrei funktionieren.

Darüber hinaus lernt es sich am besten, wenn das LMS intuitiv gestaltet ist. Das bedeutet, dass alle Informationen leicht zu finden sind und auf einen Blick klar ist, was der nächste Schritt für den Lernenden ist.

Wenn Sie beispielsweise einen Teil abgeschlossen haben, ist es angenehm, wenn das LMS Sie automatisch zum nächsten Teil führt.

Oder wenn Sie nach Informationen suchen, ist es hilfreich, wenn immer klar ist, wo Sie diese finden können. Damit nutzen Sie die Zeit und Energie der Mitarbeiter optimal.

LMS passt zu Ihren Inhalten

Hat Ihr Unternehmen bereits viele Informationen gesammelt, die Sie im LMS wiederfinden möchten? Dann möchten Sie diese Inhalte natürlich einfach im LMS einrichten können. Wenn Sie bereits viele Videos oder andere Materialien erstellt haben, prüfen Sie, ob das LMS geeignet ist, diese Lehrmaterialien aufzunehmen. Auch extern eingekaufte E-Learnings sollten sich problemlos in das System integrieren lassen. Sie möchten schließlich einen zentralen Ort haben, an dem das gesamte Lernen innerhalb Ihres Unternehmens gebündelt wird.

Heb je nog geen content voor de e-learning gemaakt?

Bedenk dan jouw medewerkers verschillende voorkeuren hebben en een variatie aan content en presentatie van content (video, podcast, artikelen etc.) wenselijk is. Wissel dit af met fysieke bijeenkomsten, externe e-learnings, blended leertrajecten, video's, kennisbankartikelen en webinars. Kies vervolgens een LMS die deze elementen effectief integreert. 

Ook is het belangrijk dat het LMS aan de (internationale) standaarden van e-learning voldoet (zoals LTI), dat de bestaande materialen op een duidelijke manier georganiseerd zijn en dat de materialen voor meerdere trainingen gebruikt kunnen worden.

LMS is persoonlijk en toegankelijk

Hoe persoonlijker en beter het LMS aansluit bij je organisatie, hoe hoger de kans dat medewerkers daadwerkelijk terug komen en blijven leren.

Persoonlijker qua content, maar ook qua toegankelijkheid. Hiermee bedoelen we dat het essentieel is dat de medewerker op elk gewenst moment en op elke gewenste locatie kan leren. Op de bank met een tablet, in de bus met een telefoon of op kantoor op een desktop computer: het LMS biedt op alle gewenste momenten en via elk gewenst device toegang tot de leeromgeving van de cursist. 

Microlearning is hier uitermate geschikt voor. Omdat microlearning gebruik maakt van korte videoclips en behapbare lesmaterialen zijn deze eenvoudiger te uploaden en te raadplegen via het LMS vanaf elk gewenst device. Check daarom of het LMS hier mogelijkheden voor biedt.

Het LMS dat je kiest, dient daarnaastruimte te bieden voor het personaliseren van content.

Voor elke medewerker, onafhankelijk van hun leerstijl, voorkeur, interesses en (technische) achtergrond en voor het uploaden van video’s, podcasts, artikelen, websites, gifs etc.

LMS toetst en analyseert

Wanneer je investeert in een LMS, wil je natuurlijk weten hoe de leeractiviteiten bijdraagt aan de kennis en vaardigheden van medewerkers.

Daarom is het belangrijk dat het LMS mogelijkheden biedt om het gedrag en de resultaten van de medewerker te analyseren.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan het analyseren van de hoeveelheid tijd die een medewerker aan een training besteedt en aan de behaalde resultaten van een quiz of andere vorm van assessment. Gedetailleerde rapporten geven inzicht in de vooruitgang van de medewerker en hoe dit zich verhoudt tot de doelen die jullie in gedachten hadden toen jullie de leerinterventie startten.

Ook kun je opdrachten en assessments toevoegen die beoordeeld worden door een extern persoon. Denk aan reflectieopdrachten, een video waarin iemand zichzelf voorstelt, maar ook competenties die bijvoorbeeld afgevinkt kunnen worden door een leidinggevende.

Stel je voor dat je een leertraject leiderschap ontwikkelt hebt. Dit kan bestaan uit e-learnings, toetsmomenten, naslsagwerk en fysieke bijeenkomsten. Daarnaast wil je bijvoorbeeld dat iemand een presentatie geeft voor de afdeling. Deze kan dan beoordeeld worden in het LMS.

Daarom is het aan te raden om voor een LMS te kiezen waarin verschillende assessment opties mogelijk zijn, zoals bijvoorbeeld het opbouwen van een portfolio, het samenwerken aan groepsprojecten en het geven van feedback op medecursisten. 

LMS kiezen: kun je ook bijeenkomsten organiseren?

Naast alle online leermiddelen die je wilt verzamelen in het LMS, organiseren de meeste organisaties ook bijeenkomsten. Dit kunnen kennissessies zijn, trainingen op locatie, webinars of trainingen waarbij je een externe trainer inhuurt. Ook het hele organiseren en inschrijven hiervan wil je idealiter in het LMS inregelen.

Check daarom of de belangrijkste functionaliteiten rondom bijeenkomsten organiseren in het LMS zitten:

• Medewerkers kunnen zichzelf inschrijven óf leidinggevenden kunnen medewerkers inschrijven;
• Warteliste für den Fall, dass der Kurs ausgebucht ist;
• Zugang zu Kursmaterialien vor der Veranstaltung;
• Anwesenheitserfassung;
• Kommunikation mit Kursteilnehmern;
• Möglichkeit, nach Themen zu filtern oder die nächsten Kurstermine einzusehen;
• Praktische Berichte, mit denen du Zugänge in großen Mengen vergeben und Zertifikate ausstellen kannst.

LMS-Auswahl: Worauf ist zu achten?

Wenn du dich für ein LMS entscheidest, achte auf Folgendes:

• Benutzerfreundlichkeit
• Zuverlässigkeit
• Inhaltsoptionen
• Individualisierung
• Barrierefreiheit
• Möglichkeiten für Tests und Analysen
• Möglichkeit zur Organisation von Treffen

Wenn du diese wichtigen Elemente im Blick behältst, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass du ein LMS wählst, das genau zu deinem Unternehmen und euren Anforderungen passt.

Wusstest du schon?

Wenn du auf der Suche nach einem LMS bist, kannst du natürlich auch Pluvo in Betracht ziehen.

5 Gründe, warum Pluvo das beste LMS für Unternehmen ist:

1. Zentralisiere alle deine Schulungen: Mit Pluvo hast du einen zentralen Ort, an dem du all deine Schulungen verwaltest. Von Präsenzschulungen bis hin zu E-Learning-Modulen ist alles übersichtlich auf einer Plattform organisiert. So sparst du Zeit und behältst den Überblick über dein Schulungsangebot.
2. Schulungen einfach planen und verwalten: Erstellen Sie Trainings, ordnen Sie diese der richtigen Zielgruppe zu und weisen Sie Trainer mit nur wenigen Klicks zu. Pluvo unterstützt Sie bei der Raumplanung, dem Versand von Einladungen und der Anwesenheitserfassung. Inklusive Outlook-Kalender-Integration.
3. Fortschritte Ihrer Mitarbeiter verfolgen: Behalten Sie im Blick, wer welche Schulungen absolviert hat, wie viel Zeit investiert wurde und welche Ergebnisse erzielt wurden. Dank Berichten und Analysen erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Lernentwicklung Ihres Teams. Zudem sehen Sie auf einen Blick, wer bald eine Auffrischung benötigt – etwa für Compliance-Zwecke.
4. Kontinuierliche Entwicklung fördern: Erstellen Sie maßgeschneiderte Lernpfade für verschiedene Funktionen oder Abteilungen. Bieten Sie E-Learning-Module an, damit Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo lernen können. So fördern Sie die stetige Weiterentwicklung und stellen sicher, dass Ihr Team über die richtigen Kompetenzen verfügt.
5. Vielfältige Lernformate erstellen: Von kompletten E-Learnings über Videos bis hin zu Microlearnings. Mit Pluvo gestalten Sie Lerninhalte, die genau auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten sind. So wird Lernen effektiver und macht mehr Spaß. Pluvo ist zudem so intuitiv, dass Ihre Fachexperten ihr Wissen ganz einfach digitalisieren können!

Bonus: Integration mit Ihrem HR-System: Verknüpfen Sie Pluvo mit Ihrem HR-System, um Trainingsdaten automatisch zu synchronisieren. So haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter.

Mehr erfahren? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlerngespräch, erstellen Sie ein kostenloses Pluvo-Konto oder laden Sie die LMS-Checkliste von Pluvo herunter!

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