6 Tipps für die Auswahl eines LMS

Worauf Sie beim Kauf eines LMS achten sollten – von Benutzerfreundlichkeit bis hin zu Zuverlässigkeit und Support.

Ein LMS auswählen

Hochwertiges E-Learning steht und fällt mit dem richtigen Learning Management System (LMS). In unserem Blog über die effektive Auswahl eines Learning Management Systems haben wir besprochen, wie wichtig es ist:

das LMS mit einem klaren Ziel auszuwählen
alle Personen, die mit dem LMS arbeiten werden, in die Auswahl einzubeziehen
die wesentlichen Funktionalitäten des LMS zu bestimmen
das LMS auszuprobieren
Service und Support im LMS zu garantieren

Wenn Sie diese Schritte durchlaufen haben, ist der nächste Schritt die Auswahl eines tatsächlichen Systems. In diesem Blog gehen wir näher darauf ein, worauf Sie bei der Anschaffung eines Learning Management Systems achten sollten.

Es gibt nämlich unzählige Learning Management Systems auf dem Markt und nicht jedes System passt zu jeder Organisation.

Außerdem bedeutet ein höherer Preis nicht zwangsläufig eine höhere Qualität oder die beste Übereinstimmung mit Ihrem Unternehmen. Sie möchten natürlich das Beste aus der Lernerfahrung Ihrer Mitarbeiter herausholen – für sie und für das Unternehmen.

In diesem Blog legen wir dar, worauf Sie bei der Auswahl eines spezifischen Learning Management Systems für Ihre Schulungen und Ihr Unternehmen achten müssen.

LMS ist benutzerfreundlich und zuverlässig

Sie möchten natürlich vermeiden, dass Ihr Mitarbeiter mitten in einem Online-Training ist und dann seine Arbeit verliert, weil das LMS abstürzt. Das sorgt für Widerstand und Frustration. Zudem kostet es Geld, da der Mitarbeiter Zeit mit der Problemlösung verbringt.

Es ist daher wichtig, ein LMS zu wählen, das technisch solide aufgebaut ist und eine hohe Verfügbarkeit aufweist. Das System sollte mindestens 98 % der Zeit einwandfrei funktionieren.

Darüber hinaus lernt es sich am besten, wenn das LMS intuitiv gestaltet ist. Das bedeutet, dass alle Informationen leicht zu finden sind und auf einen Blick klar ist, was der nächste Schritt für den Lernenden ist.

Wenn Sie beispielsweise einen Teil abgeschlossen haben, ist es angenehm, wenn das LMS Sie automatisch zum nächsten Teil führt.

Oder wenn Sie nach Informationen suchen, ist es hilfreich, wenn immer klar ist, wo Sie diese finden können. Damit nutzen Sie die Zeit und Energie der Mitarbeiter optimal.

LMS passt zu Ihren Inhalten

Hat Ihr Unternehmen bereits viele Informationen gesammelt, die Sie im LMS wiederfinden möchten? Dann möchten Sie diese Inhalte natürlich einfach im LMS einrichten können. Wenn Sie bereits viele Videos oder andere Materialien erstellt haben, prüfen Sie, ob das LMS geeignet ist, diese Lehrmaterialien aufzunehmen. Auch extern eingekaufte E-Learnings sollten sich problemlos in das System integrieren lassen. Sie möchten schließlich einen zentralen Ort haben, an dem das gesamte Lernen innerhalb Ihres Unternehmens gebündelt wird.

Haben Sie noch keine Inhalte für das E-Learning erstellt?

Bedenken Sie, dass Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Vorlieben haben und eine Vielfalt an Inhalten und Darstellungsformen (Video, Podcast, Artikel usw.) wünschenswert ist. Wechseln Sie dies ab mit Präsenzveranstaltungen, externen E-Learnings, Blended-Learning-Programmen, Videos, Wissensdatenbank-Artikeln und Webinaren. Wählen Sie anschließend ein LMS, das diese Elemente effektiv integriert.

Außerdem ist es wichtig, dass das LMS den (internationalen) E-Learning-Standards entspricht (wie LTI), dass die vorhandenen Materialien übersichtlich organisiert sind und dass die Materialien für mehrere Schulungen verwendet werden können.

LMS ist persönlich und zugänglich

Je persönlicher und besser das LMS zu Ihrer Organisation passt, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter tatsächlich wiederkommen und weiterlernen.

Persönlicher in Bezug auf die Inhalte, aber auch in Bezug auf die Zugänglichkeit. Damit meinen wir, dass es entscheidend ist, dass Mitarbeiter jederzeit und an jedem Ort lernen können. Auf dem Sofa mit dem Tablet, im Bus mit dem Smartphone oder im Büro am Desktop-Computer: Das LMS bietet zu jedem gewünschten Zeitpunkt und über jedes gewünschte Gerät Zugang zur Lernumgebung der Teilnehmer.

Microlearning eignet sich hierfür hervorragend. Da Microlearning mit kurzen Videoclips und gut verdaulichen Lernmaterialien arbeitet, lassen sich diese einfacher hochladen und über das LMS von jedem gewünschten Gerät abrufen. Prüfen Sie daher, ob das LMS dafür Möglichkeiten bietet.

Das LMS, das Sie wählen, sollte außerdem Raum für die Personalisierung von Inhalten bieten.

Für jeden Mitarbeiter, unabhängig von Lernstil, Vorlieben, Interessen und (technischem) Hintergrund, und für das Hochladen von Videos, Podcasts, Artikeln, Websites, GIFs usw.

LMS prüft und analysiert

Wenn Sie in ein LMS investieren, möchten Sie natürlich wissen, wie die Lernaktivitäten zu den Kenntnissen und Fähigkeiten der Mitarbeiter beitragen.

Deshalb ist es wichtig, dass das LMS Möglichkeiten bietet, das Verhalten und die Ergebnisse der Mitarbeiter zu analysieren.

Denken Sie dabei zum Beispiel daran, die Zeit zu analysieren, die ein Mitarbeiter für eine Schulung aufwendet, und die Ergebnisse eines Quiz oder einer anderen Form von Assessment. Detaillierte Berichte geben Einblick in die Fortschritte des Mitarbeiters und darin, wie sich diese zu den Zielen verhalten, die Sie im Sinn hatten, als Sie die Lernmaßnahme gestartet haben.

Außerdem können Sie Aufgaben und Assessments hinzufügen, die von einer externen Person beurteilt werden. Denken Sie an Reflexionsaufgaben, ein Video, in dem sich jemand vorstellt, aber auch an Kompetenzen, die zum Beispiel von einer Führungskraft abgehakt werden können.

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Lernpfad zum Thema Führung entwickelt. Dieser kann aus E-Learnings, Prüfungsmomenten, Nachschlagewerken und Präsenzveranstaltungen bestehen. Außerdem soll zum Beispiel jemand eine Präsentation für die Abteilung halten. Diese kann dann im LMS beurteilt werden.

Deshalb empfiehlt es sich, ein LMS zu wählen, das verschiedene Assessment-Optionen ermöglicht, zum Beispiel den Aufbau eines Portfolios, die Zusammenarbeit an Gruppenprojekten und das Geben von Feedback an andere Kursteilnehmer.

LMS auswählen: Können Sie auch Veranstaltungen organisieren?

Neben allen Online-Lernmitteln, die Sie im LMS bündeln möchten, organisieren die meisten Organisationen auch Veranstaltungen. Das können Wissenssessions, Schulungen vor Ort, Webinare oder Schulungen mit einem externen Trainer sein. Auch die gesamte Organisation und Anmeldung dafür möchten Sie idealerweise im LMS abbilden.

Prüfen Sie daher, ob die wichtigsten Funktionen rund um die Organisation von Veranstaltungen im LMS enthalten sind:

Mitarbeiter können sich selbst anmelden oder Führungskräfte können Mitarbeiter anmelden;
Warteliste für den Fall, dass der Kurs ausgebucht ist;
Zugang zu Kursmaterialien vor der Veranstaltung;
Anwesenheitserfassung;
Kommunikation mit Kursteilnehmern;
Möglichkeit, nach Themen zu filtern oder die nächsten Kurstermine einzusehen;
Praktische Berichte, mit denen du Zugänge in großen Mengen vergeben und Zertifikate ausstellen kannst.

LMS-Auswahl: Worauf ist zu achten?

Wenn du dich für ein LMS entscheidest, achte auf Folgendes:

Benutzerfreundlichkeit
Zuverlässigkeit
Inhaltsoptionen
Individualisierung
Barrierefreiheit
Möglichkeiten für Tests und Analysen
Möglichkeit zur Organisation von Treffen

Wenn du diese wichtigen Elemente im Blick behältst, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass du ein LMS wählst, das genau zu deinem Unternehmen und euren Anforderungen passt.

Wusstest du schon?

Wenn du auf der Suche nach einem LMS bist, kannst du natürlich auch Pluvo in Betracht ziehen.

5 Gründe, warum Pluvo das beste LMS für Unternehmen ist:

Zentralisiere alle deine Schulungen: Mit Pluvo hast du einen zentralen Ort, an dem du all deine Schulungen verwaltest. Von Präsenzschulungen bis hin zu E-Learning-Modulen ist alles übersichtlich auf einer Plattform organisiert. So sparst du Zeit und behältst den Überblick über dein Schulungsangebot.
Schulungen einfach planen und verwalten: Erstellen Sie Trainings, ordnen Sie diese der richtigen Zielgruppe zu und weisen Sie Trainer mit nur wenigen Klicks zu. Pluvo unterstützt Sie bei der Raumplanung, dem Versand von Einladungen und der Anwesenheitserfassung. Inklusive Outlook-Kalender-Integration.
Fortschritte Ihrer Mitarbeiter verfolgen: Behalten Sie im Blick, wer welche Schulungen absolviert hat, wie viel Zeit investiert wurde und welche Ergebnisse erzielt wurden. Dank Berichten und Analysen erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Lernentwicklung Ihres Teams. Zudem sehen Sie auf einen Blick, wer bald eine Auffrischung benötigt – etwa für Compliance-Zwecke.
Kontinuierliche Entwicklung fördern: Erstellen Sie maßgeschneiderte Lernpfade für verschiedene Funktionen oder Abteilungen. Bieten Sie E-Learning-Module an, damit Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo lernen können. So fördern Sie die stetige Weiterentwicklung und stellen sicher, dass Ihr Team über die richtigen Kompetenzen verfügt.
Vielfältige Lernformate erstellen: Von kompletten E-Learnings über Videos bis hin zu Microlearnings. Mit Pluvo gestalten Sie Lerninhalte, die genau auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten sind. So wird Lernen effektiver und macht mehr Spaß. Pluvo ist zudem so intuitiv, dass Ihre Fachexperten ihr Wissen ganz einfach digitalisieren können!

Bonus: Integration mit Ihrem HR-System: Verknüpfen Sie Pluvo mit Ihrem HR-System, um Trainingsdaten automatisch zu synchronisieren. So haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter.

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