Hybrides Arbeiten hat auch im Produktionsbereich Vorteile

Lernen in Organisationen
29/11/2024

Hybrides Arbeiten hat auch Vorteile in einer Fabrik oder in der Logistik. Lesen Sie hier, warum und wie Sie flexibles Arbeiten auch im Produktionsbereich ermöglichen können.

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Hybrides Arbeiten hat auch Vorteile in einer Fabrik oder in der Logistik. Lesen Sie hier, warum und wie Sie flexibles Arbeiten auch im Produktionsbereich ermöglichen können.

Wenn es um den Begriff „hybrides Arbeiten“ geht, gehen unsere Gedanken fast automatisch zurück in die Coronavirus-Ära, als fast die gesamten Niederlande gezwungen waren, zu Hause zu sitzen und von da an massenhaft in Teams, Zoom und so weiter zu arbeiten. Jetzt, ein paar Jahre später, schaut niemand zu einem Kurs von zu Hause aus oder zu einem Online-Kurs auf. In der Tat, wenn ein Arbeitgeber keine Option für flexibles Arbeiten anbietet, Employer Branding sofort 1:0 hinten.

Flexibles Arbeiten: Die neue Normalität

Es ging ziemlich schnell. Die meisten Mitarbeiter oder Mitarbeiter der administrativen Unterstützung arbeiten jetzt einen oder mehrere halbe Tage von zu Hause aus. Tatsächlich gibt es unzählige digitale Nomaden, die das ganze Jahr über komplett aus der Ferne aus dem Ausland arbeiten. Wir sind jedoch der Meinung, dass hybrides Arbeiten nicht nur Vorteile für Standardfunktionen im Büro bietet. Mit ein wenig Überlegung kann es auch dem Produktions- und Transportsektor die dringend benötigte Flexibilität und Effizienz verleihen.

Was meinen wir eigentlich mit hybridem Arbeiten?

Hybrides Arbeiten bedeutet, unabhängig von Zeit und Ort zu arbeiten. Die Arbeit am gewohnten Arbeitsplatz wechselt sich mit der Arbeit von zu Hause und/oder einem oder mehreren anderen Orten ab. Flexibles Arbeiten hat in den letzten Jahren Fahrt aufgenommen.

Seit der Coronavirus-Krise erfreut sich hybrides Arbeiten immer größerer Beliebtheit, als Recherche von TNO ab 2023.

Der Großteil der niederländischen Arbeitnehmerschaft, rund 65%, arbeitet inzwischen wieder voll und ganz vor Ort, aber die Zahl der Stunden, die von zu Hause aus gearbeitet werden, ist von durchschnittlich 2,6 Stunden pro Woche im Jahr 2019 auf rund 7 Stunden pro Woche im Jahr 2023 gestiegen, was nicht überraschend ist: Es bietet sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern Vorteile.

Warum ist hybrides Arbeiten eine so gute Idee?

Obwohl der Ball, flexibel arbeiten zu können, oft das Erste ist, auf das ein Arbeitnehmer wirft, sind auch immer mehr Arbeitgeber vom Mehrwert des hybriden Arbeitens überzeugt. Um die wichtigsten Vorteile aufzulisten:

  • Höhere Produktivität
    Keine Kollegen, die reinkommen, nervige Anrufe hier und da im Bürogarten und Sie regeln die Temperatur an Ihrem Arbeitsplatz selbst. Kein Wunder, dass die meisten Mitarbeiter angeben, dass sie sich besser auf die Arbeit zu Hause konzentrieren können und daher produktiver sind.
  • Bessere Work-Life-Balance
    Familienbetreuung, Kinder zur und von der Schule bringen, zwischendurch Wäsche waschen oder zum Zahnarzt gehen: Es ist so viel einfacher zu organisieren, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Dieses bessere Gleichgewicht erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter bei der Arbeit und reduziert Fehlzeiten.
  • Positiv Employer Branding
    Die Fähigkeit, flexibel zu arbeiten, ist nicht nur für aktuelle Mitarbeiter großartig. Es punktet auch bei potenziellen Bewerbern. Gerade in Zeiten eines angespannten Arbeitsmarktes ist das ein Bonus!
  • Sparen Sie Geld
    Wenn die Mitarbeiter von zu Hause oder von einem anderen strategischen Standort aus arbeiten können, kann dies unter dem Strich zu erheblichen Einsparungen bei den Personalkosten führen, wie ein anderer zeigt. Forschung. Sie sparen nicht nur an Reisekosten, die Sie zahlen müssen, sondern auch an unproduktiver Reisezeit. Darüber hinaus können Sie möglicherweise mit einer geringeren Anzahl physischer Arbeitsplätze auskommen, da weniger Mitarbeiter gleichzeitig anwesend sind.
Kurzum: Es lohnt sich, in hybride Möglichkeiten zu investieren. Darüber hinaus ist es wichtig, klare Vereinbarungen zu treffen, da es natürlich einige Punkte gibt, auf die geachtet werden muss. Lesen Sie zum Beispiel unsere Blog mit Tipps zum Arbeiten aus der Ferne.

Produktionsjobs können auch hybrider sein

Die oben genannten Vorteile des hybriden Arbeitens gelten nicht nur für typische Bürojobs. Natürlich können Sie einige Aufgaben nur am gewohnten Arbeitsplatz erledigen. Ein Auto zu reparieren, mit einem Hund spazieren zu gehen, ein Leck zu reparieren oder einem Patienten eine Injektion zu verabreichen sind (immer noch) Dinge, für die du am Arbeitsplatz unbedingt anwesend sein musst.

Aber in fast jedem Job, auch am Arbeitsplatz, gibt es Arbeiten, die Sie zu einer anderen Zeit oder von einem anderen Ort aus erledigen könnten. Und gerade in einer Fabrik oder einem Logistikunternehmen ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie aufgrund von Schichten auf andere Kollegen stoßen, sodass Sie den gegenseitigen Kontakt verpassen und Neuigkeiten weniger schnell erhalten.

Deshalb sind wir davon überzeugt, dass auch im Produktions- und Transportsektor viel mehr Möglichkeiten genutzt werden können, wenn es um hybrides Arbeiten geht.

Denke aufgabenorientiert

Jeder Job, auch in einer Fabrik oder im Transportwesen, beinhaltet unterschiedliche Aufgaben. Schauen Sie sich das neu an und wagen Sie es, Aufgaben zu reduzieren. Welche Teile müssen wirklich immer vor Ort erledigt werden und welche könnten vielleicht auch von zu Hause oder einem anderen Ort aus erledigt werden?

Wir geben Ihnen ein paar Ideen zu Aufgaben, die oft auf hybride Weise angegangen werden können:

  • Aktualisierung von Stundenzetteln oder Auftragsverwaltung;
  • folgen Sie einem Auffrischungskurs über E-Learning;
  • Zusammenarbeit mit Kollegen von verschiedenen Standorten an einem Endprodukt;
  • unterwegs kommunizieren, zum Beispiel mit der Planung oder mit Kunden;
  • Aktualisierung eines Handbuchs für Maschinen oder Geräte;
  • Arbeitstreffen und Kommunikation mit anderen Mitarbeitern in einer anderen Schicht oder vor Ort;
  • Bewertungsgespräch mit dem Manager an einem anderen Ort;
  • Lesen eines Online-Newsletters, einer Notiz oder anderer Unternehmensinformationen.
Und damit sind noch nicht einmal die persönlicheren Gründe für flexibles Arbeiten gemeint, wie Wiedereingliederungsmöglichkeiten bei eingeschränkter Mobilität oder Konzentration, die Möglichkeit, trotz informeller Pflegeaufgaben teilweise weiterarbeiten zu können oder wegen streikender öffentlicher Verkehrsmittel nicht zum Arbeitsplatz zu kommen.

Punkte, die Sie bei der Arbeit in der hybriden Produktion oder Logistik beachten sollten

Beim hybriden Arbeiten geht es nicht nur darum, einen Schalter zu betätigen. Ihre Organisation muss prozessorientiert sein, und die Mitarbeiter müssen angemessen in die Optionen und Spielregeln einbezogen werden. Wenn Sie also erwägen, die Arbeit in Ihrem Unternehmen etwas flexibler zu gestalten, sollten Sie zumindest die folgenden Punkte berücksichtigen:

1. Ermittlung der Bedürfnisse

Bevor Sie alle Arbeitsabläufe radikal ändern, ist es wichtig, sich mit den Mitarbeitern selbst abzustimmen. Was brauchen sie? Welche Aufgaben möchten oder könnten sie von zu Hause oder unterwegs erledigen und was benötigen sie dafür? Sprechen Sie darüber oder stellen Sie eine Online-Fragebogen raus. Denken Sie daran — sobald Sie tatsächlich den Schritt zu einem Hybrid gemacht haben — regelmäßig zu evaluieren.

Hat dir hybrides Arbeiten das gebracht, was du dir vorgestellt hast, oder muss noch etwas angepasst werden?

2. Ausrüstung

Obwohl der Mitarbeiter aus der Ferne arbeitet, bleiben Sie als Arbeitgeber für einen guten Arbeitsplatz verantwortlich. Ein gut vorbereitetes und benutzerfreundliches Telefon oder Laptop oder ein guter Bürostuhl sind beispielsweise gute Grundvoraussetzungen.

Wenn Sie neue Geräte kaufen, vergessen Sie nicht, auch einen guten Helpdesk einzurichten, der Ihrem Mitarbeiter bei Ausfällen oder Fragen helfen kann, wieder Feuer und Flamme zu bekommen.

3. Wissen

Denken Sie auch daran, dass nicht jeder Mitarbeiter am Arbeitsplatz so digital kompetent sein wird. Bieten Sie daher entsprechende Computerkurse auf verschiedenen Niveaus und (falls dies auf Ihr Unternehmen zutrifft) in verschiedenen Sprachen an. Natürlich können Sie diesen Kurs auch im Rahmen einer Online-Wissensplattform, aber in Anbetracht des Themas ist es eine bessere Idee, dies nicht vollständig digital zu tun.

Das sogenannte gemischtes Lernen, Es kann daher eine gute Idee sein, Unterricht im Klassenzimmer mit Online-Unterricht zu kombinieren.

4. Termine

Treffen Sie klare Vereinbarungen über flexibles Arbeiten. Zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern, aber auch zwischen Teammitgliedern. Es sollte allen klar sein, welche Aufgaben aus der Ferne erledigt werden können oder nicht, welche Arbeitszeiten in Anspruch genommen werden sollten und wann es notwendig ist, am Arbeitsplatz zu sein. Das ist nicht nur wichtig, um Missverständnissen und Irritationen vorzubeugen. Die Menschen neigen oft dazu, länger zu Hause zu arbeiten oder jederzeit verfügbar zu sein, was die Work-Life-Balance stören kann.

Es ist also gut, auch die zu haben Definition der Grenzen zwischen Beruf und Privatleben.

Kommunizieren Sie die getroffenen Vereinbarungen online an einer zentralen Stelle, damit sie leicht überprüft (und bei Bedarf später aktualisiert) werden können.

Benötigen Sie weitere Ideen zum hybriden Arbeiten?

Das Konzept des hybriden Arbeitens und Lernens ist relativ neu und befindet sich daher noch in der Entwicklung. Die gute Nachricht ist: Wir stehen an der Spitze der Warteschlange! Wenn Sie also nach den neuesten Erkenntnissen oder Fakten suchen, sind Sie hier genau richtig. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, dann denken wir gerne mit Ihnen mit!

Kimberley van Tol
Kimberley van Tol

Als Bildungsexperte, spezialisiert auf Online-Lernen, schreibe ich seit 5 Jahren Blogs für Pluvo. Mein Fokus liegt auf leistungsstarken Lernlösungen für Organisationen. Universal Design for Learning und inklusives Lernen sind meine Leidenschaft. Ich glaube, dass Bildung für alle zugänglich sein und Spaß machen sollte.

Bianca Mokkenstorm-Goethals
Bianca Mokkenstorm-Goethals

Ich kombiniere meine 35-jährige HR-Erfahrung seit über 15 Jahren mit Copywriting. Und selbst dann, wenn ich auf meinen Laptop tippe, lerne ich immer wieder neue Dinge. Das macht das Schreiben von Blogs für Pluvo so unglaublich interessant!

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