6 tips for choosing an LMS

Choosing an LMS

High-quality e-learning stands or falls with the right Learning Management System (LMS). In our blog on effectively choosing a Learning Management System, we discussed the importance of:

1. choosing an LMS with a clear goal
2. involving everyone who will be working with the LMS in the selection process
3. determining the essential functionalities of the LMS
4. testing the LMS
5. ensuring service and support within the LMS

Once you have gone through these steps, the next phase is selecting an actual system. In this blog, we will take a closer look at what you need to consider when purchasing a Learning Management System.

There are a vast number of Learning Management Systems on the market, and not every system is a good fit for every organization.

Furthermore, a higher price does not necessarily mean higher quality or the best match for your organization. Naturally, you want to get the very best out of your employees' learning experience—for them and for the organization.

In this blog, we outline what you should look for when choosing a specific Learning Management System for your training and your organization.

LMS is user-friendly and reliable

You obviously want to avoid a situation where an employee is busy with an online training course and then loses their work because the LMS crashes. This creates resistance and frustration. It also costs money, as the employee spends time resolving the issue.

It is therefore important to choose an LMS that is technically sound and has high availability. The system should be functional at least 98% of the time.

Additionally, the learning experience is best when the LMS is designed intuitively. This means that all information is easy to find and it is clear at a glance what the next step is for the learner.

For example, if you have completed a module, it is helpful if the LMS automatically guides you to the next one.

Or, if you are looking for information, it is helpful that it is always clear where to find it. This allows you to make optimal use of the employee's time and energy.

LMS fits your content

Has your organization already gathered a lot of information that you want to incorporate into the LMS? If so, you want to be able to easily set up this content within the system. If you have already created many videos or other materials, check that the LMS is suitable for including these learning materials. You should also be able to easily integrate external, purchased e-learning courses into the system. After all, you want one place where all learning within your organization is centralized.

Heb je nog geen content voor de e-learning gemaakt?

Bedenk dan jouw medewerkers verschillende voorkeuren hebben en een variatie aan content en presentatie van content (video, podcast, artikelen etc.) wenselijk is. Wissel dit af met fysieke bijeenkomsten, externe e-learnings, blended leertrajecten, video's, kennisbankartikelen en webinars. Kies vervolgens een LMS die deze elementen effectief integreert. 

Ook is het belangrijk dat het LMS aan de (internationale) standaarden van e-learning voldoet (zoals LTI), dat de bestaande materialen op een duidelijke manier georganiseerd zijn en dat de materialen voor meerdere trainingen gebruikt kunnen worden.

LMS is persoonlijk en toegankelijk

Hoe persoonlijker en beter het LMS aansluit bij je organisatie, hoe hoger de kans dat medewerkers daadwerkelijk terug komen en blijven leren.

Persoonlijker qua content, maar ook qua toegankelijkheid. Hiermee bedoelen we dat het essentieel is dat de medewerker op elk gewenst moment en op elke gewenste locatie kan leren. Op de bank met een tablet, in de bus met een telefoon of op kantoor op een desktop computer: het LMS biedt op alle gewenste momenten en via elk gewenst device toegang tot de leeromgeving van de cursist. 

Microlearning is hier uitermate geschikt voor. Omdat microlearning gebruik maakt van korte videoclips en behapbare lesmaterialen zijn deze eenvoudiger te uploaden en te raadplegen via het LMS vanaf elk gewenst device. Check daarom of het LMS hier mogelijkheden voor biedt.

Het LMS dat je kiest, dient daarnaastruimte te bieden voor het personaliseren van content.

Voor elke medewerker, onafhankelijk van hun leerstijl, voorkeur, interesses en (technische) achtergrond en voor het uploaden van video’s, podcasts, artikelen, websites, gifs etc.

LMS toetst en analyseert

Wanneer je investeert in een LMS, wil je natuurlijk weten hoe de leeractiviteiten bijdraagt aan de kennis en vaardigheden van medewerkers.

Daarom is het belangrijk dat het LMS mogelijkheden biedt om het gedrag en de resultaten van de medewerker te analyseren.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan het analyseren van de hoeveelheid tijd die een medewerker aan een training besteedt en aan de behaalde resultaten van een quiz of andere vorm van assessment. Gedetailleerde rapporten geven inzicht in de vooruitgang van de medewerker en hoe dit zich verhoudt tot de doelen die jullie in gedachten hadden toen jullie de leerinterventie startten.

Ook kun je opdrachten en assessments toevoegen die beoordeeld worden door een extern persoon. Denk aan reflectieopdrachten, een video waarin iemand zichzelf voorstelt, maar ook competenties die bijvoorbeeld afgevinkt kunnen worden door een leidinggevende.

Stel je voor dat je een leertraject leiderschap ontwikkelt hebt. Dit kan bestaan uit e-learnings, toetsmomenten, naslsagwerk en fysieke bijeenkomsten. Daarnaast wil je bijvoorbeeld dat iemand een presentatie geeft voor de afdeling. Deze kan dan beoordeeld worden in het LMS.

Daarom is het aan te raden om voor een LMS te kiezen waarin verschillende assessment opties mogelijk zijn, zoals bijvoorbeeld het opbouwen van een portfolio, het samenwerken aan groepsprojecten en het geven van feedback op medecursisten. 

LMS kiezen: kun je ook bijeenkomsten organiseren?

Naast alle online leermiddelen die je wilt verzamelen in het LMS, organiseren de meeste organisaties ook bijeenkomsten. Dit kunnen kennissessies zijn, trainingen op locatie, webinars of trainingen waarbij je een externe trainer inhuurt. Ook het hele organiseren en inschrijven hiervan wil je idealiter in het LMS inregelen.

Check daarom of de belangrijkste functionaliteiten rondom bijeenkomsten organiseren in het LMS zitten:

• Medewerkers kunnen zichzelf inschrijven óf leidinggevenden kunnen medewerkers inschrijven;
• Waiting list for when a course is full;
• Access to course materials before the event;
• Attendance tracking;
• Communication with course participants;
• Ability to filter by topic or see upcoming course dates;
• Useful reporting features, allowing you to grant access and issue certificates in bulk.

Choosing an LMS: what to look for?

When choosing an LMS, keep the following in mind:

• User-friendliness
• Reliability
• Content options
• Personalization
• Accessibility
• Assessment and analytics capabilities
• Ability to organize meetings

If you keep these key elements in mind, you are highly likely to choose an LMS that perfectly fits your organization and your needs.

Did you know?

When searching for an LMS, you can, of course, also consider Pluvo.

5 Reasons why Pluvo is the best LMS for organizations:

1. Centralize all your training: With Pluvo, you have one central place to manage all your training. From classroom sessions to e-learning modules, everything is neatly organized in one platform. This saves you time and helps you keep a grip on your training offerings.
2. Easily plan and manage training: Create training sessions, link them to the right target audience, and assign trainers with just a few clicks. Pluvo helps you schedule training rooms, send invitations, and track attendance. Includes integration with your Outlook calendar.
3. Track your employees' progress: Keep an eye on who has completed which training, how much time has been spent learning, and what the results are. With reports and analytics, you gain valuable insights into your employees' learning development. Plus, see at a glance who needs retraining soon—essential for compliance.
4. Encourage continuous development: Create custom learning paths for different roles or departments. Offer e-learning modules to let employees learn at their own pace. This encourages continuous development and ensures your employees have the right skills.
5. Create a variety of learning formats: From full e-learning courses to videos and microlearning. With Pluvo, you can create learning materials that meet your employees' needs, making learning more effective and engaging. Pluvo is so easy to use that your subject matter experts can digitize their knowledge with ease!

Bonus: Integrated with your HR system: Connect Pluvo with your HR system to automatically synchronize training data. This ensures you always have an up-to-date overview of your employees' skills.

Want to know more? Schedule a no-obligation introductory meeting, create a free Pluvo account or download the Pluvo LMS Checklist!

‍