Create microlearning in 6 simple steps!

What is microlearning?

Microlearning is the perfect way to silence complaining colleagues when they talk about another dull training session. Negativity surrounding online learning often arises because e-learning modules are too long or lack variety. Or because people feel they have to learn things they already know. Are you an HR professional and does this sound familiar? Then it is high time to consider how to make learning more fun.

In our view, offering short learning interventions is a great way to motivate your colleagues. Not because a short lesson simply shortens the 'suffering', but because it is a powerful method of knowledge transfer. It inspires people instead of boring them. For this reason, microlearning is perfect during the onboarding of new employees.

Fun fact: microlearnings are sometimes called learning snacks. Think of them as a healthy snack! It’s a moment of enjoyment that provides energy and is good for you, too!

Microlearning definition

What actually is microlearning?

Microlearning (or micro-learning) is a short learning intervention for a brief learning activity.

Perhaps you would like to read more about: what is e-learning?

It is, in a sense, a mini e-learning. It is used to reinforce important knowledge and to make information accessible and sustainable. A good application of this is performance support. This means employees get exactly the right information they need to perform optimally. Just like during the onboarding of your new colleagues!

Want to know more about a successful onboarding process? Then also read: Onboarding program example (bol.com & AWL).

In addition, it works well to offer content that ensures knowledge remains permanently in memory. This is also known as knowledge retention. Furthermore, microlearning also achieves good results when practicing behavioral change. For the latter two, microlearning is used in combination with macro-learning moments, such as classroom training or e-learning.

Microlearnings are quick to find when you search for them, and you finish them in about 3 minutes. Microlearning is all about acquiring knowledge in extremely small, bite-sized pieces of content, also known as micro-lessons. The fact that microlearnings are short and punchy is seen as one of their biggest advantages. However, that does not mean you can put them together in a snap. No, you have to think carefully about the design of your learning journey. You need to ask yourself whether microlearning is an appropriate learning solution and what kind of content suits the target audience. Only then can you develop your microlearning in 6 steps.

But first... Would you like to download the Onboarding Checklist for free?

Good news: you can now download the Onboarding Checklist with just a few clicks.

This document contains several crucial points that are part of a new colleague's onboarding period. This way, you won't forget anything and can get started right away!

The 6 steps to creating microlearning

Step 1: Determine the goal of your microlearning

Give meaning to your microlearning. You do this primarily by determining its goal. In doing so, you answer the question of why learning is necessary. Make sure the goal is SMART, so that even after completing the learning journey, you can evaluate whether the microlearning delivered what you expected.

This is an important first step that you really should not skip. Evaluating your microlearning is essential for improving your training in the future.

Step 2: Determine the target audience

With a persona, you get a clear picture of who your target audience is and what they do or do not want. Once you have this clear, you can better tailor the microlearning content to these specific needs. Logically, you address a young person very differently than a 60-year-old senior. If you don't take this into account, it often means your short learning intervention will completely miss the mark.

In this case, learning is just like marketing. You have to ensure that you convey the right message to the right target audience. A great tool is creating a learning persona - a kind of buyer persona, but for your learner. There are many buyer persona templates on the internet that you can easily adopt.

Stap 3: Maak een learning journey

Met een learning journey bepaal je wat de stappen zijn die gezet moeten worden om iets te leren. Leren gaat namelijk in stappen, of liever gezegd: in micro stapjes! Je bent niet na het lezen van één artikel een piloot, maar je zet heel veel stappen om piloot te worden. Door de learning journey op de persona af te stemmen krijg je boven tafel waar de grote en kleine uitdagingen op het gebieden van leren liggen.

Leerinterventies zouden de oplossing kunnen bieden voor de gevonden uitdagingen. Bepaal vervolgens of de leerinterventie terug te brengen is naar één leerdoel.

Als dit mogelijk is, dan weet je dat je de leerinterventie met een microlearning vorm kunt geven. Voor één leerdoel kun je immers het best een korte leerinterventie gebruiken.

Stap 4: Bepaal de microlearning content

Microlearnings zijn korte chunks (brokken) met kennis en kunnen bestaan uit verschillende vormen. Enkele voorbeelden:

• Podcasts
• Video's
• Infographics
• GIF-bestanden
• PDF's

Als je goed weet wat je persona zoekt, betekent dit dat je een goede keuze maakt voor het juiste soort content. Net zoals bij een tussendoortje, moet je erachter zien te komen welke learning snack je cursisten prettig vinden. Je geeft ook geen banaan aan iemand die liever een eiwitreep heeft toch? ;-) Grote kans dat iemand de banaan dan laat liggen...

Als je een serie maakt over een onderwerp, is het slim om meerdere soorten content te kiezen. Zo ervaar je niet alleen zelf afwisseling tijdens het ontwikkelproces, maar zo krijgt de cursist ook afwisseling tijdens het leren. Het is altijd leuker om verschillende soorten content aangeboden te krijgen.

Lees ook in deze blog over blended learning en hoe belangrijk het is om afwisseling te bieden aan je cursisten! 

Het is vaak zo dat iedere cursist een bepaalde voorkeur heeft. Zo luistert de één liever een podcast, terwijl de ander makkelijker kennis absorbeert door een lap tekst te lezen. Voor ieder wat wils - dat is de kunst.

Stap 5: Maak de microlearning

Als je weet wat voor soort content je de kennis in wil gieten, kun je starten met het ontwikkelproces. Hoe dit proces eruitziet, hangt af van de gekozen leerinterventie. Is het een video? Dan ga je een storyboard en/of scripts maken.

Als het gaat om podcasts, kun je starten met het schrijven van teksten. Gaat het om een infographic? Dan ga je op zoek naar de geschikte visuele elementen die bij kunnen dragen aan het overbrengen van je boodschap.

Ook in deze fase let je goed op wat de persona wil en wat bij hem of haar past. De infographic moet de doelgroep aanspreken, dus het is van belang dat je deze aantrekkelijk vormgeeft. Zo is de aandacht van een wat oudere doelgroep vaak makkelijker te grijpen als de visuele elementen een formele uitstraling hebben.

Als je de microlearning hebt gemaakt, is het van belang dat de cursist daar ook van op de hoogte gesteld wordt. Dat betekent dat je stil moet staan bij de marketing van de microlearning(s).

Do you already have a fixed group of learners you want to go through your microlearning? Put them in an LMS! You can store an unlimited amount of content in it. Pluvo, for example, is widely used to share microlearnings ;-)

Did you know that many HR professionals use Pluvo for onboarding new employees? You can set up onboarding for new employees in your own academy with just a few clicks!

Step 6: Evaluate your microlearning

A good learning path also means that you, as the creator, evaluate how your target audience experiences the learning journey. So, ask for feedback regularly and make adjustments where necessary. We wish you the best of luck with creating microlearnings. If you need help or want to practice these steps, you can take the masterclass at Let’s Learn! or have your microlearnings created for you.

How to measure the learning outcomes of your e-learning!

Written by Helma van den Berg, microlearning expert at Let’s Learn!

Want to create microlearning yourself? Or need microlearning examples?

If you have become interested in creating microlearning, you have come to the right place. Please contact us, or discover the possibilities on our website. We can also always show you a few microlearning examples for some inspiration ;-)

Want to get started with microlearning right away? Create a free Pluvo account!