E-learning: should you create it yourself or outsource it?

Investing in e-learning

When organizations train employees via e-learning, there are always organizational goals tied to the training.

Perhaps the entire organization is taking a safety course, or maybe a select group is training on specific software.

Every e-learning project requires thorough planning to get the most out of it, for both the employees and the organization.

Developing e-learning costs time and money, depending on who is working on it within your organization.

Do you have staff members or colleagues who are comfortable developing training and are proficient with your existing Learning Management System?

Then it might be worth sitting down with them to discuss the possibilities.

But perhaps it is a better idea to outsource the creation of your e-learning.

This can be a difficult choice.

That is why this blog offers some guidelines you can use to decide whether you prefer to create your e-learning yourself or outsource it.

E-learning – when should I develop it myself?

There are a number of scenarios in which it is desirable for an organization to develop its own e-learning.

For instance, the knowledge being conveyed may be specific to the company or the brand. Furthermore, self-developed e-learning can also promote brand recognition and employee engagement.

Company-specific content

Some knowledge is company-specific. Think, for example, of the internal system you use to process data.

When new employees join the company, they need to learn how to work effectively with this program.

Even if you use a system from an external provider, the employee still needs to learn how you use this system within your company and exactly how you work with it.

In addition, there are other skills that a new employee must master before they can fully contribute to the company.

Onboarding looks different for every company and the more personal you make the onboarding, the greater the chance that the employee will feel engaged with the company.

Aan de slag met e-learning? Start met het e-learning canvas!

Herkenbaarheid en binding

Wanneer je als bedrijf een specifiek product of een specifieke service aanbiedt, wil je dat dit product of deze service centraal staat in de training van (nieuwe) medewerkers.

Als een product of service uniek is en geen enkel ander bedrijf het aanbiedt, is de kans gering dat er al een training bestaat, dus ben je als organisatie wel genoodzaakt om jouw eigen training te ontwerpen.

E-learning biedt daarnaast een kans om medewerkers te binden aan het bedrijf.

Door de content specifiek te richten op de visie en missie van het bedrijf en de ‘brand’ duidelijk naar voren te laten komen tijdens de training, creëer je binding.

‍Gamification is een tool waarmee je de training herkenbaar en interactief kunt maken. McDonald’s vormt hiervan een goed voorbeeld met hun caissière training, waarbij de echte kassa van McDonald’s wordt nagebootst in een online omgeving, zodat aanstormende caissières levensecht kunnen trainen.

Gedurende de training blijft de brand van McDonald’s duidelijk zichtbaar. Dit creëert herkenbaarheid en binding.

E-learning – wanneer besteed ik het uit?

In sommige gevallen is het economisch interessanter om e-learning uit te besteden.

Zo bestaat er misschien al een kwalitatieve training over meer ‘algemene vaardigheden’ waarbij het budgettair gezien interessanter is om de training te kopen dan om deze zelf te ontwikkelen.

In andere gevallen zijn bedrijven simpelweg genoodzaakt om bepaalde externe richtlijnen te volgen. 

Ook een gebrek aan resources kan beslissend zijn in je keuze.

1. Certificeren

Voor technische vaardigheden waarbij een certificatie van een derde partij of externe organisatie vereist is, bestaan meestal al gestandaardiseerde trainingen.

Soms heeft een organisatie hierin simpelweg geen keuze, omdat alle studenten voor dit certificaat geacht worden dezelfde gestandaardiseerde training te volgen. 

2. Algemene vaardigheden

Ook voor algemene vaardigheden, zoals bijvoorbeeld conflict management, leiderschapsstijl, management vaardigheden etc. bestaan vaak al gedegen trainingen die ontworpen zijn door professionals in het werkveld en aan alle eisen van een organisatie voldoen.

3. Onvoldoende tijd of resources

Als bedrijf hebben jullie een duidelijk idee voor een training. Jullie hebben de materialen en bronnen al in huis.

But now you're not quite sure how to translate that into an e-learning course.

It is also possible to outsource the design of your e-learning. For example, to Pluvo. We will sit down with you to clearly outline your requirements, discuss all learning objectives and materials, and create a custom e-learning course based on that. Specifically tailored to your company.

A Learning Management System is everything

Whether you create the e-learning yourself or outsource it, if an organization already uses a Learning Management System, it makes integrating a new e-learning course much easier.

After all, employees are already accustomed to using the system and can easily find their way around. When an additional module is added to the LMS, employees already know how to navigate it and can simply add the module to their learning path.

The quality and user-friendliness of a training course depend entirely on the Learning Management System.

Pluvo offers a user-friendly Learning Management System that makes it easy to create your own training courses. In addition, Pluvo provides an integrated chat and a free help session to kickstart your e-learning.

Read everything about creating e-learning in our free e-book, 'E-learning Essentials'.

Outsourcing e-learning?

Would you rather outsource it after all? You can do this partially or completely. Pluvo can take over specific parts, such as the instructional design or the structure of your modules.

But we can also take the entire development of the e-learning off your hands.

‍Contact us to discuss the possibilities.