Tipps für eine effektive HR-Strategie

Je komt de term overal tegen, maar wat is dat eigenlijk, HR-strategie? We hebben het even voor je opgezocht.

"HR-strategieën zijn de plannen en acties die worden ondernomen door een organisatie om het personeelsbeleid te ontwikkelen en te beheren, met als doel het behalen van de bedrijfsdoelstellingen.”

Een goede HR-strategie is dus een belangrijke spil voor iedere organisatie. Het is dé kruiwagen om targets te kunnen halen en de bedrijfsvoering verder te ontwikkelen. En inderdaad, iedere zichzelf respecterende HR-manager is er dus mee bezig. 

Maar juist omdat HR-strategie zo’n cruciale rol speelt, raken nogal wat mensen een beetje de weg kwijt. Zo veel onderwerpen, zo veel keuzes. De verleiding is dan groot om mee te dobberen met hippe trends en je hapsnap te verliezen in vraagstukken die in de wereld om ons heen spelen. Je bijt je vast in wat trendy termen en schrijft daar een procedure omheen. Met misschien wel té ambitieuze doelstellingen, die eigenlijk niet passen bij jouw organisatie, laat staan dat ze haalbaar zijn.

Best jammer. Als je bewust een HR-strategie uitstippelt die werkelijk past bij jouw organisatie, kun je richting geven aan het management. Je trekt de juiste medewerkers aan, zet hun talenten effectief in én behoudt ze. Je zorgt voor een positieve werkcultuur waarin mensen zich betrokken voelen bij je bedrijf. Daar floreren niet alleen je medewerkers bij, maar ook je omzetcijfers.

Maar hoe kom je tot zo’n slimme strategie? Wij nemen je stap voor stap mee. 

1. Krijg de missie en doelstellingen van jouw organisatie duidelijk in beeld

Voordat je kunt bepalen waar je jouw HR-pijlen op moet richten, is het belangrijk om te weten waar de organisatie precies voor staat. Wat is de why van de organisatie? Zijn alle doelstellingen en ambities duidelijk? 

Bevraag het MT hierop en trek ook de rest van het management aan het jasje. Krijg je geen duidelijk antwoord, of, erger nog, lopen de meningen uiteen? Dan is er werk aan de winkel.

Organiseer een strategische sessie ‘op de hei’ om alle neuzen dezelfde kant uit te krijgen. Zo’n gezamenlijke stip op de horizon is niet alleen een belangrijke basis voor je HR-beleid.

Het schept de kaders voor álle processen die nodig zijn om de organisatie toekomstbestendig te houden. 

2. Analyseer 

Neem vervolgens de tijd voor een interne en externe analyse. Het is goed om inzicht te hebben in actuele trends, technologische ontwikkelingen en omgevingsfactoren. Dan weet je waar de organisatie rekening mee moet houden. Leg dit naast de interne cijfers. Welke kansen en bedreigingen kun je op basis hiervan benoemen? De uitkomsten van deze analyse zijn bepalend voor belangrijke keuzes op strategisch niveau. Organisatiebreed, en dus ook op HR-gebied.

Een dergelijke analyse was vroeger een heidens karwei. Archieven werden doorgespit, allerlei mensen moesten worden benaderd. We leven nu gelukkig in betere tijden. Als het goed is, zijn de belangrijkste informatie en data nog maar een paar muisklikken van je verwijderd.

Maak dus gebruik van de technologie en data die je al in huis hebt. Beschik je niet over één overkoepelend systeem, schakel dan collega’s van andere afdelingen in om de informatie boven water te krijgen. Of kijk eens naar de mogelijkheden van Pluvo!

Als het goed is, heb je na het maken van de analyse haarscherp in beeld welke vraagstukken en ontwikkelingen spelen in je organisatie. Dan is het tijd om binnen het MT de kaarten te verdelen. Ieder op het eigen vakgebied. En aan jou de eer om de HR-strategie te bepalen.

3. Maak keuzes

Het gevaar is dat je nu een ellenlange lijst voor je hebt liggen, vol vragen en uitdagingen op allerlei gebied. HR is binnen de organisatie immers verweven met zoveel onderwerpen. Verlies je niet in dat doolhof. Je mag, nee móét, keuzes maken en prioriteiten stellen als dat nodig is. Zodat je de dingen die je wilt doen, ook echt goed kunt doen. 

Breng de verschillende vraagstukken onder in diverse HR-thema’s zoals personeelsbezetting, arbeidsvoorwaarden, gezondheid en ontwikkeling. Bekijk dan nu de lijst door een kritische bril. Zijn bepaalde zaken need to haves of nice to haves? Zet de eerste categorie bovenaan je agenda. Beoordeel welke dienstverlening en output cruciaal zijn voor een HR-afdeling. Heb je voldoende capaciteit in huis om dat waar te maken? Reken je niet rijk en wees niet overmoedig. Ieder mens heeft maar twee handen en één hoofd. Is er geen budget om extra handen en hoofden te werven? Dan zul je het aantal actiepunten op je HR-strategie wat moeten inperken. De nice to haves moeten in dat geval maar even doorschuiven naar later. 

Stimmen Sie Ihre Entscheidungen und Prioritäten gut mit dem restlichen Managementteam ab. Vergessen Sie dabei nicht, die Führungsebene darunter einzubeziehen. Diese Führungskräfte stehen in direktem Kontakt mit den Mitarbeitern und sind ein wichtiges Bindeglied in der Personalpolitik.

4. Sorgfältige Umsetzung

Ein Plan ist erst dann wertvoll, wenn er auch realisiert wird. Das gilt auch für eine HR-Strategie. Sie sind also nicht fertig, sobald Sie stolz einen umfangreichen Jahresplan vorgelegt haben. Im Gegenteil: Jetzt kommt es darauf an! Die HR-Strategie muss ausgerollt und umgesetzt werden.

Wenn alles gut gelaufen ist, haben Sie das Commitment des Managements eingeholt. Der nächste wichtige Schritt ist nun die Kommunikation der HR-Strategie an die Mitarbeiter. Tun Sie dies in klarer Sprache und betonen Sie den Mehrwert der Entscheidungen für die Mitarbeiter selbst. „What’s in it for me?“ ist schließlich der wichtigste Antrieb für jeden Menschen.

Vergessen Sie nicht, regelmäßig zu überwachen, ob die Umsetzung des HR-Jahresplans wie geplant verläuft. Es kann zu unerwarteten Ereignissen, finanziellen Rückschlägen oder neuen Chancen kommen. Stockt der Fortschritt? Werden Sie aktiv, und falls das nicht möglich ist: Pläne sind in der Regel nicht in Stein gemeißelt. Passen Sie in diesem Fall die Erwartungen entsprechend an.

Es ist zudem wichtig, die Aufmerksamkeit für Themen, die anfangs frisch und motiviert angegangen wurden, nicht nachlassen zu lassen. Deshalb ist es gut, regelmäßig Neuigkeiten zu teilen, damit Management und Mitarbeiter eng an Ihre HR-Strategie angebunden bleiben.

Der Nutzen einer digitalen Plattform für Ihre HR-Strategie.
Wer Pluvo sagt, meint Lernplattform. Natürlich können Sie die vielfältigen Möglichkeiten unserer digitalen Plattform perfekt für die Entwicklung und Professionalisierung Ihrer Mitarbeiter nutzen. Aber eigentlich bietet Pluvo zahlreiche Funktionen, die Sie hervorragend bei der Konzeption, dem Rollout und der Implementierung Ihrer HR-Strategie einsetzen können. Um nur einige zu nennen:

• Sammeln und Teilen von Informationen für Analysen.
• Interne Kommunikation rund um Ihre HR-Strategie.
• Überwachung des Fortschritts der verschiedenen Aktionspunkte.
• Entwicklung und Verbreitung einer Recruiting-Kampagne.
• Online-Module für das Onboarding-Programm neuer Mitarbeiter.
• Unterstützung Ihres HR-Zyklus.

Das Schöne ist, dass Sie bei uns nicht an starre, teure Formate gebunden sind. Pluvo bietet genau die Flexibilität, die Sie brauchen. Sie können also jederzeit nachlegen, Ihren Fokus verlagern oder eine neue Tonalität wählen. Dabei können Sie natürlich ausgiebig von Gamification und verschiedenen Medien Gebrauch machen. Denn eine HR-Strategie ist wichtig, muss aber keineswegs langweilig sein!

Sind Sie neugierig, was wir für Ihr Unternehmen tun können? Kontaktieren Sie uns gerne!

‍