Stress am Arbeitsplatz bewältigen: 5 Tipps!

Stress am Arbeitsplatz reduzieren? Schluss mit reaktivem Arbeiten!

Sieht dein Arbeitstag oft ganz anders aus, als du es dir morgens beim Aufstehen vorgestellt hast? Lässt du es zu, dass andere fröhlich deinen Terminkalender bestimmen? Eine E-Mail hier, ein Anruf dort. Der Kollege, der mit aufgerissenen Augen ins Büro stürmt und fragt, ob du JETZT helfen kannst. Lässt du dann alles stehen und liegen, um so schnell wie möglich zu antworten oder diese Eilaufgabe zu erledigen? Dann sieht es ganz danach aus, als würdest du reaktiv arbeiten.

Was genau bedeutet reaktives Arbeiten?

<w0>Reaktives Arbeiten bedeutet, dass du erst dann aktiv wirst, wenn jemand anderes dich darum bittet.

So einen reaktiven Kollegen in der Abteilung zu haben, kann sehr bequem sein. Du weißt, dass du dich immer an ihn wenden kannst, um das lästige Problem von deiner Schulter loszuwerden. Hast du diesen Weg erst einmal gefunden, lädst du heimlich einen ganzen Zoo auf die Schultern dieses immer stärker schnaufenden, aber stets sehr hilfsbereiten Kollegen ab.

Aber wenn du selbst dieses Arbeitstier bist, kann dir das schnell über den Kopf wachsen. Dein Posteingang läuft über, deine To-do-Liste wächst unaufhörlich und dein Blutdruck steigt. Das ist nicht gesund. Du denkst, du tust etwas Gutes, indem du anderen bei Stress hilfst. Natürlich wirkt es sehr kollegial, aber letztendlich geht es auf Kosten deiner Produktivität.

Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, mehr Kontrolle über den Arbeitstag zu gewinnen und letztendlich Arbeitsstress zu reduzieren. Mit den folgenden 5 Tipps helfen wir dir ein Stück weiter.

5 Tipps, um Arbeitsstress effektiv zu reduzieren

1. Digitales Rauschen eliminieren.

Ändere die Einstellungen auf deinem Laptop und Smartphone. Jedes Mal, wenn ein Pop-up bei einer neuen E-Mail erscheint, wirst du massiv aus deiner Konzentration gerissen. Selbst wenn du die Nachricht nicht liest, dauert es wertvolle Minuten, bis du wieder fokussiert bist. Auch Push-Benachrichtigungen auf dem Handy können meistens eine Stunde später gelesen werden. Es sei denn, es handelt sich um eine offizielle Notfallwarnung.

Plane 3 feste Zeitpunkte am Tag ein, an denen du dir jeweils eine halbe Stunde Zeit für E-Mails und WhatsApp nimmst. Zum Beispiel um 10 Uhr, direkt nach der Mittagspause und um 16 Uhr. Es ist vielleicht eine Umstellung, nicht ständig in den Posteingang zu schauen, vielleicht fühlt es sich sogar wie eine digitale Entgiftung an. Aber im Ernst: Es hilft dir, in den Flow zu kommen und auch darin zu bleiben. Vergiss nicht, deinen Kollegen mitzuteilen, dass sie ab sofort keine Antwort innerhalb von 5 Minuten mehr von dir erwarten müssen. Wahrscheinlich wirst du damit zum Trendsetter, denn du bist sicher nicht der Einzige mit digitalem Stress.

2. Ist es dringend oder fühlt es sich nur dringend an?

Stelle dir diese goldene Frage jedes Mal, wenn du dazu neigst, in diese Falle zu tappen, die oft auch noch von anderen gegraben wird. In 99 % der Fälle geht die Welt nicht unter, wenn du eine „Eilsache“ eine Stunde später angehst.

Geht die Welt unter, wenn du mit der Antwort kurz wartest? Wenn nicht, mache dir eine Notiz und kehre zurück zu deinem eigenen Geschäft.

3. Einen digitalen Parkplatz schaffen.

Es passiert, bevor du es merkst, besonders wenn ihr im selben Raum arbeitet. Kurz etwas den Kollegen fragen oder sich über einen nervigen Kunden beschweren. Aber was für dich gilt, gilt auch für deinen Kollegen. Jede Störung reißt dich kurz aus deinem Flow.

Vereinbart daher untereinander, wofür ihr euch wirklich stören dürft oder sogar müsst. Das sind die wirklich dringenden Angelegenheiten, die absolut nicht warten können. Besprecht auch die Art und Weise, wie ihr euch stört. Kann das Thema oder die Frage auch in einer E-Mail stehen? Dann ist das der richtige Weg. Und geht es um Diskussionspunkte, die gut in ein Meeting passen, dann parkt sie an einem speziellen Online-Ort, auf den ihr beide Zugriff habt. Dann kann dein Kollege darauf reagieren, wenn es ihm oder ihr passt. Oder ihr könnt die Liste gemeinsam durchgehen, wenn ihr ohnehin euer Meeting habt. Dann musst du dir beim nächsten Mal auch keine Gedanken mehr über die Tagesordnung machen!

Lies diesen Blog, wenn du mehr über hybrides Arbeiten erfahren möchtest.

4. Kaufe einen Eierwecker.

Hä? Was ist das denn für ein verrückter Tipp? Glauben Sie uns: Er funktioniert. Indem Sie die sogenannte „Pomodoro-Technik“ anwenden, zwingen Sie sich dazu, für eine begrenzte Zeit voll konzentriert an Ihrem Projekt zu arbeiten. Natürlich brauchen Sie nicht zwingend einen Küchenwecker, die Timer-Funktion Ihres Handys funktioniert auch prima. Auch wenn Sie dann vielleicht wieder in Versuchung geraten, kurz eine Nachricht oder E-Mail zu lesen…

Wie funktioniert diese Pomodoro-Technik? Nehmen Sie sich eine Aufgabe oder ein Projekt vor, das Sie gerne abschließen möchten. Sie haben bereits jegliche digitale Ablenkung ausgeschaltet (siehe Tipp 1) und Ihre Kollegen sind genauso diszipliniert wie Sie, da Sie klare Absprachen getroffen haben (Tipp 3). Stellen Sie Ihren Eierwecker oder Timer auf exakt 25 Minuten. Arbeiten Sie dann so lange, bis das Signal ertönt. Machen Sie 5 Minuten Pause. Fahren Sie mit der nächsten Aufgabe fort, bis wieder 25 Minuten vergangen sind. Haben Sie vier solcher Blöcke gearbeitet? Dann gönnen Sie sich eine Pause von mindestens 15 Minuten.

Wenn Sie Ihren Arbeitstag auf diese Weise strukturieren, werden Sie erstaunt sein, wie viele Aufgaben Sie erledigt und abgeschlossen haben. Zudem bringt diese Arbeitsweise eine solche Struktur mit sich, dass Sie mehr Ruhe im Kopf verspüren.

5. „NEIN“ sagen.

Seien Sie gut zu sich selbst und lernen Sie, „Nein“ zu sagen. Letztendlich tun Sie damit auch Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen einen großen Gefallen. Denn Verantwortlichkeiten bleiben dort, wo sie hingehören. Und Sie erhalten die Chance, wirklich produktiv zu sein und gleichzeitig die Balance zu wahren.

Blocken Sie ausreichend „Me-Time“ in Ihrem digitalen Kalender und setzen Sie Ihren Status auf „beschäftigt“. Das ist Zeit, die Sie für das Lesen Ihrer E-Mails, die Erledigung der Verwaltung oder (auch wichtig, denn es ist Zeit zum Auftanken!) für eine Pause nutzen können. Betrachten Sie diese Blöcke in Ihrem Kalender als in Stein gemeißelt. Niemand stört, es sei denn, es brennt natürlich lichterloh.

Wenn Sie nicht ausreichend für sich selbst einstehen, können Spannungen zwischen Ihnen und Ihren Kollegen entstehen. Sorgen Sie dafür, dass Sie dem eine positive Wendung geben, und lesen Sie diesen Blog über das Lösen von Konflikten am Arbeitsplatz.

Benötigen Sie weitere Tipps gegen Arbeitsstress?

Das Internet ist voll von interessanten Fakten, mit denen Sie lernen können, intelligenter mit Ihrem Kalender und sich selbst umzugehen. Nutzen Sie die ungeahnten Möglichkeiten von Outlook und Cloud-Lösungen. Wir bei Pluvo kennen viele digitale Tipps und Tricks, denn hey, das ist unser Fachgebiet! Kontaktieren Sie uns daher gerne, wir helfen Ihnen weiter.