Tipps für die Online-Personalgewinnung und -auswahl!

Noch vor wenigen Wochen hatten wir einen überhitzten Arbeitsmarkt. Mehr offene Stellen als Bewerber. Arbeitgeber mussten sich anstrengen, und Recruiter suchten sprichwörtlich die Nadel im Heuhaufen. Dann änderte sich alles.

Das Coronavirus hat Planungen über den Haufen geworfen und einen Großteil des Arbeitsmarktes auf Eis gelegt. Sollten Sie mit Ihrer Recruiting-Strategie nun untätig abwarten, bis das Virus vorüber ist? Sicher nicht! Wir geben Ihnen Tipps für die Personalgewinnung und -auswahl, mit denen Sie als Arbeitgeber punkten können. Auch aus der Ferne!

So gewinnen Sie online neue Kollegen!

Wir Menschen lieben den direkten Kontakt. Einander in die Augen schauen, sich die Hand geben, einander buchstäblich beschnuppern. Gerade beim ersten Kennenlernen sind alle Sinne geschärft. Man registriert haargenau, ob das Gegenüber zu einem passt.

Es ist daher nicht verwunderlich, dass der persönliche Kontakt ein wesentlicher Bestandteil eines Auswahlverfahrens ist. Er entscheidet oft darüber, ob man eingestellt wird oder nicht.

Doch was passiert jetzt durch die Coronakrise? Jetzt, wo der direkte Kontakt plötzlich unmöglich ist und selbst der Mindestabstand kaum umsetzbar erscheint?

Es mag momentan schwierig sein, über den nächsten Monat hinauszublicken, aber wahrscheinlich wird wieder ein Zeitpunkt kommen, an dem Sie diese Bewerber dringend benötigen. Sorgen Sie also dafür, dass diese Krise nicht das Ende Ihrer Suche nach neuen Kollegen bedeutet. Das muss sie auch nicht.

Sie müssen Ihre Personalgewinnung und -auswahl nur clever gestalten. Noch cleverer als sonst, denn natürlich gibt es einige zusätzliche Hürden zu nehmen. Aber zum Glück haben wir ein paar Tipps für Sie!

Tipp 1. Video statt Kaffee‍

Gerade die Viertelstunde Wartezeit an der Rezeption liefert einem Bewerber wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.

Er hört, wie die Telefonzentrale mit jemandem spricht, sieht potenzielle zukünftige Kollegen vorbeigehen, probiert den Kaffee. Das mögen triviale Dinge sein, aber all diese Erfahrungen tragen dazu bei, eine Verbindung zu einem Unternehmen aufzubauen. Da nun alles aus der Ferne stattfinden muss, entgeht dem Bewerber eine Menge an Informationen.

Zeit für Kreativität also!

Sorgen Sie für noch attraktivere Inhalte in der Stellenanzeige selbst sowie bei der Einladung zum Gespräch. Ein Foto allein reicht nicht aus, um eine Verbindung zum Bewerber aufzubauen. Setzen Sie auf bewegte Bilder und Ton, das kommt der Realität so nah wie möglich.

Bauen Sie dabei genügend Dynamik und eine Portion Humor ein und versuchen Sie, zu überraschen. Dann überzeugen Sie jemanden eher, sich zu bewerben.

Wahrscheinlich haben Sie bereits ein allgemeines Unternehmensvideo parat, das Sie Ihrer Stellenanzeige hinzufügen können. Ergänzen Sie dieses nun um ein Video, das zeigt, was die Stelle genau beinhaltet. Gehen Sie kreativ vor, aber machen Sie es nicht zu kompliziert.

Gehen Sie zum Beispiel buchstäblich eine Runde durch die Abteilung, sprechen Sie mit einem Kollegen und zeigen Sie schon einmal den Arbeitsplatz.

Tipp 2. Überraschend einladen‍

Hat ein Kandidat die Vorauswahl bestanden und möchten Sie ihn zu einem (Online-)Vorstellungsgespräch einladen?

Dann laden Sie ihn ebenfalls per Video ein. Senden Sie eine E-Mail mit einem Link zu einem Video mit weiteren Informationen.

Haben Sie nicht allzu viele Kandidaten? Dann könnten Sie die Einladung sogar besonders persönlich gestalten, indem das Einladungsvideo damit beginnt, dass der Manager den Kandidaten persönlich begrüßt. Natürlich können Sie anschließend ein Standardmodul mit allgemeineren Informationen zum Ablauf verwenden.

Machen Sie es nicht zu förmlich, wenn Ihre Unternehmenskultur nicht Anzug und Krawatte ist.

Halten Sie die Einladung locker und nutzen Sie die Möglichkeiten des Bildes. Lassen Sie nicht nur den HR-Berater oder Manager das Wort ergreifen, sondern auch einen direkten Kollegen oder, sozusagen, die Reinigungskraft. Sehen Sie das Video als Ersatz für das Viertelstündchen an der Rezeption. Zeigen Sie sich also, wie Sie sind!

Tipp 3. Ein Vorstellungsgespräch wie ein echter Profi‍

Natürlich machen Sie es dem Kandidaten so einfach wie möglich. Mit der Einladung haben Sie einen praktischen Link zum Videocall mitgeschickt, inklusive einiger Tipps, wie er sich am besten einloggt.

Er muss nicht nach dem Gesprächsort suchen und sitzt in seiner eigenen, vertrauten Umgebung. Für Ihren Bewerber ist es also ein Kinderspiel, rechtzeitig vor seinem Bildschirm zu sitzen.

Nun sind Sie an der Reihe!

Unser Tipp des Tages: Prüfen Sie auch Ihren eigenen Kalender. Reservieren Sie genügend Zeit, um eine gute Verbindung herzustellen und einen geeigneten Arbeitsplatz zu finden. Das verhindert unnötiges, unprofessionelles Hin und Her zu Beginn des Gesprächs. 

Wahrscheinlich arbeiten Sie, wie die Hälfte der Niederlande im Moment, von zu Hause aus.

Sorgen Sie für einen repräsentativen Gesprächsraum oder stellen Sie zum Beispiel das Firmenlogo als virtuellen Hintergrund ein. Das wirkt deutlich professioneller als die Schulfotos Ihrer Kinder oder Ihr Partner, der gerade die Mülltonne rausstellt.

Vielleicht überflüssig zu erwähnen: Kleiden Sie sich, als säßen Sie wirklich im Büro. Der Bewerber gibt sein Bestes und wartet nicht auf einen Manager im Pyjama.

Eine weitere goldene Regel für Heimarbeiter: Sorgen Sie dafür, dass Sie nicht gestört werden. Keine Katze auf der Tastatur und kein quengelndes Kind an Ihrem Schreibtisch.

Ein Vorstellungsgespräch ist für jeden Kandidaten aufregend und vertraulich und muss daher respektvoll behandelt werden. 

Tipp 4. Online-Assessment‍

Vielleicht haben Sie es schon genutzt, aber jetzt ist es für jedes Auswahlverfahren ein Muss geworden: das Online-Assessment.

Gerade in einer virtuellen Umgebung sind Ihnen damit alle Wege offen, nutzen Sie das aus. Natürlich können Sie eine spezialisierte Agentur beauftragen, die den Test bei Ihrem Kandidaten durchführt. Aber Sie müssen nicht unbedingt alles auslagern; gerade ein Assessment, das für und von Ihrem Unternehmen erstellt wurde, bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität.
Es gibt allerlei Möglichkeiten, Wissen und Fähigkeiten Ihres Kandidaten zu testen.

Sie können die Zusammensetzung des Assessments recht einfach an die Komplexität der Vakanz anpassen, indem Sie einen modularen Aufbau verwenden.

Achten Sie nicht nur auf die harten Anforderungen, sondern beziehen Sie auch Soft Skills in Ihre Testumgebung ein.

Wir haben diesem Thema bereits einmal einen Blog gewidmet: Eine Analyse der persönlichen Antriebe kann sehr hilfreich sein, um die richtige Ergänzung für Ihr Team auszuwählen.

Tipp 5. Virtuelle Feier vor dem Gespräch über die Arbeitsbedingungen‍

Haben Sie nach einem hervorragenden Assessment das sprichwörtliche „Ei des Kolumbus“ gefunden? Herzlichen Glückwunsch!

Dann bleibt nur noch ein letzter Schritt: das Gespräch über die Arbeitsbedingungen. Auch dieser Meilenstein muss während der Coronakrise leider wieder online stattfinden.

Glücklicherweise können Sie dem Ganzen auch aus der Ferne eine festliche Note verleihen.

Überraschen Sie den Bewerber beispielsweise mit einem besonderen Schachzug, indem Sie nicht nur online einladen, sondern den Kandidaten auch per Post kontaktieren. Versenden Sie nicht nur die üblichen Dokumente und Broschüren. Sorgen Sie für einen Überraschungseffekt.

Mit einem Blumenstrauß für den Briefkasten, einer Schokoladenbotschaft, einer Flasche Champagner oder einem T-Shirt mit Firmenlogo haben Sie den Bewerber schon fast für sich gewonnen.

Benötigen Sie weitere Tipps für effektives Online-Recruiting? ‍

Sehr gerne! Wir sind es gewohnt, aus der Ferne zu arbeiten, wissen (fast) alles über die digitalen Möglichkeiten und unterstützen Sie gerne mit unseren Ideen.

Vereinbaren Sie daher gerne ein Gespräch mit uns. So stellen Sie sicher, dass Ihr Auswahlprozess während der Krise nicht nur weiterläuft, sondern sogar noch besser wird!